Contoh Surat Penawaran Harga
Surat penawaran harga merupakan syarat mutlak dan penting dalam penawaran atas barang dan jasa dari setiap perusahaan.
Namun banyak orang yang belum mengerti bagaimana cara untuk membuat surat penawaran harga, mungkin juga untuk para karyawan baru yang diberi tugas oleh atasannya untuk membuat surat penawaran harga untuk diberikan kepada perusahaan lain.
Tidak bisa dipungkiri banyak karyawan baru kebingungan dalam pembuatannya, bahkan hanya untuk penawaran harga saja, apalagi kalau membuatnya dalam bahasa inggris.
Wah kalau belum pengalaman, pastinya hal kayak gini akan membuat pikiran jadi pusing tujuh keliling. Tapi tenang nggak usah khawatir akan dipecat karena hal seperti ini, kami sudah sangat ahli.
Pembuatan surat ini tentu tidak boleh sembarangan perlu beberapa hal yang harus diperhatikan salah satunya adalah pembuatan surat harus terlihat bagus hingga dari tampilannya saja pimpinan atau staf dari perusahaan yang melihat surat penawaran tersebut dapat lebih tertarik untuk membaca dan siapa tahu kesempatan untuk berhasil mendapatkan kerjasama akan lebih banyak.
Tujuan utama dari sebuah surat penawaran harga adalah menawarkan kepada organisasi atau perusahaan untuk bekerja sama dalam pembelian barang atau produk tertentu.
Pembuatan surat tentunya harus sesuai dengan jenis barang yang akan ditawarkan, memberi tahu secara rinci bagaimana kondisi barang, berapa harganya, berapa banyak jumlah barang yang akan ditawarkan dan ketentuan-ketentuan lainnya.
Inilah beberapa surat penawaran yang bisa Anda contoh jika masih binggung bagaimana membuat surat penawaran yang baik.
Contoh Surat Penawaran Barang dan Jasa
Bandung, 15 April 2012
Kepada Yth
PT Kuat Perkasa
Di Jakarta
No. : 222/PKP/2012
Hal : Penawaran Barang Dan Jasa
Lamp. : 1 Berkas
Dengan Hormat,
Dengan surat ini kami bermaksud memperkenalkan perusahaan kami PT. Abadi nan Jaya, kepada Bapak/Direktur PT Kuat Perkasa di Jl. Sukajadi No. 444 Bandung.
Kami adalah perusahaan yang bergerak dibidang pengadaan barang dan jasa pemasangan instalasi listrik dan perusahaan kami sudah berpengalaman melakukan pemasangan listrik di gedung-gedung perkantoran, pertokoan dan perumahan.
Karena itu, kami telah memperoleh informasi bahwa, PT Kuat Perkasa adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang properti yang sedang berkembang dan akan membangun lagi gedung pertokoan dan perkantoran yang baru.
Sehubungan hal itu, kami ingin mengajukan penawaran untuk pemasangan dan instalasi listrik di pertokoan dan perkantoran yang akan di PT Kuat Perkasa bangun sesuai bidang kami dalam pelayanan.
Besar harapan kami agar penawaran barang dan jasa ini dapat terwujud dalam bentuk kerjasama sehingga dapat menguntungkan kedua belah pihak. Jika dikemudian hari perusahaan Bapak telah bersedia melakukan kerja sama mari kita berbincang kembali.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. Abadi nan Jaya
Dery
Manajer Pemasaran
Jika membuat surat penawaran harga produk didalamnya akan diberi tentang penjelasan dan harga dari barang yang akan ditawarkan.
Surat penawaran produk adalah sebuah surat yang dibuat oleh sebuah perusahaan atau badan usaha yang mempunyai tujuan untuk menawarkan harga dari produk yang dipasarkan, dijual atau diproduksi oleh badan usaha atau perusahaan yang bersangkutan.
Berikut ini adalah contoh untuk membuat sebuah surat penawaran produk.
Bandung, 18 Mei 2012
PT Mekar Bersemi
Jl. Cicadas No 606
Cicadas
Bandung
Telp/Fax : 022 999839
Hal : Penawaran Harga Produk
Lamp : Daftar barang dan Harga
Kepada Yth,
Bapak Deden
Purchasing Manager
PT Kembang Kuncup
Jl. Rumah Sakit Ujungberung
Bandung
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami selaku distributor gula pasir terbesar di Bandung ingin menawarkan gula putih dengan kualitas terbaik dan dengan harga yang menarik. Kami akan berikan harga khusus jika perusahaan Anda berkenan untuk melakukan kerja sama.
Mengenai keunggulan produk, jenis-jenis gula putih dan harga produk kami yang lain, silahkan lihat pada berkas yang terlampir dalam surat penawaran harga ini.
Sekian surat dari kami. Kami tunggu kabar dari Anda dan semoga kita dapat saling bekerja sama. Terima kasih.
Hormat saya
Manager Produk
Lalu, bagaimana lagi contoh surat penawaran harga yang lain, misalnya saja membuat surat penawaran harga door to door Malaysia – Jakarta.
Jakarta 14 Februari 2012
Kepada Yth:
Konsumen
Dengan Hormat,
Bersama ini kami PT SEJAHTERA NUSANTARA ingin menawarkan jasa Door To Door Service Malaysia – Jakarta dengan delivery yang sangat cepat ditunjang dengan tarif terbaik yang kita miliki. Harga yang akan kami tawarkan itu sudah termasuk kedalam biaya-biaya lainnya sampai barang Anda terima di tempat.
Berikut tarif yang Kami maksud, efektif mulai 18 Februari 2012:
AIR FREIGHT
BIASA : Rp. 30.000,- / kg (5 - 8 hari kerja) min 6 kg ( spare part ) & Rp. 60.000,- / kg ( 2 - 3 hari kerja ) min 6 kg (spare part)
Express : Rp. 85.000,- / kg (2 - 3 hari kerja) min 6 kg
SEA FREIGHT
Rp. 10.000,- / kg (7 hari kerja) min 500 kg
Rp. 3.500.000 / m3 (14 hari kerja) min 2 m3
Harga tersebut diatas sudah termasuk Ocean freight , Documentation, Custom Clearence, Delivery dan lain-lain.
Jika barang dari luar Malaysia, harga tersebut belum termasuk biaya transhipmen ( salah satu saja yang akan di charges tergantung dari luar singapore menggunakan pengiriman ) :
1. Singapore Airport Charges ( SAC )
Perincian Kuala Lumpur Airport Charges ( SAC ) sebagai berikut :
0 - 100 kg = MYR 135
Up to 100 kg = MYR 1 / kg
2. Malaysia Seaport Charges (MSC )
Tergantung pada biaya shipping yang bapak / ibu gunakan perinciannya : MYR 300 / m3
3. Permit Fee
Perincian biaya permit melalui kurir ( DHL , UPS, FEDEX DLL ) adalah : MYR 30 / shipment
Untuk pengiriman via laut maupun udara akan kami tagih berdasarkan gross weight atau volume berat berdasarkan mana yang lebih besar dengan ukuran vol standar UDARA : ( PXLXT/5.000) LAUT : ( PXLXT/ 1.500.000 )
Untuk informasi yang lebih lanjut harap menghubungi dengan Bella ( 0857839849 ) atau email di [email protected] atau [email protected];
Atas perhatian dan kesempatan waktunya kami ucapkan terima kasih.
Catatan
1. Terlebih dahulu informasi kepada kami sebelum Anda akan mengirimkan kirim barang ke kantor kami Malaysia
2. Harga penawaran Door To Door Malaysia - Jakarta semua untuk local Malaysia jika shipment dari luar Malaysia maka akan di kenakan biaya tambahan sesuai dengan jumlah yang berlaku.
3. Biaya pic up service
- Barang lebih dari 15 kg FREE
- di bawah 20 kg kena biaya chas = MYR 25
4. Proses pembayaran COD ( Cash on Delivery )
5. Jika kondisi red line waktu pengiriman untuk air freight selama 2- 3 hari menjadi 4 - 6 hari, 6 - 7 hari menjadi 7 - 10 hari, 8 - 10 hari menjadi 11 - 13 hari kerja untuk sea freight 4 - 6 minggu .
INDONESIA OFFICE
PT. SEJAHTERA NUSANTARA
JL. Pasar Senen XXI No. 9
Pasar Senen, Jakarta- 18480
Telp ( 021 ) 8884517 ( HUNTING LINE )
Fax ( 021 ) 6987239
KANTOR MALAYSIA
PT. GRAFIK ( S )
QQ : ......
Singapore 979923
Telp : + 65 8287 3938 ( Hunting line )
Fax : + 65 2762 1829
Pic : MR. TUANKU RAFIQ
Atas perhatian dan kerja samanya,kami ucapkan banyak terima kasih, kami tunggu kerjasama dari perusahaan Bapak / Ibu.
Hormat Kami
Bella Swan
Call Number : 08789293232
Itu adalah beberapa contoh surat penawaran harga dalam segala bidang penawaran. Semoga contoh surat penawaran harga ini bermanfaat!
Posting Komentar untuk "Contoh Surat Penawaran Harga "