Tugas Dan Tanggung Jawab Manager Gudang

image : pixabay

Pada kesempatan kali ini saya akan menyajikan sebuah artikel yang mengangkat sebuah topik yaitu Tugas Dan Tanggung Jawab Manager Gudang.

Dalam usaha untuk mewujudkan sebuah manajemen gudang yang baik dan efisien tentu sangat di butuhkan adanya seorang Manager gudang yang mempunyai skill yang mumpuni, berkompeten dan mempunyai kemampuan teknik berkomunikasi yang baik. Hal ini mutlak di butuhkan oleh perusahaan karena gudang adalah tempat dimana sebagian besar asset perusahaan di simpan. Pengelolaan gudang yang sembrono, asal - asalan, ceroboh dan tidak profesional akan mengakibatkan banyak kerugian bagi perusahaan.

Sistem administrasi dan pencatatan transaksi atau mutasi barang di gudang yang tidak rapih sangat berpotensi untuk mengakibatkan kerugian yang sangat besar bagi perusahaan. Kondisi stock bahan baku yang tidak akurat sangat berpotensi menyebabkan terhentinya proses produksi. Jika ini terjadi bisa di bayangkan berapa kerugian yang akan di tanggung oleh perusahaan.

Untuk mencegah kemungkinan - kemungkinan tersebut, maka kepemimpinan dari seorang Manager gudang yang dapat di andalkan sangatlah diperlukan. Selain mencegah potensi kerugian tersebut, seorang Manager gudang yang handal juga akan mampu meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia ( SDM ) yang ada di gudang.

Sesuai dengan jabatannya, maka seorang Manager gudang di tuntut untuk melakukan tugas - tugas manajerial. Bagaimana cara mengoptimalkan kinerja karyawan di bagian, bagaimana cara agar karyawan gudang bisa bekerja dengan efektif dan efisien dan sebagainya. Seorang Manager gudang di tuntut untuk membuat sebuah konsep dan terobosan baru, memberikan ide - ide baru yang fresh dan berefek langsung terhadap perbaikan kinerja bagian gudang menjadi lebih baik lagi.

Karena itulah maka sangat penting bagi seorang Manager gudang untuk selalu belajar dan belajar secara terus menerus dan mengupgrade kemampuan serta kompetensinya agar bisa mengembangkan dan meningkatkan skill karyawan di bagian gudang. Seorang Manajer harus bisa memberikan training kepada anak buahnya tentang tata cara kerja yang efektif dan efisien.

Beberapa contoh tugas dan tanggung jawab dari seorang Manager gudang antara lain :

Mengembangkan dan meningkatkan efektifitas pengelolaan gudang agar meminimalkan biaya operasional.
Mengembangkan efektifitas tata letak gudang agar mampu meningkatkan efisiensi kerja.
Memastikan transaksi incoming dan outgoing material berjalan dengan baik dan benar. Semua transaksi yang terjadi harus berdasarkan bukti, misalnya surat jalan (SJ).
Melakukan analisa terhadap masalah yang timbul dan mencarikan solusi penanganan dan pencegahannya.
Membuat Standart Operating Procedure (SOP) gudang sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Melakukan penilaian kinerja bawahannya.
Mengembangkan kemampuan bawahan termasuk mengusulkan kebutuhan training dan sebagainya.
Memastikan SOP gudang dilaksanakan dengan baik dan benar.
Bertanggung jawab terhadap stock gudang dan pengelolaannya.
Menjaga level persediaan stock gudang pada titik aman, tidak kurang dan tidak juga terlalu over.
Meminimalkan dan menghindari terjadinya dead stock di gudang.
Menjalin komunikasi yang baik dengan divisi atau departemen yang lain agar hubungan kerja berjalan dengan harmonis.
Mengusulkan kepada Manajemen Perusahaan untuk penambahan sarana dan sumber daya yang bisa meningkatkan perkembangan perusahaan.

Demikianlah beberapa contoh tugas dan tanggung jawab seorang manager gudang. Bagi anda yang sekarang ini kebetulan adalah seorang Manager gudang, maka point - point diatas bisa menjadi referensi anda. Dan bagi anda yang bercita - cita menjadi seorang Manager Gudang maka anda bisa mulai belajar point - point diatas mulai dari sekarang, sehingga nantinya anda sudah siap ketika kesempatan itu datang kepada anda.

Perlu di ingat bahwa selain urusan pekerjaan seorang Manager gudang juga mempunyai peranan untuk mendidik dan mengarahkan bawahannya untuk bisa bersama - sama dengan dirinya bergerak maju untuk kemajuan perusahaan.

Semoga artikel ini berguna dan bermanfaat bagi anda.

Terima kasih atas kunjungan anda ke blog saya.