Skip to content Skip to sidebar Skip to footer

Pengadaan Material Dengan Kolaborasi Rantai Pasokan

Pengadaan Material Dengan Kolaborasi Rantai Pasokan
credit:freepik.com

Pengadaan Material Dengan Kolaborasi Rantai Pasokan Sebuah pertanyaan singkat untuk Anda. Pernahkah Anda meluangkan waktu untuk mengevaluasi kondisi saat ini dari proses pengadaan material Anda? 

Jika sudah, ada kemungkinan besar Anda menemukan proses yang akan dijalankan oleh orang-orang di departemen pembelian yang mencoba mengelola beberapa proses yang kompleks dan saling terkait. 

Anda mungkin juga mengenali sejumlah besar pekerjaan analisis yang diperlukan untuk membuat keputusan pembelian yang tepat dan ketergantungan yang hampir eksklusif pada email, telepon, dan faks untuk berkomunikasi dan melacak pesanan pembelian mulai dari rilis hingga penerimaan barang.

Jika Anda belum meluangkan waktu untuk mengevaluasi proses pengadaan material Anda saat ini, maka Anda harus segera melakukannya, karena Anda mungkin akan terkejut dengan apa yang akan Anda temukan.

Peran Penting Pengadaan Material

Dari semua proses dalam sebuah perusahaan manufaktur, pengadaan material adalah satu proses yang dapat membuat atau menghancurkan operasional Anda. Produsen harus menghasilkan produk berkualitas tinggi, sesuai permintaan pelanggan dan dengan biaya serendah mungkin untuk bersaing di pasar global saat ini. 

Hal ini mengharuskan Manajer pengadaan dan pembelian material untuk menyediakan bahan baku dan komponen yang tepat di lantai pabrik pada waktu yang tepat, tempat yang tepat, dan dengan biaya serendah mungkin. Dan untuk memenuhi harapan tersebut, diperlukan adanya kolaborasi dengan pemasok.

Berikut ini adalah 5 Poin penting Pengadaan Material Dengan Kolaborasi Rantai Pasokan, antara lain:

1. Kompleksitas Pengadaan Material

Di permukaan, orang mungkin menganggap bahwa proses pengadaan material bersifat langsung dalam desain dan pelaksanaannya. Namun, setelah pemeriksaan lebih dekat, seseorang dengan cepat menemukan bahwa ini bukan proses tunggal, melainkan serangkaian proses yang saling berhubungan dengan beberapa transfer data, titik keputusan, dan struktur pengerjaan ulang. 

Proses ini biasanya dikelompokkan dalam perencanaan, pembelian, dan organisasi manajemen material. Yang menambah kerumitan ini adalah penggunaan aplikasi perangkat lunak pihak ketiga dan spreadsheet Excel kustom yang mungkin atau mungkin tidak terintegrasi dengan sistem "Enterprise Resource Planning" (ERP) perusahaan.

2. Sistem Teknologi Informasi (TI) Yang Kurang Canggih

Sebagian besar proses pengadaan material didukung oleh sistem ERP yang dirancang untuk menggunakan metodologi prakiraan guna menentukan kebutuhan material di masa depan baik untuk pelanggan eksternal maupun internal. 

ntuk pelanggan eksternal, pengisian ulang barang jadi (FG) didasarkan pada perhitungan "hari di tangan" atau "hari penjualan" sewenang-wenang yang didorong oleh perkiraan penjualan yang tidak akurat dan terus berubah. 

Untuk pelanggan internal, ledakan BOM kompleks digunakan untuk memprediksi kebutuhan pengisian di masa depan dalam bentuk perkiraan atau rencana produksi. Pelanggan internal menggunakan perkiraan produksi sebagai sarana utama untuk mengkomunikasikan permintaan bahan baku kepada pemasok. 

Dengan prakiraan penjualan yang terus berubah dan data BOM FG yang akurat secara nominal, perencana dan pembeli telah mengandalkan aplikasi perangkat lunak dan spreadsheet pihak ketiga untuk melakukan analisis sebelum mereka merilis rencana produksi mereka ke mitra rantai pasokan. Hasilnya, seringkali, sebuah rencana yang tidak mencerminkan realitas bisnis Anda. 

Hilang dari sistem ERP adalah data real-time tentang konsumsi material aktual dan pola pengisian ulang serta fungsionalitas untuk mendukung berbagai metodologi pengisian material, seperti kanban.     

Selain itu, karena sistem ERP umumnya tidak melampaui empat dinding pabrik, perencana dan pembeli terpaksa menggunakan email dan portal pemasok statis untuk mengomunikasikan permintaan kepada mitra rantai pasokan mereka. 

Setelah rencana produksi dikomunikasikan dan pesanan pembelian dilakukan, pembeli dan pemasok mengandalkan email, telepon dan faks untuk mengkomunikasikan perubahan dan untuk melacak dan melaporkan status pesanan individu.  

Pengadaan Material Dengan Kolaborasi Rantai Pasokan
image:freepik.com

3. Kekritisan + Kompleksitas + Sistem TI Yang Kurang = Proses Yang Belum Dioptimalkan

Kombinasi dari kekritisan, kompleksitas, dan sistem TI yang kurang canggih secara rutin menghasilkan proses pengadaan material yang kurang dioptimalkan. Proses sub-optimal menciptakan kebutuhan lebih banyak orang untuk mendukung proses yang mendorong peningkatan biaya operasi dan peningkatan risiko. 

Selain itu, pertumbuhan personel dalam departemen pengadaan dan pembelian berkontribusi pada budaya di mana setiap organisasi lebih tertarik untuk mengukur dan melaporkan kinerja mereka sendiri daripada kinerja keseluruhan dari proses ujung ke ujung. Pada akhirnya, seluruh organisasi menderita.   

4. Sistem Eksekusi Rantai Pasokan (SCE) 

Jawaban atas tantangan pengadaan bahan baku saat ini dapat ditemukan dalam generasi baru sistem TI yang berfokus secara eksklusif pada pelaksanaan rantai pasokan. 

Sistem ini dirancang untuk memenuhi kebutuhan organisasi manufaktur yang mencari cara untuk secara dramatis meningkatkan kolaborasi dan pelaksanaan dengan mitra rantai pasokan mereka dan untuk mengurangi biaya rantai pasokan secara keseluruhan.

Solusi yang menempati ruang baru ini disebut sistem "Supply Chain Execution" (SCE). Sistem ini menambahkan dimensi yang sama sekali baru ke organisasi rantai pasokan dengan memberikan akses kepada perencana, pembeli, dan pemasok ke informasi waktu nyata tentang konsumsi dan pengisian ulang FG, WIP, dan item bahan mentah. 

SCE juga menyediakan visibilitas berbasis web ke status setiap pesanan dari rilis pesanan hingga penerimaan barang pesanan.

Solusi SCE juga memiliki dampak dramatis pada produktivitas dengan menghilangkan aktivitas non-nilai tambah dan dengan memungkinkan transisi cepat dari proses pengadaan material yang reaksioner ke proaktif. 

5. SCE Berbasis Cloud

Solusi saat ini adalah SCE berbasis cloud sehingga mereka dapat diterapkan sesuai permintaan dan mulai memberikan nilai bagi organisasi Anda hanya dalam 90 hari.

Anda harus mempelajari bagaimana mereka dapat dengan cepat dan hemat biaya digunakan untuk tenaga kerja Anda untuk membantu memecahkan tantangan pengadaan material Anda.

Itulah ulasan artikel tentang Pengadaan Material Dengan Kolaborasi Rantai Pasokan. Semoga ulasan ini bermanfaat dan dapat menambah wawasan Anda.

Post a Comment for " Pengadaan Material Dengan Kolaborasi Rantai Pasokan "