Kriteria, Tugas Dan Tanggung Jawab Staff Purchasing Lokal

image : pixabay

Salah satu divisi yang terlibat dan termasuk dalam kegiatan Supply Chain Management (SCM) adalah divisi purchasing. Dalam sebuah perusahaan divisi purchasing biasanya di kepalai oleh seorang Manager. 

Dalam operasional pekerjaan seorang Manager akan di bantu oleh seorang Supervisor dan beberapa orang staff, termasuk driver. Pada artikel kali ini saya akan membahas terlebih dahulu mengenai Kriteria, Tugas Dan Tanggung Jawab Staff Purchasing Lokal.

Lalu kemudian, seperti apa kualifikasi dari seorang staff purchasing lokal itu ? Seperti apa tugas dan tanggung jawabnya ? Nah, pada artikel kali ini saya akan menguraikannya untuk anda.

Tanggung jawab seorang Staff Purchasing material lokal adalah :

• Menjalankan SOP (Prosedur) dan WI yang telah di tetapkan.
• Membuat laporan hasil kerja yang akan diberikan kepada atasannya.

Contoh laporan staff purchasing lokal antara lain adalah :

1. Laporan Evaluasi supplier

2. Laporan Evaluasi ontime delivery material

Selain tanggung jawab secara umum, seorang staff purchasing material lokal juga mempunyai tanggung jawab khusus sesuai dengan jabatannya. 

Tanggung jawab tersebut antara lain sebagai berikut :

• Membuat dan encetak PO (Purchase Order) dan mengirimkannya ke pemasok, agar proses pembelian dapat berjalan dengan baik, sesuai jadwal dan spesifikasi yang diinginkan.
• Membeli barang atau jasa, berdasarkan permintaan dari dalam bentuk PR (Purchase Requisition) atau SO (Sales Order), sesuai dengan teknik dan prosedur pembelian
• Mengontrol jadwal pelaksanaan analisa stock, untuk mengetahui kondisi stock terkini, dengan cara mengambil data stock dari sistem  dan mengolahnya di tabel analisa stock dan membuat PO jika kondisi stock sudah berada didalam standar yang sudah ditetapkan untuk order.
• Melakukan evaluasi kinerja supplier melalui kunjungan langsung atapun history data pelayanan (delivery time, quantitiy, quality, cost).
• Mencari alternatif supplier untuk mendapatkan harga yang kompetitif.
• Melakukan follow up delivery time kepada supplier.

Menyangkut ktriterianya, Seperti apakah kualifikasi yang pas dan cocok untuk menjadi seorang staff purchasing material lokal itu ?

Berikut ini adalah kriteria  atau kualifikasi yang tepat, yaitu :

• Pendidikan, minimal SMA (Sederajat) / D3
• Laki - laki / Perempuan
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun
• Umur, maksimal 30 tahun
• Mengerti dan paham sistem pembelian barang
• Mempunyai skill komunikasi secara baik
• Mampu melakukan negosisasi dan penawaran harga dengan baik

Demikianlah artikel tentang kriteria, tugas dan tanggung jawab staff purchasing material lokal. Semoga artikel ini bisa berguna dan bermanfaat untuk anda.

Berbagi :