Kriteria, Tugas Dan Tanggung Jawab Staff Logistik

image : freepik.com

Bagaimanakah Kriteria, Tugas Dan Tanggung Jawab Staff Logistik? Simak uraiannya dalam artikel berikut ini.

Bagian (divisi) logistik dan distribusi merupakan salah satu divisi yang memegang peranan cukup vital dalam perusahaan. Dengan manajemen dan pengelolaan logistik yang baik, maka perusahaan bisa mendapatkan banyak keuntungan, baik dari sisi biaya atau cost dan juga dari sisi waktu atau efektifitas.

Namun sebaliknya jika pengelolaan logistik amburadul dan tidak efisien maka akan mengakibatkan terjadinya biaya - biaya ekstra yang harus di keluarkan oleh perusahaan yang seharusnya biaya tersebut tidak ada.

Untuk mengantisipasi hal itu, maka di perlukan keberadaan seorang Supervisor Distribusi dan Logistik yang handal serta Staff Logistik yang menguasai lapangan dengan baik.

Bagaimanakah kualifikasi seorang Staff Logistik yang kompeten dalam perusahaan itu ?

Tujuan jabatan dari staff Logistik adalah membantu tugas - tugas Supervisor logistik terutama yang berkaitan dengan administrasi dan pengiriman barang.

Tanggung jawab umum seorang Staff Logistik antara lain :

Menjalankan SOP dan WI yang telah di tetapkan.
Membuat laporan sesuai jobdes dan tanggung jawabnya yang akan diberikan kepada atasan.

Selain tanggung jawab secara umum, seorang staff Logistik juga mempunyai tanggung jawab khusus antara lain :

Menerbitkan order lines pengiriman berdasarkan dan sesuai dengan rencana pengiriman.
Merencanakan serta mengatur pengiriman barang, agar segera terkirim ke pembeli atau pelanggan, sesuai dengan SPM (Surat Perintah Muat) yang diterima, dengan cara menyesuaikan barang dengan kendaraan angkutan serta mengatur rute kirim secara efektif dan efisien.
Memerintahkan proses muat barang ke kendaraan angkutan sesuai dengan prioritas, agar rencana kirim dapat terlaksana sesuai dengan tingkat urgensi pengiriman, sesuai dengan WI (Work Instruction) ‘Prioritas Kirim’.
Memastikan bukti serah terima barang atau DN (Delivery Note) asli dikembalikan oleh pengirim barang (Truck Driver internal perusahaan atau angkutan eksternal) sesegera mungkin, agar DN tersebut dapat digunakan oleh bagian Collection untuk melakukan penagihan kepada pelanggan, dengan cara memonitor pengembalian DN asli setiap hari.

Berikut ini adalah kriteria dan kualifikasi yang tepat untuk menduduki jabatan sebagai seorang staff logistik, yaitu :

Pendidikan, minimal SMA (Sederajat) / D3
Laki - laki
Pengalaman kerja minimal 1 tahun
Umur, maksimal 30 tahun
Teliti dan cekatan
Mengerti dan paham tentang manajemen logistik atau distribusi

Ini saja artikel tentang kriteria, tugas dan tanggung jawab staff Logistik. Dengan peran serta dan tanggung jawab dari seorang staff Logistik maka operasional logistik akan berjalan dengan lebih baik sehingga kerugian yang harus di tanggung oleh perusahaan akibat dari timbulnya biaya - biaya siluman bisa di cegah dan di hindari.

Semoga artikel ini bisa berguna dan bermanfaat untuk anda. Terima kasih atas kunjungan anda ke blog saya.