Menentukan Produk Apa untuk Gudang Terpusat – Bagian 2

Organisasi dengan beberapa toko atau gudang harus menetapkan jalur pengisian resmi atau "ARP" untuk setiap produk yang disimpan di setiap lokasi.

ARP berfungsi untuk menentukan sumber utama pengisian untuk setiap item pada daftar stok yang disetujui cabang itu:

• Apakah itu dibeli dari vendor?
• Apakah diisi ulang dengan transfer stok dari gudang pusat atau pusat distribusi? 

Membuat keputusan ini untuk ratusan atau ribuan produk bisa menjadi tugas yang menakutkan. Namun, proses ini dapat disederhanakan dengan melakukan "pengujian sumber pengisian cepat". 

Proses ini dirancang untuk membantu Anda dengan cepat memutuskan apakah item yang disimpan di lokasi cabang harus dibeli dari vendor atau diisi ulang dengan transfer stok dari gudang pusat atau pusat distribusi:

Tentukan “potensi perputaran inventaris” Anda untuk setiap item yang ditebar di lokasi cabang. Misalnya, Anda mungkin mencoba untuk mengubah investasi inventaris rata-rata Anda enam atau delapan kali setahun. Ini harus menjadi tujuan Anda, belum tentu perputaran persediaan tahunan Anda saat ini.

Hitung jumlah total penggunaan tahunan untuk setiap item yang disimpan di lokasi cabang. Ini bisa menjadi total penjualan untuk 12 bulan sebelumnya atau jumlah perkiraan jumlah permintaan untuk 12 bulan mendatang.

Bagilah jumlah total penggunaan tahunan (dari langkah #2 di atas) dengan “jumlah paket vendor” untuk setiap item, untuk menentukan proyeksi jumlah paket vendor item ini yang Anda prediksikan akan dijual di cabang ini setiap tahun. 

Kuantitas paket vendor adalah kuantitas produk yang harus dibeli dari vendor. Misalnya, jika vendor akan menjual produk kepada Anda hanya dalam kasus 48 buah dan penggunaan tahunan Anda adalah 960 buah, Anda memiliki potensi untuk menjual 20 paket vendor di cabang ini (960 48 = 20 kasus).

Jika jumlah paket vendor yang ditentukan pada langkah #3 lebih besar atau sama dengan setengah dari potensi perputaran persediaan, item tersebut akan ditetapkan ke grup “A.”

Jika jumlah paket vendor dari langkah #3 kurang dari potensi perputaran persediaan, item tersebut akan dimasukkan ke grup “B.” 

Dalam kebanyakan kasus, Anda dapat mentransfer kurang dari kuantitas paket vendor item dari gudang pusat atau pusat distribusi ke gudang cabang. Artinya, Anda dapat membuka paket vendor dan mengirimkan potongan individual. 

Untuk alasan ini, item kelompok "B" dengan perputaran yang lebih rendah biasanya harus diisi ulang dengan transfer inventaris dari gudang pusat atau pusat distribusi. 

Ini akan memungkinkan Anda untuk menghindari kelebihan stok barang-barang ini agar tidak terakumulasi di lokasi cabang dan memungkinkan Anda untuk memaksimalkan perputaran persediaan keseluruhan dari masing-masing produk ini.

Item Grup "A" harus diisi ulang dengan pesanan pembelian dari pemasok, jika lokasi cabang sendiri, dapat memenuhi persyaratan vendor untuk pesanan target secara teratur (misalnya, setidaknya sebulan sekali). 

Pesanan target adalah persyaratan vendor yang memungkinkan Anda menerima diskon atau persyaratan yang memungkinkan Anda menjual produk vendor secara kompetitif.

Jika permintaan item kelompok "A" tidak cukup untuk memenuhi kebutuhan vendor untuk pesanan target secara teratur (misalnya, setidaknya sebulan sekali), item kelompok "A" bersama dengan produk kelompok "B" harus diisi ulang dengan transfer dari gudang pusat atau pusat distribusi.

Meskipun rangkaian aturan ini tidak akan berfungsi dalam semua keadaan, aturan ini dapat memberi Anda beberapa panduan dalam menentukan sumber pengisian ulang secara efektif untuk setiap produk yang disimpan di lokasi cabang.

Berbagi :