Prosedur dan Langkah - Langkah Pengiriman Barang di Gudang
Pengiriman gudang mungkin tampak seperti proses yang sederhana, terutama bagi mereka yang berada di luar industri ini. Namun, ada banyak seluk-beluk dalam keseluruhan proses pengiriman produk dari titik A ke titik B. Prosedur dan langkah pengiriman gudang ini penting untuk dipahami.
Tanpa prosedur dan langkah yang tepat untuk gudang dan perusahaan Anda, Anda mungkin menemukan bahwa gudang Anda kesulitan untuk mengirimkan pengiriman tepat waktu. Tidak memenuhi harapan pengiriman adalah lereng licin bagi perusahaan pelayaran. Saat Anda mulai tertinggal pada satu pesanan, mudah bagi beberapa pesanan berikut untuk tertinggal juga.
Dalam panduan ini, kami membantu Anda memahami setiap langkah dalam prosedur pengiriman gudang dan bagaimana Anda dapat meningkatkannya. Ada banyak cara yang bisa Anda lakukan untuk menjadikan gudang Anda lebih baik dan menjadi manajer gudang yang lebih sukses.
Berikut ini adalah Prosedur dan Langkah - Langkah Pengiriman Barang di Gudang:
Mempersiapkan Pengiriman Gudang
Sebelum apa pun dapat dikirim, ada sejumlah faktor yang perlu ditangani. Namun, yang paling penting adalah memutuskan jenis bahan pengiriman apa yang akan Anda gunakan untuk mengirimkan produk. Bahan kemasan bisa sulit untuk dipilih dan bahkan lebih sulit bagi Anda untuk memilih yang tepat.
Ada perbedaan besar dalam cara Anda menyiapkan pengiriman, terutama saat Anda mengirimkan sesuatu dalam kotak, amplop, palet, atau truk Anda sendiri. Mengetahui bagaimana Anda akan mengirimkan produk yang berbeda yang diproduksi perusahaan Anda harus menjadi penting untuk prosedur pengiriman gudang Anda.
Langkah-langkah Pengiriman Gudang
Secara keseluruhan, hanya ada tiga langkah berbeda untuk pengiriman gudang. Ada lebih banyak langkah yang terlibat dalam proses manajemen gudang, mulai dari menerima produk hingga mengirimkannya, tetapi satu-satunya langkah yang akan kita bicarakan dalam posting ini adalah langkah-langkah pengiriman gudang.
- Buat dan Kelola Informasi Pesanan
- Pilih, Kemas, Kirim
- Pengiriman
Sama seperti itu, sesederhana 1, 2, 3. Tapi, pasti ada banyak yang bisa salah selama proses berlangsung. Meskipun demikian, berikut adalah rincian untuk masing-masing langkah tersebut.
1. Buat dan Kelola Informasi Pesanan
Meskipun ada banyak langkah berbeda dalam proses ini, dasar-dasarnya termasuk mengumpulkan informasi pesanan, memvalidasi alamat, mengonfirmasi inventaris yang tersedia, menggabungkan pengiriman apa pun yang menuju ke lokasi yang sama, dan menyiapkan pesanan untuk pengiriman.
2. Pilih, Kemas, Kirim
Anda mungkin pernah mendengar istilah pick, pack, ship. Ini adalah proses tiga langkah sederhana yang digunakan oleh hampir setiap perusahaan logistik di luar sana. Memilih produk berkaitan dengan mendapatkan barang pesanan dari rak, pengepakan adalah persiapan barang-barang tersebut dalam kemasan yang tepat, dan pengiriman adalah pembuatan label. Setelah paket atau pesanan siap, dilanjutkan ke proses pengiriman.
3. Pengiriman Pesanan
Pengiriman semudah memindahkan pesanan dari satu tempat ke tempat lain melalui paket atau layanan kurir. Jika Anda adalah perusahaan atau bisnis yang lebih kecil, kemungkinan Anda akan bermitra dengan layanan kurir seperti UPS, FedEx, atau USPS. Baru-baru ini, perusahaan besar seperti Amazon mulai mengelola seluruh proses pengiriman mereka dengan memiliki truk sendiri.
Masalah Pengiriman Umum
Kami telah berbicara sebelumnya tentang beberapa masalah yang dapat muncul dalam hal pengiriman dan seberapa efisien pesanan dapat dipindahkan dari satu tempat ke tempat lain.
Berikut adalah beberapa kesalahan atau masalah umum yang mungkin Anda lihat.
- Kekurangan Persediaan
- Penyimpanan dan Pengambilan Tidak Efisien
- Masalah Terkait Biaya (terlalu mahal untuk dikirim)
- Kesalahan Manusia
- Bahaya Kesehatan dan Keselamatan
- Masalah Tata Letak Gudang
Ada solusi sederhana jika Anda bersedia meluangkan waktu dan menjalani proses mencari pemecahannya. Itulah yang posting ini adalah semua tentang. Kami di sini untuk membantu Anda memecahkan masalah pengiriman gudang Anda untuk menjangkau pelanggan Anda dengan lebih sukses.
Kekurangan Inventaris dan Inefisiensi Penyimpanan
Gudang Anda harus dikelola secara efisien dari dalam ke luar. Anda tidak akan mempertahankan kebiasaan pengiriman dan waktu pengiriman yang baik jika Anda tidak dapat menjaga inventaris dan proses penyimpanan inventaris Anda tetap lurus.
Salah satu cara untuk membuat proses inventaris Anda lebih efektif adalah dengan menggunakan alat manajemen inventaris. Di Amerika Serikat, TopShelf dari Scout adalah salah satu alat yang menawarkan semua jenis manfaat bagi penggunanya.
Anda akan merasa jauh lebih mudah untuk melacak inventaris apa yang Anda miliki, inventaris apa yang sedang dalam proses pengiriman, dan Anda bahkan akan dapat mengatur fasilitas penyimpanan Anda dengan lebih baik dengan mengetahui produk mana yang lebih mungkin untuk dipindahkan dan keluar dari fasilitas Anda pada tingkat yang lebih tinggi.
Jika Anda masih mencoba mengelola pelacakan inventaris melalui penggunaan spreadsheet atau alat lain, pertimbangkan untuk mengubahnya dan menggunakan sistem perangkat lunak manajemen inventaris berbasis cloud. Di Amerika Serikat misalnya yang populer adalah topShelf.
Inefisiensi Pengambilan dan Kesalahan Manusia
Kesalahan manusia tidak pernah sepenuhnya dapat dihindari karena bagian dari menjadi manusia adalah membuat kesalahan. Namun, itu tidak berarti bahwa tingkat keparahan kesalahan tidak dapat dikurangi, dan pada gilirannya, tingkat efisiensi meningkat.
Salah satu cara mudah untuk mengurangi kesalahan manusia dan meningkatkan inefisiensi pengambilan adalah untuk memastikan bahwa Anda memiliki cukup karyawan dan bahwa karyawan Anda memiliki lingkungan kerja yang berkualitas.
Retensi karyawan gudang adalah masalah nyata yang sering dihadapi banyak perusahaan pergudangan.
Masalah Terkait Biaya
Pengiriman bisa sangat mahal dan bukan hanya karena biaya yang terkait dengan ongkos kirim atau biaya pengiriman umum. Sementara itu memang memainkan peran utama, terutama ketika Anda memperhitungkan biaya minyak yang terus meningkat yang digunakan untuk membuat bensin dan bahan bakar untuk pesawat dan truk.
Biaya lain dapat mencakup pengemasan dan penyimpanan barang. Pengiriman menjadi lebih mahal lagi jika pembeli Anda ingin dapat melakukan pengembalian.
Biaya lain yang tidak sering diperhitungkan adalah biaya tenaga kerja. Karyawan gudang melakukan kerja keras dan perlu diberi kompensasi yang adil jika Anda ingin mereka bertahan dan terus bekerja untuk Anda. Bagaimanapun, mereka setidaknya harus dibayar dengan harga yang kompetitif.
Bahaya Kesehatan dan Keselamatan
Mengikuti semua tata cara dan undang-undang akan menjadi penting untuk menjaga perusahaan Anda dari masalah kesehatan dan keselamatan di masa depan. Sementara beberapa bahaya sulit untuk dihindari, yang lain dapat sepenuhnya dihindari jika Anda berhati-hati dan disengaja tentang bagaimana Anda mengatur gudang Anda.
Beberapa kecelakaan gudang yang umum terjadi adalah sebagai berikut:
- Kecelakaan Alat Berat
- Tergelincir, Tersandung, dan Terjun
- Paparan Bahan Kimia
- Dipukul oleh Benda Jatuh
- Keterikatan Mesin
Tidak ada kecelakaan yang 100% dapat dicegah. Itulah mengapa mereka disebut kecelakaan dan bukan hanya kesalahan atau kekacauan, tetapi Anda harus melakukan semua yang Anda bisa untuk mencegah terjadinya kecelakaan.
Satu hal yang dapat Anda lakukan adalah memastikan bahwa semua karyawan Anda mengenakan peralatan keselamatan yang benar. Sepatu yang tepat memainkan peran besar dalam mencegah banyak kecelakaan.
Helm, rompi keselamatan, dan sarung tangan adalah barang bagus untuk memastikan bahwa karyawan gudang Anda memiliki akses cepat dan aman. Untuk tips keamanan lainnya, pastikan untuk membaca postingan lainnya di blog ini .
Masalah Tata Letak dan Desain Gudang
Tata letak (Layout) dan desain gudang Anda akan membuat perbedaan besar dalam kemampuan gudang Anda untuk menjadi efisien selama bagian pengiriman dari pekerjaan yang Anda lakukan. Dengan merancang gudang Anda dengan mempertimbangkan pengiriman dan efisiensi, Anda akan dapat memastikan bahwa semua produk dan pengiriman Anda dengan cepat dan mudah dipindahkan ke seluruh gudang.
Tanpa ini, Anda mungkin melihat karyawan gudang Anda berjuang untuk memenuhi pesanan atau mengalami kelelahan karena jarak jauh yang harus mereka tempuh untuk mengambil dan mengemas barang di seluruh gudang.
Semua tata letak gudang yang bagus memiliki satu kesamaan. Jalur penerimaan ditempatkan tepat di belakang dermaga penerima, di mana truk menurunkan persediaan, dan jalur pelayaran ditempatkan tepat di belakang dermaga pengiriman. Dengan cara ini, persediaan dapat dikemas dan disortir dengan benar sebelum dipindahkan ke penyimpanan.
Demikian ulasan tentang Prosedur dan Langkah - Langkah Pengiriman Barang di Gudang, semoga bermanfaat untuk para pembaca semua.
Posting Komentar untuk " Prosedur dan Langkah - Langkah Pengiriman Barang di Gudang"