Purchasing - Negosiasi Ulang (Renegotiation)

Kita seringkali diminta oleh dewan manajemen untuk mengurangi biaya pembelian, tetapi kita juga menyadari risiko dalam memperkenalkan pemasok baru dengan harga yang rendah kepada Manajemen. 

Sebagian besar dari kita telah bernegosiasi dengan pemasok lama dalam situasi seperti itu. Praktik ini bahkan lebih umum dalam lingkungan ekonomi saat ini di mana pemotongan biaya menjadi prioritas tertinggi dalam bisnis.

Meskipun realitasnya, menegosiasikan ulang kontrak untuk menurunkan harga tanpa menanggung biaya peralihan pemasok sering kali merupakan praktik yang baik, namun hal ini bukannya tanpa jebakan. 

Salah satu penyebab utama konflik adalah kegagalan untuk memasukkan pembahasan spesifikasi dalam proses negosiasi ulang.

Ingat bahwa Anda menginginkan harga pembelian yang lebih rendah, dan bukan mencari pemasok baru.

Kita seringkali berasumsi bahwa apa yang kita beli akan memiliki kualitas yang sama, akan dikirimkan dalam jangka waktu yang sama, dan akan didukung oleh layanan yang sama meskipun dengan harga yang lebih murah. 

Ini adalah asumsi yang berbahaya. Mengapa? Karena pemasok berasumsi bahwa, karena pembeli sangat ingin memangkas biaya, maka dia bersedia menerima penurunan "kecil" dalam kualitas, pengiriman, atau layanan. Anda dapat melihat ke mana arahnya, bukan?

Berikut ini adalah beberapa contoh bagaimana kegagalan untuk mendiskusikan spesifikasi selama proses negosiasi ulang yang menyebabkan konflik:

Contoh # 1

Sebuah organisasi nirlaba besar membeli sekitar $ 600.000 kertas fotokopi setiap tahun dari pemasok lama mereka.

Pemasok selalu mengirimkan kertas "merek pabrik", yang secara umum dianggap memiliki kualitas terbaik. Melihat Indeks Harga Produsen untuk kertas telah turun selama beberapa bulan, maka pembeli kemudian meminta agar pemasok menurunkan harganya. 

Setelah beberapa kali melakukan diskusi, pembeli dan pemasok menyetujui penurunan harga sebesar 23%. Beberapa minggu kemudian, pembeli mulai menerima telepon dari pengguna akhir yang tidak puas yang mengeluh karena menerima kertas merek non-pabrik yang "inferior". dan kualitasnya kurang bagus.

Pembeli dan pemasok membahas dilema ini tanpa hasil yang saling memuaskan. Dalam hal ini, pembeli kemudian mulai mencari pemasok kertas yang baru.

Contoh # 2

Sebuah bisnis kecil memiliki pengembalian pajak pertama yang disiapkan oleh kantor akuntan lokal. Menjelang akhir tahun kedua bisnis kecil tersebut, pemilik mendekati kantor akuntan dan meminta, dan diberikan, berupa pengurangan harga. 

Ketika pemilik usaha kecil melihat kesalahan pada pengembalian pajak terakhir, dia menemukan kantor akuntan tidak mau mengubah kesalahan, mengklaim bahwa kesalahan itu "tidak signifikan." 

Bisnis kecil tersebut bersikeras agar kesalahan diperbaiki. Presiden kantor akuntan mengutip anggaran yang ketat karena potongan biaya dan mengatakan kepada pemilik usaha kecil untuk membawa bisnisnya ke tempat lain kecuali dia bersedia membayar harga yang lebih tinggi.

Pemasok bersikap defensif selama negosiasi ulang. Itu adalah sebuah fakta. Mendiskusikan spesifikasi dan ekspektasi Anda akan mencegah pemasok melihat negosiasi ulang sebagai peluang untuk mengambil jalan pintas untuk mempertahankan margin keuntungan mereka.

Oleh karena itu, selalu, selalu, DAN SELALU, pastikan untuk mengulangi dalam istilah khusus yaitu kualitas, pengiriman, dan layanan yang Anda harapkan dari pemasok Anda.

Demikianlah uraian artikel tentang Purchasing - Negosiasi Ulang (Renegotiation). Jika Anda adalah orang baru dalam pembelian, msks Anda harus bersiap - siap untuk menghadapi banyak tantangan yang akan Anda hadapi di bulan-bulan mendatang.

Anda dituntut untuk selalu belajar tentang pembelian langkah demi langkah sehingga Anda akan siap menghadapi tantangan ini. Dan Anda tidak memerlukan pengalaman bertahun-tahun yang biasanya diperlukan untuk mempelajari cara menghadapi tantangan ini. 

Pelatihan online bisa menjadi salah satu cara yang dapat Anda pilih, karena Anda akan mendapatkan lebih dari sekadar pengenalan tentang pembelian. Dengan mengikuti pelatihan maka Anda akan menjadi ahli dalam menjalankan dan mengelola pembelian dengan sempurna.

Berbagi :