Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Tugas PPIC Melakukan Monitoring Pelaksanaan Proses Produksi


Tugas PPIC Melakukan Monitoring Pelaksanaan Proses Produksi
image : pixabay

Tugas seorang PPIC selanjutnya adalah melakukan monitoring berjalannya proses produksi. Monitoring proses produksi bertujuan agar semua proses produksi bisa berjalan dengan smooth dan lancar. 

Dalam prakteknya di lapangan memang tidak mudah karena memerlukan usaha (effort) dan kerja keras bukan hanya dari PPIC sendiri tetapi juga kerja keras dari banyak penanggung jawab divisi di lapangan.

Karena fungsinya menyelaraskan proses kerja, maka sebagai panduan (guidance) para penanggung jawab divisi di lapangan di buatkan planning produksi untuk tiap - tiap divisi tersebut mengacu kepada master planning produksi yang di pakai sebagai acuan yakni planning produksi di final assy.

Planning di setiap divisi pasti berbeda - beda, baik tanggal mulai proses produksi, target hariannya dan sebagainya. Mengapa ? Karena karakteristik setiap divisi juga berbeda - beda misalnya cycle time mesin yang di pakai di divisi tersebut. 

Oleh karena itu kepandaian dari para penanggung jawab di lapangan sangat di perlukan untuk melakukan breakdown terhadap planning divisi yang sudah di terima dari PPIC. 

Planning setiap divisi yang di terima dari PPIC biasanya berupa satuan unit (sets), sementara breakdown harus berupa parts. Di sinilah peran dari penanggung jawab di lapangan bagaimana mengolah planning units menjadi breakdown parts. 

Bagaimana melakukan pengaturan manpower, mesin dan lain - lain agar produksi parts - parts tersebut bisa di rangkai menjadi sebuah unit tepat pada tanggal yang tertera sesuai planning dari PPIC. 

Kerjasama dan komunikasi antara penanggung jawab di lapangan dengan PPIC mutlak dan perlu di lakukan secara terus menerus. Jika ada kendala di lapangan maka PPIC harus di berikan info karena akan mempengaruhi tahapan proses di divisi selanjutnya.

Kendala yang muncul biasanya berupa tools yang rusak, listrik padam, atau manpower yang kurang karena ada yg absen (tidak masuk). Hal - hal seperti ini harus selalu di update oleh PPIC agar tidak mengganggu tahapan proses yang lain.

"Monitoring Proses Produksi Akan Memudahkan PPIC Dalam Mengantisipasi Penyebab Timbulnya Masalah Di Line Produksi Secara Cepat Dan Tepat"

Bagaimana seorang PPIC memonitor berjalannya proses produksi dengan baik ? Untuk mengetahui kondisi di lapangan maka PPIC harus sering melakukan gemba  atau turun ke lapangan dan melihat secara langsung proses produksi yang sedang berjalan. 

Update pencapaian dan masalah yang terjadi di tiap divisi. Jika menemukan potensi masalah segera carikan solusi dengan melakukan komunikasi atau meminta bantuan kepada divisi yang lain. Catat setiap kejadian dan pencapaian produksi setiap hari kedalam laporan harian PPIC (Daily report schedule), untuk di review.

Dengan wewenang yang kuat dari PPIC maka divisi manapun yang di minta bantuan oleh PPIC tidak boleh menolak karena memang tugasnya yang mencakup hampir semua divisi yang terlibat dalam kegiatan produksi. PPIC lah yang menyambungkan komunikasi diantara divisi - divisi tersebut.

Demikianlah ulasan tentang tugas pokok PPIC yakni memonitor berjalannya  proses produksi. Untuk pembahasan lebih detail lagi terus ikuti blog ini karena nanti saya akan setiap tugas PPIC lebih detail lagi dengan contoh - contohnya.

Terima kasih sudah berkunjung ke blog saya.

Posting Komentar untuk "Tugas PPIC Melakukan Monitoring Pelaksanaan Proses Produksi"