Apa Itu Kartu Kanban? Contoh Kartu Kanban

Daftar Isi

https://www.digite.com/

Apa Itu Kartu Kanban? Contoh Kartu Kanban

Istilah "Kanban" pada awalnya digunakan oleh pabrikan mobil Jepang, yakni Toyota corporation. Secara harfiah kata Kanban berarti "tanda visual" atau "kartu visual".

Pada tahun 1940-an, ketika Toyota menggunakan metode Kanban untuk pertama kalinya, kartu-kartunya berbentuk kertas catatan yang ditempelkan pada papan fisik (papan Kanban). Pekerja di pabrik Toyota menggunakan sistem kartu kanban untuk menciptakan proses kerja yang transparan dan mengurangi pemborosan proses produksi.

Sekitar 60 tahun kemudian, David J. Anderson mengambil ide asli dari metode Kanban Toyota tersebut dan menetapkan dasar metode Kanban untuk pekerjaan pengetahuan. Pada awalnya, metode ini diterapkan di industri pengembangan perangkat lunak, dan berdampak positif langsung pada produktivitas tim.

Saat ini, metode Kanban tersebar luas di berbagai industri seperti manufaktur, TI, pengembangan perangkat lunak, pemasaran, keuangan, dan sebagainya. Ini karena tim mana pun akan bekerja lebih baik dan lebih cerdas ketika menyadari tantangannya dan tantangan seluruh organisasi.

Di jantung sistem, kartu Kanban digunakan untuk melacak dan memantau elemen kerja selama proses berlangsung.

Apa Itu Kartu Kanban?

Kartu Kanban adalah representasi visual dari item pekerjaan. Diterjemahkan dari bahasa Jepang, secara harfiah berarti kartu visual. Ini adalah elemen inti dari sistem atau metode Kanban karena ini mewakili pekerjaan yang telah diminta atau sedang dalam proses.

Kartu Kanban berisi informasi berharga tentang tugas dan statusnya, seperti ringkasan tugas, orang yang bertanggung jawab, tenggat waktu, dll.

Kartu Kanban Fisik

credit:https://kanbanize.com

Memang, aplikasi sebenarnya dari kartu Kanban adalah untuk memvisualisasikan kemajuan tugas Anda dari saat diminta hingga saat dianggap selesai.

Selama proses ini, kartu Kanban berfungsi untuk:

Berfungsi sebagai hub informasi
Mengurangi kebutuhan untuk rapat yang sebenarnya
Meningkatkan transparansi proses kerja itu sendiri

Aspek penting adalah bahwa jumlah kartu Kanban yang sedang berjalan di papan harus dibatasi. Dengan cara ini, Anda akan menghindari peralihan konteks dan masalah produktivitas.

Sifat Kartu Kanban Digital

Software Kanban online kontemporer dimuat dengan lebih banyak fitur dibandingkan dengan papan fisik tradisional. Sekarang informasi di seluruh kartu Kanban jauh lebih mudah diakses dan memberikan keuntungan besar bagi tim di tempat dan jarak jauh.

Pada dasarnya, kartu Kanban digital memiliki sisi depan dan belakang.

Kartu Kanban Digital

credit:https://kanbanize.com

Sisi depan memberi Anda informasi dasar tentang tugas, seperti deskripsi, judul, penerima tugas, waktu siklus, prioritas, dan subtugas. Ini adalah bagian yang terlihat dari kartu di papan Kanban, dan ini memberi Anda kesempatan untuk tinjauan singkat tentang item pekerjaan.

Bagian belakang kartu dapat digunakan untuk merekam metrik dan informasi berharga saat melewati alur kerja. Di sini, tim Anda dapat memberikan komentar, melampirkan file dan tautan eksternal, serta memeriksa data historis kartu. Sisi kartu ini terlihat saat kartu terbuka.

Anggota tim yang berbeda mengamati dan mencerna informasi dengan cara yang berbeda. Beberapa lebih suka atau perlu melihat seluruh data untuk tugas tertentu secara bersamaan, sementara yang lain lebih suka melihat hanya informasi yang paling relevan untuk peran mereka.

Dalam pengertian ini, solusi perangkat lunak Kanban yang baik menawarkan opsi konfigurasi kartu pribadi. Ini berarti setiap anggota papan tertentu dapat mengonfigurasi tampilan kartu individu yang hanya sesuai dengan preferensinya.

Konfigurasi Kartu Kanban Sederhana

Misalnya, konfigurasi kartu Kanban sederhana yang menunjukkan informasi dasar untuk suatu tugas mungkin sesuai untuk rapat tim harian. Dengan cara ini, semua anggota tim dapat dengan cepat meninjau semua tugas saat ini tanpa membahas detailnya.

Konfigurasi Kartu Kanban Yang Rumit

Di sisi lain, setiap anggota tim membutuhkan lebih banyak informasi saat mengerjakan tugas individu. Oleh karena itu, konfigurasi kartu Kanban pribadi yang mengungkapkan jumlah informasi maksimum dapat menyederhanakan proses kerja, meningkatkan visibilitas, dan mendorong kolaborasi tim.

Kartu Kanban dapat dikonfigurasi dengan berbagai cara untuk menunjukkan informasi berharga seperti tenggat waktu, waktu siklus, file terlampir, subtugas, dan banyak lagi. Anda perlu menemukan konfigurasi kartu Kanban yang paling sesuai dengan kebiasaan kerja Anda.

Template Kartu Kanban

credit:https://kanbanize.com

Keuntungan besar dari solusi perangkat lunak Kanban online adalah Anda dapat menggunakannya untuk membuat berbagai templat kartu Kanban. Ini sangat membantu saat ada tugas berulang yang terlibat dalam alur kerja.

Anda dapat menganggapnya sebagai standarisasi yang membantu pekerjaan dengan jenis dan cakupan yang sama diselesaikan lebih cepat dan dalam resep yang serupa.

Template kartu Kanban membantu Anda menghindari upaya duplikasi dan mengurangi kebutuhan pengerjaan ulang. Template memberi semua anggota tim pemahaman yang jelas tentang apa yang perlu dilakukan dan format yang familiar untuk penyelesaian tugas - ini sama sekali tidak dimaksudkan untuk menaklukkan kreativitas anggota tim.

Sebaliknya, hal itu memungkinkan tim untuk mengelola dirinya sendiri secara efektif dan cepat mengenali jika tugas yang diberikan mungkin memerlukan penanganan khusus.

Template Kartu Kanban Yang Rumit

Saat menggunakan solusi Kanban online, intinya adalah Anda dapat membuat templat berbeda yang sesuai dengan berbagai jenis pekerjaan, masing-masing dengan fokus uniknya. Misalnya, Anda dapat membuat template "bug pelanggan", dan setiap kali ada bug pelanggan, Anda dapat memuat template yang relevan saat membuat kartu.

Misalnya, Anda dapat membuat template "Fitur", dan setiap kali ada fitur yang akan dikembangkan, Anda dapat memuat template yang relevan saat membuat kartu.

Dengan cara ini, penerima kartu akan mengetahui langkah-langkah tepat yang perlu dilakukan, urutannya, dan catatan lain yang mungkin membantu gaya kerja ini.