Ad Unit (Iklan) BIG

12 Tips Negosiasi Perjanjian Kerjasama Perusahaan Dengan Pemasok

Post a Comment
12 Tips Negosiasi Perjanjian Kerjasama Perusahaan Dengan Pemasok
image via freepik

Apakah Anda masih ingat, kapan terakhir kali Anda melakukan negosiasi ulang terkait dengan harga bersama dengan pemasok Anda? Perlu di ketahui bahwa negosiasi adalah salah satu cara terbaik untuk mengurangi pengeluaran Anda, sehingga Anda dapat memperoleh lebih banyak keuntungan dalam bisnis Anda. 

Seperti yang pemasik Anda selalu katakan, bahwa semuanya bisa dinegosiasikan, akan tetapi Anda harus menyiapkan segala sesuatunya sebelum pergi ke meja perundingan dengan pemasok Anda, jika Anda ingin mendapatkan kesepakatan kerjasama terbaik. 

Berikut ini adalah 12 tips yang dapat membantu Anda untukmelakukan negosiasi kerjasama perusahaan dengan pemasok, antara lain:

1. Jual Diri Anda Sebagai Orang Yang Akan Memberi Mereka Banyak Bisnis

Pemasok pada dasarnya adalah sama seperti pemilik bisnis lain pada umumnya, dimana mereka ingin menjual produk mereka sebanyak mungkin dan mereka menghargai pelanggan yang akan membantu mereka mencapai tujuan tersebut. 

Ketka bernegosiasi dengan pemasok Anda, pastikan bahwa mereka tahu jika Anda adalah seseorang yang akan memberi mereka bisnis berulang dalam jangka panjang. Jika Anda memiliki rekam jejak pembelian produk dengan mereka sebelumnya, beri tahu kepada mereka berapa banyak bisnis yang dapat mereka harapkan dari Anda berdasarkan rekaman pembelian produk tersebut. 

Dan jika Anda baru memulai hubungan dengan pemasok baru, maka berikan kepada mereka tentang rencana dan proyeksi penjualan yang didasarkan pada logika dan penelitian.

2. Berpikir Di Luar Kotak Harga

Jika pemasok tidak mau mengalah terkait dengan harga pada negosiasi tersebut, Anda masih bisa bernegosiasi untuk hal-hal lain yang akan membantu menurunkan pengeluaran Anda. 

Hal - hal lain tersebut, misalnya:
  • Anda dapat bernegosiasi dengan mereka untuk mengurangi jumlah uang muka (DP) Anda
  • Meminta diskon (potongan harga) ketika Anda membeli produk mereka dalam jumlah besar.
  • Pengiriman lebih cepat tanpa adanya biaya tambahan untuk Anda.
  • Meminta perbaikan garansi, seperti panjang atau kelengkapannya. 
Selain itu, jika Anda meminta untuk diberikan jangka waktu pembayaran yang lebih lama, maka Anda akan meningkatkan arus kas Anda. Anda juga dapat meminta diskon tambahan ketika Anda membayar faktur lebih awal.

3. Bernegosiasi Dengan Beberapa Pemasok

Untuk mendorong penetapan harga pembelian yang kompetitif, bicarakan dengan setidaknya tiga orang pemasok dan beri tahu mereka bahwa Anda mendapatkan penawaran dari pemasok lain. Jelaskan kepada mereka bahwa Anda akan pergi dengan pemasok yang menawarkan penawaran paling kompetitif. Jangan lupa untuk mempertimbangkan kualitas ketika mempertimbangkan penawaran tersebut.

4. Tawarkan Simpanan (Deposit) Yang Lebih Besar Untuk Diskon Yang Lebih Besar

Pemasok biasanya selalu mengkhawatirkan tentang piutang mereka, sama seperti pemilik bisnis lain pada umumnya. Jadi, cara lain untuk mendapatkan diskon yang lebih besar adalah dengan menawarkan simpanan (deposit) besar atas pesanan Anda. 

Jika pemasok mengetahui bahwa mereka akan menerima 50 hingga 60 persen uang dari Anda di muka, maka Anda akan meningkatkan daya tawar Anda, dan mereka mungkin lebih cenderung untuk menerima penawaran harga dari Anda.

5. Jangan Menerima Penawaran Pertama

Aturannya tetap sama, yakni ketika berurusan dengan pemasok seperti dalam negosiasi bisnis apapun, dimana aturan paling dasar adalah jangan pernah menerima penawaran pertama dari mereka. Sebagai gantinya, Anda dapat mengeluarkan penawaran balasan atau meminta mereka untuk membalas Anda dengan penawaran harga yang lebih baik. 

Anda dapat membenarkan hal ini dengan jumlah bisnis yang Anda tawarkan untuk diberikan kepada mereka, fakta bahwa Anda menginginkan kemitraan jangka panjang dengan mereka, atau karena harga mereka termasuk layanan atau fitur yang tidak ingin Anda gunakan.

6. Pertimbangkan Untuk Mentransfer Semua Bisnis Anda Ke Satu Pemasok Saja

Pemasok pada umumnya sangat menyukai pemilik bisnis yang memesan banyak produk dari mereka, dan seringkali mereka mendapatkan diskon lebih besar dan keuntungan lain dari pemasok. 

Jika Anda telah memberikan bisnis Anda ke beberapa pemasok, maka pertimbangkan untuk mentransfer semuanya ke satu pemasok saja. Tetapi sebelum Anda melakukan transisi tersebut, hubungi pemasok dan bicarakan dengan mereka tentang peningkatan diskon sebagai imbalan untuk semua pengalihan bisnis Anda tersebut.

7. Menjadi Seseorang Yang Pemasok Inginkan Sebagai Rekan Bisnisnya

Tidak peduli berapa banyak bisnis yang telah Anda berikan kepada pemasok Anda, jika Anda adalah pelanggan yang bermasalah, maka Anda mungkin tidak mendapatkan kesepakatan terbaik karena terlalu banyak pekerjaan yang harus mereka lakukan untuk berbisnis dengan Anda. 

Sangat penting untuk menjaga hubungan dengan pemasok yang baik dengan mengingat bahwa meskipun mereka membutuhkan Anda sebagai pelanggan mereka, Anda juga membutuhkan mereka. Pastikan untuk membayar tagihan mereka tepat waktu, dan pertahankan komunikasi yang terbuka, dan perlakukan hubungan sebagai kemitraan, di mana Anda berdua mendapatkan apa yang Anda butuhkan.

8. Bantu Mereka Menghemat Uang

Aaron Schwartz berkata:

"Memperlakukan pemasok seperti mitra sangat penting bagi kesuksesan perusahaan. Sebisa mungkin, cari tahu bagaimana Anda dapat bekerja sama dengan pemasok Anda untuk membuat hidup mereka menjadi lebih baik, apakah itu dengan menghemat uang dari vendor mereka atau menghemat waktu mereka dengan pesanan Anda. Dengan memahami model bisnis mereka, Anda dapat membuat pesanan secara efisien, yang akan menurunkan biaya untuk semua orang."

9. Referensi Pelanggan Mereka

Sunil Rajaraman berkata:

"Data terbaik yang bisa Anda dapatkan dari pemasok adalah dari pelanggan mereka. Sebelum Anda melakukan negosiasi apa pun, Anda harus selalu meminta pemasok untuk memberikan daftar pelanggan yang dapat Anda rujuk untuk jenis produk yang Anda inginkan. Pelanggan suka berbicara tentang produk yang mereka sukai, dan lebih sering daripada tidak, mereka akan berbagi harga."

10. Mengutip Beberapa Pemasok

DC Fawcett berkata:

"Tip terbaik saya untuk bernegosiasi dengan pemasok adalah selalu mendapatkan layanan yang dikutip oleh setidaknya tiga pemasok lain. Saya memberi tahu pemasok bahwa saya mendapatkan penawaran dan akan memilih penawaran terbaik yang tersedia. Ini menciptakan beberapa harga yang kompetitif."

11. Promosikan Impian Pemasok

Jun Loayza berkata:

"Berpikirlah seperti pemasok, Mereka memiliki produk dan ingin menjualnya sebanyak mungkin. Tampilkan diri Anda sebagai sumber daya dengan rekam jejak penjualan yang terbukti ke industri sasaran. Pahami bahwa uang berbicara, dan pemasok yang melihat tanda dolar akan membuat kemitraan dengan Anda. Kepercayaan dan kredibilitas yang Anda bangun akan menentukan ketentuan kemitraan Anda dan tarif yang menguntungkan."

12. Batasan Otoritas

Ziver Birg berkata:

"Tantang pemasok untuk memanfaatkan batasan otoritas mereka dengan menanyakan apakah mereka memiliki kemampuan untuk membuat keputusan yang saya ingin mereka buat. Melakukan ini dengan tulus, meskipun sangat menyenangkan untuk dihadapi, selalu memberi saya harga terbaik dari 100+ pemasok yang dikelola perusahaan saya". 

"Selain itu, pastikan pemasok Anda tahu bahwa mereka bukan satu-satunya yang bekerja sama dengan Anda. Saya mengatakan bahwa merupakan kebijakan perusahaan untuk mendapatkan tiga penawaran produk dengan kualitas yang sama, dan mengklarifikasi bahwa meskipun mereka menganggap produk tersebut memiliki kualitas yang lebih baik daripada yang lain, kami telah mengumpulkannya dalam kelompok kualitas yang sama, jadi ini tergantung pada harga."

Bernegosiasi dengan pemasok tidak harus menjadi sesuatu yang sulit untuk dilakukan, tetapi ada manfaatnya untuk memiliki rencana sebelum Anda mendekati dan bernegosiasi dengan mereka. Ikuti 12 tip di atas untuk meningkatkan peluang Anda menang dalam negosiasi perjanjian kerjasama perusahaan dengan pemasok tersebut.

Semoga artikel ini bermanfaat dan berguna untuk Anda, terutama bagi Anda yang bekerja di bidang pengadaan dan pembelian barang.

Related Posts

Post a Comment

Subscribe To Our Newsletter