Cara Mencegah Terjadinya Kasus Pencurian Di Gudang Oleh Karyawan

Daftar Isi

image via freepick

Cara Mencegah Terjadinya Kasus Pencurian Di Gudang Oleh Karyawan

Pencurian barang adalah salah satu kasus kriminal yang paling umum terjadi di gudang perusahaan. Bagaimana cara mengatasi pencurian di gudang oleh karyawan? Lihat artikel di bawah ini.

Berdasarkan prinsip dasar dari sebuah gudang adalah wilayah yang termasuk dalam kategori  "Area  AKSES terbatas " atau dengan kata lain gudang termasuk dalam area akses terbatas. Ini berarti bahwa area gudang hanya dapat dimasuki oleh karyawan gudang saja. 

Jika ada karyawan atau tamu lain yang datang untuk mengunjungi gudang harus terlebih dahulu mendapatkan izin untuk memasuki wilayah gudang. Itupun dengan syarat dia harus didampingi oleh pegawai gudang.

Mengapa gudang termasuk dalam area dengan akses terbatas? Jawabannya adalah karena di dalam gudang terdapat banyak item yang disimpan yang merupakan bagian dari aset perusahaan. Sekitar 50% aset perusahaan disimpan di gudang, baik dalam bentuk material atau produk jadi. 

Untuk itu, tidak sembarang orang atau karyawan dari bagian lain yang bisa masuk ke dalam gudang dengan bebas. Di banyak perusahaan, sering ada kasus pencurian material yang dilakukan oleh karyawan perusahaan itu sendiri. 

Mereka bekerja sama dengan karyawan gudang dalam melaksanakan tindakan mereka. Hal ini dapat terjadi sebagai akibat dari terlalu bebasnya dari karyawan dari divisi lain yang masuk kedalam  gudang tanpa mendapatkan izin terlebih dahulu.

Belajar dari kasus pencurian tersebut, sekarang banyak perusahaan yang menegakkan aturan bahwa area gudang adalah area dengan akses terbatas. Jika di Langgar maka sanksi yang diberikan berupa surat peringatan (SP) kepada karyawan yang melanggar dengan isi perjanjian bahwa dia tidak akan mengulangi kejadian yang sama. 

Bahkan di beberapa perusahaan ada yang menempatkan pos keamanan khusus di depan pintu gudang. Tugas keamanan adalah untuk mengawasi karyawan yang berada di luar di gudang, melakukan pemeriksaan pada karyawan atau tamu yang datang untuk mengunjungi gudang dan memberikan kartu akses ke tamu.

Selain menyediakan kartu izin akses di gudang, beberapa tugas dari keamanan di depan gudang termasuk:

1. Melakukan patroli reguler dan terjadwal di area gudang.

2. Menemani para tamu mengunjungi gudang sampai keperluannya selesai.

3. Melakukan inspeksi mobil ekspedisi yang membawa barang dari gudang untuk dikirim ke pelanggan.

4. Melakukan pemeriksaan barang sampah, limbah yang dibuang dari gudang dan akan dibuang ke tempat pembuangan sampah sementara. Hal ini diperlukan untuk melakukan karena sering ada modus pencurian barang dari gudang dengan cara untuk menyamarkannya dengan sampah dan limbah.

Kartu Stock

Selain cara yang dapat kita lakukan untuk mencegah terjadinya pencurian di gudang adalah dengan melakukan update kartu stok setiap hari. Dengan cara ini, jika ada perbedaan dalam stok barang yang mencurigakan dapat segera mencari penyebabnya, apakah karena transaksi palsu atau karena memang barang hilang karena dicuri. 

Dengan demikian maka dapat segera mencari jalan keluar dengan lebih cepat dan tidak berlarut - larut sehingga membahayakan dan menyebabkan berhentinya proses produksi.

Dengan penegakan area gudang sebagai area atau wilayah dengan akses terbatas, merupakan salah satu upaya preventif untuk meminimalkan terjadinya kasus pencurian material dan barang dari dalam gudang, baik yang dilakukan oleh karyawan gudang sendiri ataupun karyawan bagian lain yang  bekerjasama dengan karyawan gudang.

Pertanyaannya adalah, bagaimana sikap yang seharusnya di ambil oleh petugas gudang ketika mengetahui bahwa telah terjadi pencurian barang di gudang?

Hal pertama yang harus dilakukan adalah segera melaporkan kepada atasannya (Kepala Gudang atau Supervisor) perihal kejadian tersebut.

Jika di ketahui siapa pelakunya, maka petugas gudang tidak boleh melakukan tindakan main hakim sendir, akan tetapi melaporkan kepada HRD supaya di tindak lanjuti.

Demikianlah artikel tentang bagaimana Cara Mengatasi Pencurian Di Gudang Oleh Karyawan. Semoga berguna dan bermanfaat.

Berbagi :