Ad Unit (Iklan) BIG

5 (Lima) KPI Gudang Yang Perlu Anda Kontrol Dan Monitor

Post a Comment

5 (Lima) KPI Gudang Yang Perlu Anda Kontrol Dan Monitor

Menjalankan dan mengelola kegiatan operasional di gudang bisa menjadi tugas yang sangat menantang. Bagaimana Anda di tuntut untuk melakukan, memperbarui dan melakukan efisiensi  persediaan, memilih, pengepakan, pengiriman, memilih Warehouse Management System dan begitu banyak tugas - tugas lainnya. Semua yang Anda lakukan pada akhirnya akan bermuara pada satu hal saja yaitu kepuasan pelanggan. Bagaimana pelanggan Anda bisa menerima barang pesanan mereka tepat pada waktu yang mereka inginkan.

Untuk alasan inilah sebabnya mengapa melakukan kontrol dan monitoring  KPI (Key Performance Index) gudang menjadi sebuah hal yang sangat penting. Dengan KPI Anda akan mampu mengukur performance dan  kinerja karyawan gudang dan  seiring dengan berjalannya waktu hal itu akan membantu Anda untuk mengidentifikasi area mana saja yang perlu untuk di lakukan perbaikan. Perbaikan ke arah yang lebih efektif dan efisien akan berdampak langsung terhadap keseluruhan biaya atau cost bisnis perusahaan dan kepuasan pelanggan.

Dalam artikel kali ini saya akan membagikan kepada Anda tentang 5 (Lima) KPI Gudang Yang Perlu Anda Kontrol Dan Monitor. Gunakan hal ini untuk mengukur efisiensi gudang bulan demi bulan dan mengidentifikasi area mana saja yang perlu untuk di lakukan perbaikan.

Berikut adalah kelima KPI Gudang tersebut, antara lain :

1. EFISIENSI PENERIMAAN

Sebuah kegiatan operasional di gudang dimulai dengan kegiatan  menerima barang - barang pesanan yang masuk dan di kirim oleh suplier.

Beberapa hal yang bisa Anda kontrol dan monitor antara lain :
  • Berapa kali pengiriman barang dalam setiap minggu.
  • Berapa persentase barang bagus yang di kirim suplier.
  • Berapa persentase barang rusak yang di kirim suplier sehingga harus di retur.
Seperti halnya bagian penting yang lain dari operasi gudang, maka proses penerimaan juga perlu dilacak dan diukur dengan indikator kinerja. Hal ini dapat dilakukan dengan memperhatikan waktu yang dibutuhkan untuk menerima barang yang di kirim oleh suplier.

Adalah sebuah ide yang baik untuk mencatat setiap waktu yang di butuhkan dan kemudian Anda dapat menghitung rata-rata untuk satu bulan dan dibandingkan dengan kinerja bulan sebelumnya.

2. KETEPATAN (ACCURACY)

KPI gudang penting lainnya adalah memilih ketepatan atau  akurasi. Pemilihan order adalah salah satu kegiatan yang sangat rumit dan kompleks di gudang. Urutan barang yang akan di pesan dan dipilih dengan benar berarti akan menyehatkan cashflow perusahaan dan meminimalkan kesalahan yang kemungkinan akan terjadi dalam pemesanan barang tersebut. Jadi, ketepatan atau akurasi stok barang memiliki dampak yang besar pada biaya, dan kepuasan pelanggan.

Bagaimana menjalankan gudang Anda secara terorganisir adalah salah satu langkah pertama untuk mendapatkan kontrol terhadap hal ini.

Memanfaatkan layout gudang secara tepat, bagaimana sistem racking bisa mempermudah dan membantu pekerja Anda agar bisa lebih efektif dan efisien memisahkan produk - produk fast moving, slow moving dan idle dengan benar.

Untuk menghitung akurasi pemilihan, Anda dapat menggunakan beberapa data yang diambil dari KPI ' Laju pengembalian ' dan jumlah pesanan total dalam persamaan sebagai berikut :

5 (Lima) KPI Gudang Yang Perlu Anda Kontrol Dan Monitor
image : veeco.com

3. BIAYA PENYIMPANAN BARANG (COST STORAGE)

Menyimpan barang persediaan dalam jangka waktu yang lama dan tetap di gudang, akan mengakibatkan biaya yang harus di keluarkan oleh perusahaan menjadi lebih besar. Secara hitung - hitungan bisnis perusahaan hal tersebut tentu adalah sebuah kerugian besar. Untuk itu biaya penyimpanan termasuk dalam KPI yang penting untuk Anda monitor dan kontrol.

Anda dapat mencatat berapa biaya yang harus di keluarkan dalam jangka waktu tertentu dan membandingkannya dengan waktu sebelumnya. KPI ini akan membantu Anda untuk membuat sebuah keputusan yang tepat dalam melakukan permintaan dan pembelian barang agar persediaan Anda tidak meningkat secara drastis.

Perhatikan ilustrasi gambar berikut ini :

5 (Lima) KPI Gudang Yang Perlu Anda Kontrol Dan Monitor
image : veeco.com

Menghitung biaya penyimpanan persediaan barang terdiri dari beberapa hal, seperti menambahkan semua biaya yang terkait dengan menyimpan persediaan selama periode waktu tertentu. Ini termasuk  asuransi, pajak, Ruang Penyimpanan, personil, peralatan.

Setelah semua hal tersebut dihitung, kemudian dinyatakan sebagai persentase dari biaya langsung persediaan item dalam periode yang sama.

4. INVENTORY TURNOVER

Nilai stok persediaan barang adalah KPI manajemen gudang penting lain dan memiliki kaitan yang cukup erat dengan biaya penyimapanan dan persediaan barang di atas.

Hal ini pada dasarnya adalah frekuensi di mana Anda menjual keluar dengan cepat dari persediaan Anda. Dengan kata lain, seberapa cepat Anda menjual setelah barang tersebut dimasukkan ke dalam penyimpanan.

Jelas, ini adalah salah satu KPI gudang yang Anda cari untuk tetap tinggi dan meningkat. Semakin cepat barang Anda bergerak keluar, semakin sedikit biaya untuk menyimpannya dan semakin banyak keuntungan yang dapat Anda buat di atasnya.

Untuk menghitung omset persediaan Anda bisa menggunakan rumus berikut ini :

5 (Lima) KPI Gudang Yang Perlu Anda Kontrol Dan Monitor
image : veeco.com

Memantau KPI ini memungkinkan wawasan yang lebih luas tentang popularitas item tertentu untuk mengukur praktik pembelian di masa mendatang. Hal ini juga memungkinkan Anda untuk melihat apakah barang tersebut tidak bergerak dan perlu memiliki strategi pengurangan persediaan kedepannya.

5. RETUR BARANG

Tingkat pengembalian barang adalah KPI manajemen gudang yang sederhana namun penting. Seperti istilah yang disarankan, menentukan seberapa sering item yang dikembalikan oleh pelanggan.

Ini jelas akan memberikan wawasan yang besar terhadap kepuasan pelanggan secara keseluruhan. Tapi kunci untuk mendapatkan penggunaan terbaik dari KPI manajemen gudang ini adalah untuk mencatat alasan mengapa barang tersebut kembali.

Dengan cara ini, gudang atau manajer operasi dapat mulai melihat alasan yang tepat mengapa KPI ini mungkin tinggi dan dimasukkan ke dalam strategi untuk segera di selesaikan.

Tentukan beberapa alasan pengembalian barang yang berbeda dan gunakan persamaan berikut untuk menganalisisnya :

5 (Lima) KPI Gudang Yang Perlu Anda Kontrol Dan Monitor
image : veeco.com

Sebagai contoh, banyak kembali karena item yang salah kirim dan tidak sesuai dengan pesanan pelanggan akan menunjukkan bahwa Anda harus melakukan perbaikan di bagian gudnag Finish Good dan bagian  distribusi.

Demikianlah artikel tentang 5 (Lima) KPI Gudang Yang Perlu Anda Kontrol Dan Monitor. Semoga berguna dan bermanfaat untuk menambah wawasan dan pengetahuan Anda.


referensi : veeqo.com
Pujakesuma
Hi there, my name is Pujakesuma. I'm a blogger from Indonesia. I like travelling, blogging, reading a book, and listen to the music. Nama Saya Pujakesuma, Seorang blogger yang menyukai dunia Blogging, Travelling, Membaca dan Mendengarkan musik

Related Posts

Post a Comment

Subscribe To Our Newsletter