Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Pendekatan Realistis untuk Pengurangan Inventaris - Manajemen Inventaris yang Efektif

Pendekatan Realistis untuk Pengurangan Inventaris

Mungkin Anda pernah merasa frustrasi. "Manajemen ingin saya mengurangi inventaris sebesar 25% dan saya tidak tahu bagaimana melakukannya." 

Tanpa adanya arahan atau pemahaman tentang tujuan manajemen, kemungkinan keberhasilan dalam mengurangi persediaan sambil tetap memiliki apa yang dibutuhkan pelanggan sangat kecil.

Alih-alih mendikte bahwa inventaris harus dikurangi dengan jumlah atau persentase tertentu, pengurangan inventaris akan memiliki peluang sukses yang jauh lebih baik dengan mendekati tugas dengan tiga pertanyaan terfokus berikut ini:

1. Berapa banyak inventaris kita saat ini yang kelebihan stok? 

Persediaan berlebih adalah kuantitas yang lebih besar dari persediaan bulan “x” – yaitu, lebih dari yang akan Anda jual atau gunakan dalam beberapa bulan mendatang.

Banyak perusahaan menganggap kelebihan sebagai kuantitas yang lebih besar dari pasokan enam atau dua belas bulan. Perhatikan bahwa semua stok mati atau tidak aktif Anda termasuk dalam nilai stok berlebih Anda. 

Daftar item dengan persediaan berlebih dalam urutan menurun dengan nilai persediaan berlebih dan bekerja untuk mengurangi stok ini dan untuk membuat rencana untuk mengurangi persediaan yang tidak dibutuhkan ini.

2. Apakah semua produk yang bergerak lebih lambat harus tetap memiliki stok barang? 

Saat Anda menyimpan produk, Anda membuat komitmen untuk menyediakan produk itu, dalam jumlah yang wajar, untuk pengiriman segera. Periksa setiap item yang memiliki penjualan atau penggunaan dalam tiga atau kurang dari dua belas bulan terakhir.

Jika itu bukan bagian perbaikan darurat (atau, karena alasan lain, harus tersedia secara realistis untuk pengiriman segera), dapatkah stoknya dilikuidasi? 

Sekali lagi, daftarkan produk-produk ini dalam urutan menurun berdasarkan nilai inventaris saat ini sehingga Anda pertama-tama menangani item-item yang akan memiliki efek paling dramatis pada investasi inventaris Anda.

3. Apakah kami memiliki kelebihan stok barang yang tersisa di daftar stok kami yang disetujui? 

Setelah menghentikan produk yang bergerak lambat yang tidak diperlukan untuk memenuhi harapan pelanggan atau pengguna tentang ketersediaan produk, periksa jumlah barang yang tersisa di gudang Anda. 

Dimana kelebihan persediaan jauh lebih banyak dari yang Anda butuhkan di masa mendatang, kelebihan stok, sementara masih lebih dari yang Anda butuhkan dari suatu barang, biasanya dapat dikurangi melalui penjualan normal atau penggunaan lainnya. 

Stok surplus adalah setiap bagian dari kuantitas ini yang lebih besar dari yang dibutuhkan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan atau pengguna dalam periode waktu yang sama dengan jumlah:

  • Waktu tunggu yang diantisipasi
  • Jangka waktu normal antara penerimaan stok dari sumber pasokan normal (sering disebut siklus tinjauan atau pemesanan)
  • Kuantitas stok pengaman

Kuantitas stok pengaman yaitu, inventaris “asuransi” Anda yang diperlukan untuk melindungi layanan pelanggan jika terjadi permintaan pelanggan atau pengguna yang tidak terduga selama waktu tunggu atau keterlambatan dalam menerima pengiriman pengisian ulang.

Tiga langkah diatas akan memandu Anda untuk mengurangi investasi inventaris Anda tanpa merugikan layanan pelanggan. 

Mereka jauh lebih efektif daripada arahan manajemen sederhana untuk segera menyingkirkan "x%" dari inventaris Anda. Sayangnya kita telah melihat terlalu banyak contoh di mana pengurangan inventaris yang diamanatkan lebih banyak merugikan daripada menguntungkan. 

Mereka menyebabkan personel manajemen inventaris membuang stok yang dibutuhkan maupun yang tidak dibutuhkan. Hal ini menyebabkan kehabisan stok barang yang diharapkan pelanggan akan tersedia untuk pengiriman segera.

Tetapi bagaimana jika tiga langkah yang telah kita bahas tidak memberikan pengurangan persediaan yang dibutuhkan oleh manajemen? 

Pada artikel mendatag kita akan membahas beberapa hal lain yang dapat Anda lakukan untuk secara efektif dan cerdas mengurangi investasi Anda dalam persediaan barang.

Posting Komentar untuk " Pendekatan Realistis untuk Pengurangan Inventaris - Manajemen Inventaris yang Efektif"