Perkembangan 4 Cara Pengadaan (Procurement) di Tahun 2024
Tahun 2024 membawa tantangan bagi para profesional pengadaan karena mereka menghadapi gangguan dalam rantai pasokan yang sedang berlangsung dan potensi resesi yang mengancam. Faktor-faktor ini dapat dengan mudah menciptakan pandangan negatif dalam industri.
Namun, di tengah situasi pasar yang penuh tantangan ini, para pemimpin pengadaan menemukan peluang untuk mendukung organisasi mereka dalam menghadapi rintangan, sehingga menciptakan optimisme.Untuk mencapai kesuksesan dalam lingkungan yang penuh tantangan ini, para pemimpin pengadaan fokus pada tiga prioritas utama.
Pertama, peningkatan pengalaman karyawan menjadi sangat penting. Menyadari peran penting tim mereka, para pemimpin ini berinvestasi dalam menciptakan lingkungan kerja positif yang mendorong produktivitas dan keterlibatan karyawan. Dengan memberi prioritas pada kepuasan dan kesejahteraan karyawan, para profesional pengadaan dapat membangun tenaga kerja yang termotivasi untuk menghadapi segala rintangan yang mungkin terjadi.
Kedua, modernisasi proses pengadaan menjadi sangat penting. Dengan kemajuan teknologi yang pesat, para pemimpin pengadaan memanfaatkan alat-alat digital dan otomatisasi untuk menyederhanakan dan mengoptimalkan operasional mereka.
Dengan menerapkan transformasi digital, mereka dapat mengurangi beban kerja manual, meningkatkan efisiensi, dan menyesuaikan diri dengan cepat terhadap perubahan dinamika pengadaan. Modernisasi ini tidak hanya meningkatkan efektivitas keseluruhan upaya pengadaan, tetapi juga memungkinkan organisasi untuk beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan pasar.
Ketiga, kolaborasi dengan mitra bisnis menjadi kunci dalam pengadaan di tahun 2024. Para pemimpin pengadaan menyadari bahwa kerjasama yang erat dengan mitra dapat menghasilkan solusi inovatif dan mengatasi rintangan yang sulit.
Dengan membangun hubungan yang kuat dan saling menguntungkan, para profesional pengadaan dapat memanfaatkan keahlian dan sumber daya yang dimiliki mitra untuk mencapai tujuan bersama. Kolaborasi yang efektif memungkinkan para pemimpin pengadaan untuk merespons perubahan dengan cepat dan mengoptimalkan keputusan pembelian.
Terakhir, pengembangan keahlian profesional adalah hal yang sangat penting dalam pengadaan di tahun 2024. Para pemimpin pengadaan menyadari bahwa pasar yang berubah membutuhkan pengetahuan dan keterampilan yang mutakhir. Oleh karena itu, mereka menginvestasikan waktu dan sumber daya untuk mengembangkan tim pengadaan mereka. Dengan meningkatkan keahlian profesional, para pemimpin pengadaan dapat memperkuat kapabilitas organisasi mereka dan siap menghadapi tantangan yang kompleks di masa depan.
Secara keseluruhan, di tahun 2024, para pemimpin pengadaan berfokus pada peningkatan pengalaman karyawan, modernisasi proses pengadaan, kolaborasi dengan mitra bisnis, dan pengembangan keahlian profesional. Dengan mengutamakan hal-hal ini, mereka dapat menghadapi tantangan dan menciptakan peluang dalam lingkungan pengadaan yang penuh dengan perubahan.
Berikut adalah empat prediksi pengadaan (Procurement) untuk tahun 2024, yaitu:
Perubahan Kondisi Ekonomi Mendorong Evaluasi Investasi Teknologi
Di tahun 2024, perusahaan menghadapi perubahan signifikan dalam pendekatan mereka terhadap investasi teknologi. Era transformasi digital yang cepat akan melambat, dan organisasi sekarang harus membenarkan nilai dari inisiatif teknologi mereka.
Sebelumnya, fokusnya adalah mengadopsi teknologi baru dengan cepat, namun sekarang perhatiannya bergeser ke evaluasi total biaya kepemilikan dan memaksimalkan keuntungan dari aset teknologi yang sudah ada.
Salah satu cara perusahaan akan berupaya mendapatkan nilai dari investasi teknologi adalah dengan menyatukan pengalaman secara keseluruhan bagi karyawan, pengguna bisnis, dan pemasok. Menyadari pentingnya kolaborasi dan komunikasi yang lancar, perusahaan akan memanfaatkan investasi terbaru mereka dalam transformasi digital dan produktivitas tempat kerja untuk menciptakan pengalaman yang terpadu bagi semua pemangku kepentingan.
Dengan mengintegrasikan berbagai sistem dan alat, organisasi dapat meningkatkan efisiensi, menyederhanakan proses, dan menciptakan lingkungan yang lebih produktif dan menarik bagi semua orang yang terlibat.
Fokus baru untuk membenarkan investasi teknologi dan meningkatkan ROI didorong oleh kebutuhan untuk mengoptimalkan sumber daya dan memastikan bahwa setiap inisiatif teknologi sejalan dengan tujuan strategis perusahaan. Daripada mengejar tren terbaru, perusahaan akan memprioritaskan mengevaluasi nilai jangka panjang dan keberlanjutan dari investasi teknologi mereka.
Pergeseran paradigma ini akan mengarah pada pendekatan yang lebih bijaksana dan strategis, di mana perusahaan dengan hati-hati mengevaluasi manfaat, biaya, dan potensi risiko yang terkait dengan inisiatif teknologi mereka sebelum melanjutkan investasi lebih lanjut.
Tantangan Rantai Pasokan Mendorong Modernisasi Pengadaan
Pada tahun 2023 ini, para pemimpin pengadaan di perusahaan manufaktur menghadapi tantangan yang signifikan dalam rantai pasokan bahan baku langsung mereka, dan mereka memperkirakan tantangan tersebut akan berlanjut sepanjang tahun 2024, meskipun dengan sedikit harapan adanya perbaikan di akhir tahun.
Gangguan yang sedang berlangsung dalam rantai pasokan menjadi pengingat yang jelas akan pentingnya memanfaatkan teknologi modern untuk memperkuat hubungan dengan pemasok. Menurut laporan IDC "Rantai Pasokan Harus Lebih Tangguh," sebagian besar perusahaan (70%) fokus pada peningkatan visibilitas rantai pasokan pada tahun 2023, sementara persentase yang lebih besar (80%) secara aktif mencari cara untuk meningkatkan kekayaan mereka.
Namun, meskipun banyak pabrikan telah berinvestasi dalam teknologi digital untuk rantai pasokan mereka, kecepatan adopsi belum mencukupi untuk menghadapi tantangan yang terus berkembang, seperti yang disoroti oleh analisis IDC.
Seiring berlanjutnya krisis pasokan, fokus akan beralih dari logistik ke penyederhanaan alur kerja pengadaan dan keuangan. Kebutuhan mendesak akan wawasan dan kontrol yang lebih baik akan mendorong permintaan akan visibilitas real-time terhadap data pemasok. Para pemimpin pengadaan akan semakin mencari teknologi yang memberikan informasi komprehensif dan terkini tentang kinerja pemasok, tingkat persediaan, dan jadwal pengiriman.
Selain itu, akan ada penekanan yang lebih besar pada peningkatan pengalaman pengguna dan penyederhanaan proses onboarding untuk pemasok. Upaya ini akan memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan operasi pengadaan dan keuangan mereka, mengurangi risiko, dan membangun rantai pasokan yang lebih tangguh.
Memprioritaskan Pembangunan Hubungan yang Lebih Kuat dengan Pemasok
Kombinasi ketidakpastian ekonomi dan gangguan rantai pasokan di tahun 2024 akan mendorong para pemimpin pengadaan untuk lebih memprioritaskan pembangunan hubungan yang kuat dengan pemasok.
Menyadari peran penting pemasok dalam memastikan kelancaran bisnis, perusahaan akan secara aktif berinvestasi dalam membangun kemitraan yang kolaboratif dan terlibat dengan basis pasokan mereka. Dengan memelihara hubungan ini, organisasi dapat memperoleh visibilitas, kolaborasi, dan keterlibatan yang diperlukan untuk meningkatkan perencanaan dan aktivitas rantai pasokan.
Di dalam lingkungan ketidakpastian ekonomi, memiliki pemasok yang dapat diandalkan dan mendukung menjadi hal yang paling penting. Pemimpin pengadaan memahami bahwa hubungan pemasok yang kuat berperan penting dalam mengurangi risiko dan menavigasi kondisi pasar yang tidak stabil.
Dengan membangun jalur komunikasi terbuka dan membangun kepercayaan, perusahaan dapat memupuk kolaborasi dan memperoleh wawasan penting dari pemasok mereka. Wawasan ini memungkinkan peramalan permintaan yang lebih akurat, manajemen inventaris yang lebih baik, dan perencanaan rantai pasokan yang secara keseluruhan lebih baik.
Investasi dalam hubungan pemasok juga memfasilitasi peningkatan visibilitas di seluruh rantai pasokan. Pemimpin pengadaan menyadari bahwa pertukaran informasi yang transparan dan real-time dengan pemasok sangat penting untuk pengambilan keputusan yang proaktif dan koordinasi yang efisien.
Dengan memanfaatkan teknologi dan platform digital, perusahaan dapat membangun saluran komunikasi yang sederhana, memungkinkan akses cepat ke data penting seperti tingkat inventaris, status produksi, dan jadwal pengiriman.
Visibilitas yang meningkat memungkinkan pengantisipasian yang lebih baik terhadap potensi gangguan dan memberdayakan pemimpin pengadaan untuk mengambil tindakan proaktif guna mengurangi risiko dan menjaga kelangsungan bisnis.
Selain itu, membangun hubungan yang kuat dengan pemasok memungkinkan organisasi untuk memanfaatkan keahlian dan inovasi yang ditawarkan oleh pemasok. Dengan melibatkan pemasok sebagai mitra strategis, perusahaan dapat memanfaatkan pengetahuan dan kemampuan mereka, mendorong pemecahan masalah secara kolaboratif, dan mendorong peningkatan yang berkelanjutan. Pendekatan kolaboratif ini tidak hanya meningkatkan kinerja rantai pasokan, tetapi juga membuka peluang inovasi dan peningkatan efisiensi.
Peningkatan Peran Bisnis Pengadaan (Procurement)
Di masa yang akan datang, peran pengadaan dalam organisasi akan semakin diperluas tidak hanya untuk menghemat biaya, tetapi juga fokus pada kepatuhan dan pengalaman karyawan. Perusahaan akan lebih mengandalkan tim pengadaan mereka untuk menghasilkan ROI yang terukur dalam hal kecepatan, kepatuhan, dan peningkatan pengalaman karyawan secara keseluruhan.
Penekanan yang meningkat pada kepatuhan terhadap peraturan dan transparansi privasi data akan memperluas lingkup tanggung jawab pengadaan. Dalam menghadapi tekanan yang semakin meningkat untuk memenuhi peraturan, perusahaan akan meminta tim pengadaan mereka untuk memvalidasi kepatuhan dalam hal pengadaan.
Para profesional pengadaan akan berperan sebagai pihak yang menjaga kepatuhan, memastikan bahwa pemasok dan vendor memenuhi standar peraturan yang diperlukan. Perluasan mandat ini mencerminkan pengakuan terhadap peran pengadaan sebagai pengurang risiko kepatuhan yang penting serta penegak transparansi dan integritas di seluruh rantai pasokan.
Untuk mencapai tujuan ini, para profesional pengadaan akan beralih ke otomatisasi dan transformasi digital. Dengan memanfaatkan teknologi, mereka dapat mengoptimalkan dan mengintegrasikan alat-alat pengadaan yang ada, meningkatkan efisiensi dan efektivitas secara keseluruhan.
Otomatisasi akan mendorong pengoptimalan proses, mengurangi beban kerja manual, dan menyediakan wawasan real-time, memungkinkan tim pengadaan untuk membuat keputusan berdasarkan data dan merespons perubahan kebutuhan dengan cepat. Adopsi otomatisasi strategis tidak hanya meningkatkan efisiensi operasional, tetapi juga membebaskan para profesional pengadaan untuk fokus pada aktivitas strategis yang memberikan nilai tambah yang lebih besar bagi organisasi.
Kesimpulan
Sebagai kesimpulan, peran pengadaan dalam organisasi akan berkembang untuk mencakup kepatuhan, pengalaman karyawan, dan memberikan ROI yang terukur. Para profesional pengadaan akan menggunakan otomatisasi dan transformasi digital untuk menyederhanakan proses, meningkatkan efisiensi, dan mendukung pengambilan keputusan strategis. Dengan fokus pada kepatuhan, peningkatan pengalaman karyawan, dan fleksibilitas, tim pengadaan dapat mengatasi tantangan di masa depan dan berkontribusi pada kesuksesan organisasi secara keseluruhan.
Sumber referensi: https://www.inboundlogistics.com/
Posting Komentar untuk " Perkembangan 4 Cara Pengadaan (Procurement) di Tahun 2024"