Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

5 (Lima) Ide Sederhana Untuk Meningkatkan Efisiensi Gudang


5 (Lima) Ide Sederhana Untuk Meningkatkan Efisiensi Gudang

Secara sederhana kegiatan pergudangan adalah kegiatan penerimaan barang, penyimpanan barang dan pengeluaran barang ketika barang tersebut di butuhkan. Tujuan dari kegiatan pergudangan adalah untuk memenuhi kebutuhan pelanggan (Customer) dengan cara memanfaatkan kapasitas ruang, peralatan dan tenaga kerja secara efektif dan efisien.

Kegiatan pergudangan adalah salah satu kegiatan yang memerlukan biaya dalam pengelolaannya agar bisa berjalan dengan baik. Namun demikian dalam realitasnya di perlukan ide - ide sederhana namun memberikan hasil yang baik bagi efisiensi biaya yang harus di keluarkan oleh perusahaan dalam menjalankan kegiatan pergudangan tersebut.

Berikut ini saya akan membagikan kepada Anda tentang 5 (Lima) Ide Sederhana Untuk Meningkatkan Efisiensi Gudang. Kelima hal tersebut antara lain :

1. MAKSIMALKAN SEMUA RUANG YANG TERSEDIA

Daripada memperluas gudang Anda, maka coba pertimbangkan ide yang lebih baik yakni menggunakan ruang secara vertikal. Menambahkan unit penyimpanan yang lebih tinggi dan peralatan yang tepat untuk memilih dan menyimpan barang dapat membantu Anda menyimpan lebih banyak. 

Dalam sebuah hitungan dengan luas meter persegi yang sama, maka Anda bisa menghemat biaya dan cost yang cukup lumayan besar daripada Anda membagun gudang baru. 

Selain itu, pikirkanlah ide untuk menggunakan rak - rak yang berbeda untuk tiap ruangan yang ada agar bisa memaksimalkan kapasitas yang ada. pilihan rak - rak kecil dalam sebuah ruangan penyimpanan khusus misalnya tentu akan menghemat biaya yang cukup besar.

2. PERSEDIAAN RAMPING

Mengadopsi sebuah sistem persediaan ramping untuk gudang Anda adalah sesuatu yang cukup menarik. Definisi dari kata ramping disini adalah bahwa gudang Anda hanya akan menyimpan barang yang Anda butuhkan, dan tidak lebih dari itu. 

Dalam hal ini pilihan sistem Just In Time (JIT) mungkin adalah salah satu pilihan yang sangat tepat. Dalam metode ini adalah bahwa frekuensi penerimaan barang akan menjadi lebih sering karena suplier akan mengirimkan barang hanya sesuai dengan apa yang kita butuhkan saja.

Baca Juga : 5 (Lima) KPI Gudang Yang Perlu Anda Kontrol Dan Monitor

3. MENGADOPSI TEKNOLOGI

Sebuah sistem manajemen gudang (WMS) atau sistem ERP dengan modul WMS yang kuat dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas dengan menyarankan rute terbaik dan metode untuk memilih atau membuang. 

Gudang Anda akan menjadi lebih rapi dan lebih ringkas tentunya. Pilihan lain adalah dengan menggunakan barcode atau Radio frekuensi identifikasi (RFID) yang dapat  meningkatkan akurasi transaksi, dan mengurangi kesalahan manusia. 

Bahkan, menurut sebuah penelitian yang dilakukan di University of Arkansas menunjukkan bahwa penggunaan  RFID mampu meningkatkan akurasi persediaan oleh 27 persen hanya dalam 13 minggu uji coba saja.

4. MENGATUR WORK STATION

Pengaturan work station di dalam gudang yang di lakukan dengan perhitungan yang cermat akan mampu meningkatkan produktivitas para pekerja atau operator gudang. Pengaturan dan penempatan alat - alat kerja di gudang akan membuat para pekerja gudang tidak perlu membuang - buang waktu mereka hanya untuk mencari peralatan kerja tersebut.

Penerapan konsep 5R jika di jalankan dengan konsekuan dan berkelanjutan akan memudahkan hal tersebut. Bagaimana cara penempatan alat - alat kerja setelah selesai di gunakan, bagaimana penempatan peralatan penunjang seperti handpallet, handlift, dan forklift yang di tempatkan pada tempat yang telah di tentukan akan sangat memudahkan para pekerja dalam menyimpan dan mencari peralatan - peralatan kerja tersebut.

5. OPTIMALKAN EFISIENSI TENAGA KERJA

Jika dalam WMS Anda tidak memiliki kemampuan untuk menghasilkan sebuah rencana pemilihan yang efisien, maka buatlah secara manual. Analisis pola penggunaan bahan baku Anda, dan simpanlah barang - barang dengan pergerakan yang  tinggi bersama-sama di dekat bagian depan gudang untuk menghilangkan waktu tempuh operator gudang. 

Penempatan letak barang - barang  yang sering dijual secara bersama-sama dekat satu sama lain juga akan mengurangi penggunaan waktu tempuh. Pada prinsipnya adalah, Anda akan merampingkan operasional jika Anda berusaha untuk menyimpan barang yang paling sering Anda gunakan di lokasi yang paling mudah untuk di ambil untuk menghilangkan waste time.

Demikianlah artikel mengenai 5 (Lima) Ide Sederhana Untuk Meningkatkan Efisiensi Gudang. Jika kelima ide tersebut bisa Anda lakukan maka hasilnya adalah gudang Anda akan meningkat secara produktivitas dan akan efektif dari sisi penggunaan waktu kerja.

referensi : www.cips.org

2 komentar untuk "5 (Lima) Ide Sederhana Untuk Meningkatkan Efisiensi Gudang"

  1. Dear Bapak, untuk membuat strategy supaya produktivitas picking , packing dan shipping bisa flat bagaimana caranya pak ya?. Mohon infonya. Thx

    BalasHapus
    Balasan
    1. Dear Agung, Jika yang kamu maksud adalah bagaimana meningkatkan produktivitas packing barang, maka kamu bisa membaca cara packing barang yang baik dan benar di https://www.mediascm.xyz/2020/03/cara-packing-barang-yang-baik-dan-benar.html. Karena kualitas packing barang juga berpengaruh terhadap produktivitas terutama kepuasan pelanggan.

      Jika mau meningkatkan produksi picking packing tentu harus bekerjasama dengan divisi R&D terutama dalam hal design packing. Kamu bisa memberi masukan kepada mereka mengenai design yang bisa meningkatkan produktivitas picking packing.

      Hapus