Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Menerapkan Sistem Peringatan Dini - Manajemen Inventaris yang Efektif

Manajemen Inventaris yang Efektif

Sebagian besar sistem komputer menyediakan laporan kehabisan stok kepada pembeli. Ini adalah daftar produk yang ditebar tanpa inventaris yang tersedia. 

Karena kehabisan stok, pesanan penjualan tidak dapat dipenuhi dan tenaga penjualan tidak dapat memberikan layanan yang diharapkan pelanggan mereka. 

Pembeli harus berebut untuk mendapatkan persediaan untuk mencegah "krisis" situasi kehabisan stok menjadi "malapetaka" kehilangan pelanggan berharga tersebut.

Laporan kehabisan stok sebenarnya adalah "laporan gotcha". Mereka memberi tahu pembeli tentang masalah yang sudah ada. Bukankah lebih baik jika sistem komputer memperingatkan pembeli tentang krisis yang akan datang? Itulah tujuan dari “sistem peringatan dini”.

Periksa dengan Anda departemen atau dukungan perangkat lunak TI orang untuk melihat apakah pembeli dapat diberitahu secara otomatis segera setelah salah satu kondisi berikut terjadi untuk “A” peringkat Item serta produk lain yang sangat penting untuk mempertahankan layanan pelanggan tingkat tinggi:

1. Kuantitas yang Tersedia di bawah Tingkat Stok Pengaman

Stok pengaman adalah inventaris "asuransi" yang dirancang untuk memenuhi permintaan pelanggan yang tidak biasa selama waktu tenggang atau mengkompensasi keterlambatan dalam menerima pengiriman pengisian ulang. 

Pembeli harus diberitahu jika persediaan cadangan digunakan untuk memenuhi pesanan sehingga mereka dapat mempercepat pengiriman masuk yang ada atau mendapatkan produk dari sumber alternatif. 

Paling tidak jika terjadi stockout, pembeli tidak akan lengah; mereka akan memiliki informasi di tangan tentang kapan produk yang kehabisan stok akan tersedia.

2. Penggunaan Aktual pada Hari ke-7 Bulan Ini Lebih Besar dari 50% dari Permintaan Prakiraan untuk Bulan tersebut

Seringkali pembeli tidak menyadari lonjakan penjualan produk tertentu sampai kehabisan stok. Jika pembeli mengetahui bahwa penjualan suatu produk tiba-tiba “lepas landas”, dia dapat membawa lebih banyak produk ke dalam inventaris sebelum terjadi kehabisan stok.

3. Penggunaan Aktual pada Hari ke-14 dari Bulan Ini Lebih Besar dari 75% dari Permintaan Prakiraan untuk Bulan tersebut

Ini adalah pemeriksaan lain untuk mengidentifikasi produk yang tiba-tiba mengalami peningkatan dramatis yang tidak terduga dalam aktivitas penjualan atau penggunaan.

4. Lead Time Aktual untuk Stock Receipt yang Baru Diterima lebih dari 50% dari Lead Time yang Diantisipasi

Pembeli dapat menghubungi vendor untuk menentukan apakah pengiriman tanda terima stok terbaru mencerminkan waktu tunggu barang di masa mendatang. 

Jika demikian, pembeli dapat mengeluarkan pesanan pengisian ulang untuk item tersebut lebih awal dari yang telah dia lakukan di masa lalu untuk menghindari kehabisan stok di masa mendatang.

Kuantitas Item yang Tersedia pada saat Stock Receipt kurang dari “x” Day Supply. Anda tidak benar-benar kehabisan produk selama siklus pengisian ulang ini, tetapi apa kemungkinan kehabisan stok di masa mendatang? 

Apakah prakiraan, waktu tunggu, jumlah stok pengaman atau parameter pengisian lain untuk item perlu disesuaikan?

Membatasi sistem peringatan dini untuk barang yang bergerak cepat dan produk yang penting bagi citra perusahaan Anda akan memastikan bahwa pembeli Anda tidak terkubur dalam data. Mereka tidak akan menerima banyak peringatan tetapi setiap peringatan akan membutuhkan perhatian mereka. 

Ketika kami mengusulkan pelaporan peringatan dini kepada pelanggan kami, pembeli mereka, perencana inventaris, dan agen pembelian, mereka sering bertanya “mengapa kami tidak memiliki jenis pemberitahuan ini selama ini?” 

Beberapa pembeli lebih suka peringatan dalam laporan akhir hari, yang lain sebagai pertanyaan dan yang lain sebagai email segera setelah situasi diidentifikasi. Format tidak terlalu penting untuk mendapatkan informasi. 

Beri tahu orang-orang perangkat lunak Anda bahwa Anda ingin segera menerapkan pelaporan penting ini. 

Negara membutuhkan sistem peringatan dini untuk mencegah serangan dari kekuatan asing; Anda memerlukan satu untuk melindungi sesuatu yang sangat penting untuk kelangsungan hidup dan kesuksesan perusahaan Anda, layanan pelanggan Anda.

Posting Komentar untuk " Menerapkan Sistem Peringatan Dini - Manajemen Inventaris yang Efektif"