Ad Unit (Iklan) BIG

5 Strategi Untuk Mengoptimalkan Perencanaan Dan Penjadwalan Produksi Anda

Post a Comment
5 Strategi Untuk Mengoptimalkan Perencanaan Dan Penjadwalan Produksi Anda
image via freepik

5 Strategi Untuk Mengoptimalkan Perencanaan Dan Penjadwalan Produksi Anda - Ketika bisnis industri di beberapa negara Eropa dan Amerika secara perlahan mulai dibuka kembali, saya menduga banyak bisnis yang memiliki realisasi yang sama secara sekaligus, yaitu cara lama dalam melakukan sesuatu belum tentu akan terputus dan berhenti. 

Dengan perencanaan dan penjadwalan produksi, misalnya, Anda mungkin dapat mengelola tagihan bahan dari stok penyangga yang konsisten dari bahan baku yang bersumber dari satu atau dua pemasok yang sama selama bertahun-tahun. Hal ini akan menghasilkan alur kerja yang stabil dan dapat diprediksi, tetapi juga akan membuat Anda rentan terhadap gangguan yang terjadi pada satu anak tangga dalam rantai pasokan tersebut.

Meskipun rencana statis dan berulang seperti ini semakin berisiko dari perspektif rantai pasokan sejak munculnya digitalisasi. Mengapa? Karena tidak semua orang akan meningkatkan operasi manufaktur dan logistik mereka pada tingkat yang sama (jadi jangan katakan apa pun tentang tingkat di mana permintaan akan meningkat), dan perencana produksi harus menjadi lebih fleksibel dan proaktif dalam cara mereka mencari barang mentah dan memanfaatkan kapasitas untuk memenuhi permintaan. 

Pertanyaannya adalah bagaimana cara terbaik untuk mengoptimalkan rencana produksi Anda untuk era yang baru ini?  

Berikut ini adalah 5 Strategi Untuk Mengoptimalkan Perencanaan Dan Penjadwalan Produksi Anda, antara lain:

1. Tingkatkan Prakiraan Anda (Forecast)

Hal pertama yang pertama adalah untuk membuat rencana produksi yang optimal, terutama dalam situasi dan kondisi dimana rantai pasokan yang tidak stabil, Anda akan membutuhkan prakiraan suku cadang dan permintaan yang digerakkan oleh data. 

Di masa lalu, Anda mungkin dapat bertahan hanya dengan pena dan kertas atau spreadsheet Excel, tetapi untuk mengatasi kompleksitas rantai pasokan modern saat ini, maka pendekatan semacam itu tidak lagi menjadi sebuah pilihan terbaik. 

Sebaliknya, Anda harus dapat mengumpulkan data dari setiap titik kontak yang relevan di rantai pasokan Anda untuk membuat perkiraan bergulir berdasarkan analitik lanjutan. Ini adalah jenis proses yang mungkin diberdayakan paling efektif oleh solusi S&OP (Sales and Operation), terutama yang memberi Anda kemampuan untuk langsung memvisualisasikan skenario dan cakrawala perencanaan yang berbeda berdasarkan batasan tertentu dan parameter lainnya. 

Pada akhirnya, keakuratan perkiraan Anda, dan dikombinasikan dengan kemampuan Anda untuk membuat program produksi terencana yang sesuai dengan perkiraan tersebut, akan menentukan kemampuan Anda untuk mengoptimalkan perencanaan produksi Anda dengan sukses.  

2. Standarisasi Perencanaan Dan Penjadwalan Produksi Anda

Jika Anda menggunakan perangkat lunak S&OP, Anda mungkin juga harus menggunakan proses S&OP yang menyeluruh untuk menciptakan keselarasan antara ekspektasi permintaan dan pemanfaatan kapasitas. 

Ini bisa sangat membantu, sebagian besar karena ini memformalkan tindakan penyeimbangan yang selamanya terjadi antara permintaan dan kapasitas. Seperti yang terjadi, formalisasi semacam ini juga dapat bermanfaat bagi proses perencanaan dan penjadwalan produksi Anda. 

Ini dimulai dengan pemetaan proses untuk memastikan bahwa Anda tidak hanya mengetahui berapa lama sebenarnya setiap tahapan proses produksi berlangsung, tetapi berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memindahkan barang mentah dari inventaris ke lantai produksi, dan kemudian berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengeluarkan produk jadi dari produksi, dan menyiapkannya kedalam truk untuk pengiriman. 

Setelah parameter ini ditetapkan secara efektif, solusi perencanaan dan penjadwalan lanjutan Anda benar-benar dapat memberi Anda wawasan yang Anda butuhkan untuk meminimalkan waktu tunggu dan memaksimalkan hasilnya.

3. Memanfaatkan Digital Twins Dan Analisis Preskriptif

Preskriptif adalah pendekatan terhadap sesuatu yang memberitahukan kepada orang-orang apa yang harus mereka lakukan, daripada hanya memberikan saran atau menggambarkan apa yang dilakukan.

Dengan perkiraan yang kuat dan visibilitas yang tinggi ke dalam operasi lantai produksi yang sebenarnya, Anda berada di jalur yang tepat untuk membuat rencana produksi yang solid. Namun, pada tahap proses ini, Anda juga harus mempertimbangkan penyesuaian yang mungkin dapat membuat seluruh proses menjadi lebih efisien. 

Ini dapat berupa apa saja, mulai dari menyesuaikan pengaturan stasiun line produksi kerja Anda hingga menumpuk kontainer secara berbeda di halaman tertentu hingga mengatur waktu henti mesin yang direncanakan untuk mencegah kerusakan yang mahal. 

Dan bagaimana Anda mengetahui opsi mana yang sebenarnya lebih optimal? Sekali lagi, Anda dapat beralih ke analitik lanjutan, dimana kali ini bersifat preskriptif, bukan prediktif. Teknologi serupa juga dapat membantu Anda memberdayakan digital twins, yang merupakan representasi digital dari lantai pabrik Anda atau bagian lain dari rantai nilai Anda. 

Dengan digital twins ini, Anda dapat menjalankan sejumlah simulasi dan memvisualisasikan hasil yang diharapkan. Dengan melakukan itu, Anda dapat merasakan berbagai kemungkinan yang mungkin dihasilkan oleh keputusan tertentu, menempatkan Anda pada posisi untuk memilih opsi terbaik bahkan dalam situasi dan kondisi order perusahaan yang sedang berkembang pesat.   

4. Integrasikan Rantai Pasokan Anda

Saya telah menyebutkan di atas bahwa rantai pasokan akan menjadi lambat dan lemah saat dimulai ulang, dan mudah untuk membayangkan dampak yang mungkin terjadi pada kemampuan Anda untuk secara konsisten memiliki bahan yang tepat untuk menjalankan produksi tertentu. 

Tentu, Anda mungkin telah mengoptimalkan hasil yang diharapkan berdasarkan analisis lanjutan Anda, tetapi jika pemasok Anda mengalami masalah di pihak mereka dan Anda tidak bisa mendapatkan pengiriman bahan mentah yang diperlukan tepat waktu, maka proses produksi Anda masih ada kemungkinan akan tertunda, yang menyebabkan berkurangnya hasil produksi (output) yang dapat dengan mudah menggerogoti margin keuntungan Anda. 

Untuk benar-benar mengoptimalkan rencana produksi, Anda harus memiliki beberapa cara untuk mengurangi kemungkinan gangguan jenis ini. Bagaimana cara terbaik untuk melakukannya? Integrasikan rantai pasokan Anda sekarang juga. Ada banyak sekali nilai yang bisa diperoleh dengan mengintegrasikan rantai pasokan Anda dengan pemasok Anda, untuk berbagi data secara real time. 

Dengan integrasi semacam ini, Anda dapat menggunakan data dari mitra rantai pasokan Anda untuk meningkatkan prediksi dan pengoptimalan kapasitas produksi Anda sendiri.    

5. Turbo Transparansi  (Turbo Transparency)

Mudah-mudahan Anda sudah mengerti dengan jelas bahwa transparansi akan menjadi yang paling penting di masa depan. Untuk berkembang di bawah situasi rantai pasokan yang baru dan yang teknologi digital yang muncul belakangan ini, maka seorang perencana harus membuang spreadsheet Excel mereka dan mulai mengandalkan modul perencanaan real time yang memberikan gambaran umum tentang seluruh rantai pasokan. 

Ini berarti mendapatkan visibilitas waktu pengangkutan, ketersediaan suku cadang, dan informasi lainnya, sehingga Anda dapat membuat cakrawala perencanaan bergulir untuk permintaan dan kapasitas yang diharapkan. Dengan cara ini, saat ada penundaan, Anda dapat bersikap tanggap, dengan cara menyesuaikan rencana produksi Anda untuk mempertahankan nilai dan menjaga agar segala sesuatunya terus berjalan, walaupun terjadi peristiwa tak terduga yang mungkin terjadi. 

Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda dan bisa menjadi inspirasi Anda yang bekerja sebagai serang perencana produksi (PPIC) di perusahaan.

Pujakesuma
Hi there, my name is Pujakesuma. I'm a blogger from Indonesia. I like travelling, blogging, reading a book, and listen to the music. Nama Saya Pujakesuma, Seorang blogger yang menyukai dunia Blogging, Travelling, Membaca dan Mendengarkan musik

Related Posts

Post a Comment

Subscribe To Our Newsletter