Bagaimana Mengevaluasi Kondisi Manajemen Inventaris Anda

Daftar Isi

Usaha kecil dan menengah menghadapi risiko persediaan barang setiap hari yang, jika tidak dikelola dengan baik, dapat berdampak buruk pada laba (keuntungan). Persediaan yang terlalu sedikit berarti penjualan yang terlewatkan dan pelanggan yang tidak puas, sementara terlalu banyak produk berarti lebih banyak ruang, pengiriman, dan biaya penanganan.

Namun, dengan persiapan yang benar, masalah ini seringkali dapat didiagnosis dengan baik sebelumnya. Untuk melakukan pemeriksaan rutin proses manajemen inventaris Anda, tanyakan pada diri Anda dan tim Anda pertanyaan-pertanyaan berikut saat Anda menganalisis tujuan Anda untuk bulan, kuartal, atau tahun baru.

Sistem apa yang sebaiknya kita gunakan untuk memberi label inventaris?

Tidaklah cukup memiliki pemahaman umum tentang isi inventaris Anda. Saat Anda memberi label produk itu dan jenis stoknya - apakah itu pengisian ulang, kelebihan, atau stok usang, maka pelacakan inventaris menjadi jauh lebih intuitif. Metode pelabelan ini adalah praktik terbaik yang mendasar untuk manajemen inventaris yang lebih baik.

Apakah kita memeriksa tingkat persediaan pengaman setiap hari?

Kegiatan kritis lain yang sering diabaikan adalah memeriksa tingkat persediaan pengaman secara teratur. Memeriksa inventaris pada tingkat granular secara teratur sangat membantu untuk memastikan bahwa data inventaris selalu terkini.

Meskipun mungkin tampak seperti kegiatan yang memakan waktu, mengadopsi teknologi otomatis dapat membantu mengawasi surplus stok secara real time dan menjamin bahwa setiap masalah yang berkembang ditangani dengan cepat.

Apakah kita melacak inventaris yang tidak terjual?

Bisnis dan gudang cenderung memiliki masalah paling besar dalam melacak barang-barang yang bermasalah. Salah satu alasan paling umum untuk sejumlah besar persediaan yang tertekan adalah menjadi terlalu banyak menimbun ketika suatu produk tidak terjual dengan cukup cepat.

Lacak berapa lama barang tertentu telah berada di gudang, selain struktur pelabelan biner yang diuraikan di atas, sehingga Anda dapat mengeluarkannya sebelum mencapai titik tidak dapat dikembalikan.

Menyumbangkan barang-barang yang tertekan adalah pilihan yang realistis jika Anda tidak dapat menjualnya. Anda dapat mengurangi inventaris yang disumbangkan dari pengembalian pajak bisnis Anda, memungkinkan Anda untuk "membayarnya ke depan" di komunitas Anda.

Apa jenis persediaan paling menguntungkan yang kita miliki?

Banyak organisasi berusaha untuk mempertahankan tingkat persediaan konstan di semua item mereka, terlepas dari apakah mereka menjual dengan baik atau buruk. Namun, daripada mencoba mempertahankan jumlah barang yang sama secara keseluruhan, penting untuk mengidentifikasi produk Anda yang paling produktif dan memfokuskan pembelian pada produk tersebut.

Menyimpan sejumlah besar persediaan pada produk yang jarang dijual meningkatkan biaya, sedangkan kehabisan stok pada produk yang terjual dengan cepat mengakibatkan hilangnya pendapatan.

Apa rencana kita untuk penjualan dan operasi?

Manajemen persediaan sering dipisahkan dari penjualan dan perencanaan operasi di sejumlah perusahaan yang mengejutkan. Dengan menggabungkan keduanya, Anda bisa mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang seluruh aktivitas bisnis Anda, yang mengarah pada peningkatan kontrol inventaris.

Menyelaraskan dengan penjualan dan operasi dapat menghasilkan perkiraan inventaris yang lebih akurat, yang merupakan proses menghitung berapa banyak produk atau layanan yang akan dibeli konsumen berdasarkan data.

Perkiraan Anda akan diinformasikan oleh data penjualan historis dan permintaan siklus hidup produk saat ini, sehingga memasukkan penjualan dan operasi dalam perencanaan sangat penting untuk membuat prediksi yang akurat.

Tahukah kita apa yang menyebabkan stok surplus dan obsolete?

Stok berlebih dan usang memerlukan analisis akar penyebab untuk memahami bagaimana mereka terkait, yang penting untuk mengembangkan rencana aksi untuk mengatasi masalah ini. Dua gugus tugas dengan rencana tindakan yang disinkronkan dibentuk oleh organisasi dengan manajemen inventaris yang efektif.

Gugus tugas pertama menyelidiki penyebab yang mendasari dan mengusulkan solusi untuk mengurangi generasi kelebihan baru dan stok usang.

Yang kedua berfokus pada bagaimana untuk lebih berhasil menjual saham. Ini memberi tim penjualan daftar produk kelebihan atau usang yang paling populer untuk didorong, memastikan bahwa mereka mendiskon item kelebihan tertentu.

Inventaris yang sehat berarti laba yang sehat. Dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan ini kepada staf Anda secara teratur, Anda dapat memastikan bahwa prosedur pusat pemenuhan Anda selalu produktif, menghasilkan loyalitas pelanggan yang lebih kuat dan pengembalian yang lebih baik.