Ad Unit (Iklan) BIG

Segera Lakukan : 5 Tips Untuk Meningkatkan Efisiensi Distribusi Barang

Post a Comment

Segera Lakukan : Tips Untuk Meningkatkan Efisiensi Distribusi Barang

Belakangan ini pusat distribusi dan gudang tampaknya telah berkembang dengan sangat pesat dan lebih besar dari sebelumnya. Hal ini bisa menjadi sebuah masalah baru yang mengkhawatirkan bagi pemilik usaha jasa distribusi karena jika mereka gagal untuk menjaga denyut nadi mereka pada produktivitas dan efektifitas gudang, maka mereka mungkin akan berakhir dengan kekecewaan dan jauh tertinggal di belakang pesaing mereka.

Anda bisa saja langsung mengambil langkah dengan melakukan efisiensi tenaga kerja, atau mengurangi jumlah Anda, namun ternyata ada begitu banyak variabel yang bermain dalam hal ini di luar hanya dari maslah tenaga kerja saja.

Terkadang mengurangi jumlah tenaga kerja hanya menyelesaikan sebuah masalah untuk jangka pendek, karena pada akhirnya ketika binis distribusi Anda mengalami kenaikan permintaan dari pelanggan Anda, maka Anda sendiri yang akan kelabakan memenuhinya karena kurangnya tenaga kerja. Solusinya adalah, dengan meningkatkan efisiensi pada setiap aspek keseluruhan gudang dan pusat distribusi Anda.

Dengan munculnya teknologi baru, peralatan baru, maka gudang dan pusat distribusi sekarang ini perlu mempraktikkan sebuah metode baru yang aman dan efisien dan bisa mengurangi terjadinya kesalahan, bisa mengefisienkan tenaga kerja dan waktu, serta bisa meningkatkan akurasi stok barang dan layanan kepada pelanggan. 

Bagi mereka yang masih ragu atau samar mengenai teknologi modern ini, Anda bisa mencoba beberapa hal misalnya dengan menyediakan transportasi yang lebih cepat, pelabelan yang baik, pengepakan barang yang aman, cross-docking, ketertiban persiapan dan pengolahan, mempercepat  waktu pengiriman barang, menerima barang dari pelanggan, melakukan pengukuran kinerja karyawan, dan beberapa hal eksternal dan internal yang dirasa perlu untuk di lakukan.

Anda tidak memulai semuanya secara bersamaan, karena membuat perubahan yang terlalu banyak secara sekaligus dapat menyebabkan kebingungan dan, bukannya mengakibatkan peningkatan produktivitas, malah justru akan memiliki efek sebaliknya. 

Di bawah ini adalah beberapa tips khusus untuk mengoptimalkan fasilitas yang ada untuk mencapai output yang lebih tinggi di pergudangan Anda, antara lain:

1. Menjaga Agar Segala Hal Selalu Teratur

Apakah Anda tahu, bahwa salah satu alasan umum terjadinya in-efisiensi dan pemborosan adalah karena Anda memiliki gudang yang terorganisir dengan buruk? Itulah alasan, mengapa sangat penting untuk memiliki sebuah rencana untuk dipikirkan secara menyeluruh sehingga karyawan Anda, dan pelanggan Anda, dapat  melakukan aktivitas di gudang dengan mudah. Dalam hal visual, produk yang akan di kirim harus bisa diakses oleh pekerja gudang tanpa harus masuk ke satu sama lain atau dengan menginjak dan menyingkirkan barang - barang yang lain terlebih dahulu.

Selain ini, Anda juga dapat memikirkan bagaimana cara melakukan pelabelan item dengan jelas di rak, yang berisi tujuan atau titik asal, kelompok paket dengan isinya dan informasi lainnya. 

2. Mengadopsi Praktek Operasi Ramping

Jika kita ingat kembali dari akar sejarahnya, sebuah gudang (dikenal sebagai tempat penyimpanan barang) tampaknya kini telah berevolusi dan menitikberatkan pada sisi kecepatan. Dengan semakin  ketatnya tingkat persaingan di pasar global, maka manajemen persediaan tingkat tinggi, kecepatan dalam menerima dan melakukan pengiriman barang, adalah sebuah hal yang mutlak harus dilakukan. Para pelanggan Anda menginginkan pengiriman barang yang akurat, dan fleksibel dalam memilih layanan Anda. 

Dengan mempertimbangkan sebuah operasi gudang yang ramping, maka pemilik usaha dapat mengambil manfaat yang signifikan, dalam jangka panjang dan berkelanjutan seperti pengurangan waktu penanganan, pengurangan loading atau pembongkaran barang dari truk dan kontainer. 

3. Utamakan Skala Prioritas

Salah satu aspek penting lainnya dalam mengatur gudang Anda adalah dengan menjaga skala prioritas Anda dalam operasi Anda. Setiap elemen yang Anda pilih harus bisa mendukung produk bergerak dengan kecepatan maksimal Anda. Pastikan bahwa karyawan Anda dapat dengan mudah mengambil barang yang dibutuhkan setiap saat dengan mudah dan tanpa ada gangguan sehingga bisa melakukannya dengan cepat dan tepat..

Pindahkan semua produk yang harus cepat keluar ke sisi bagian depan gudang sehingga dapat menghemat waktu pengambilan dan persiapan. Selain itu, letakkan barang - barang tersebut pada posisi bawah rak sehingga tidak memerlukan alat bantu tambahan ketika akan mengambilnya selain hand pallet.

Sebaliknya adalah pindahkan produk yang kurang populer dan lama keluarnya ke bagian belakang. Hal ini harus dilakukan setiap hari, day by day dan terus di monitor karena akan terus mengalami perubahan setiap harinya.

4. Otomatisasi Pengumpulan Data

Dengan melakukan pelacakan dan mengotomatisasi segala sesuatu yang ada di gudang Anda, maka Anda dapat memastikan bahwa semuanya diletakkan di tempat yang tepat, apakah itu di lantai atau di rak. Pastikan bahwa karyawan Anda memindai semua lokasi, menempatkan item bergerak cepat di bagin depan dan di daerah yang mudah untuk diakses. 

Dekatkan slot di mana produk mungkin diperlukan  untuk kebutuhan pengiriman berikutnya. Dalam kasus, jika sesuatu tidak dapat dilacak atau direkam dalam transaksinya, maka pastikan bahwa transaksi tersebut dihapuskan segera dan ditempatkan pada daftar untuk diperbaiki.

Selain itu, Anda bisa mencoba untuk merekam data yang dapat meningkatkan produktivitas dan akurasi, serta menurunkan biaya tenaga kerja. Menangkap informasi secara real-time menggunakan barcode dan tag identifikasi frekuensi radio bisa mendapatkan produk dari rak dengan cepat dan mengurangi kesalahan manusia yang biasanya disebabkan oleh penerimaan  secara manual, seperti penghitungan dan kesalahan dalam penulisan angka dan sebagainya. Selain itu, pengumpulan secara otomatis juga memungkinkan seorang manajer untuk mengubah lokasi Produk Berdasarkan konsistensi pesanan dan tingkat kesulitan dalam memilih.

5. Menggunakan Software Gudang

Software Pergudangan

Mengumpulkan data transaksi gudang pada kontainer pengiriman, produk yang masuk dan keluar dalam kontener masing - masing secara terpisah adalah praktik umum yang biasanya dilakukan  gudang. Hal itu bisa di efisienkan dengan cara menggunakan perangkat lunak manajemen persediaan. Salah satu keunggulan software tersebut adalah mencegah tejadinya double input transakasi karena sistem secara otomatis akan menolak transaksi yang tidak valid.

Artinya software gudang ini dapat membantu dalam mengantisipasi masalah yang mungkin bisa terjadi di masa depan seperti kekurangan persediaan, keterlambatan pengiriman, dan masalah potensial lainnya. Software tersebut dapat menyimpan catatan sejarah operasional dan transaksi gudang  Anda untuk membantu memprediksi lebih baik apa yang akan terjadi di masa depan.

Kesimpulan

Berlatih menggunakan metode yang tepat dapat memastikan bahwa gudang Anda bekerja dengan efektif dan efisien sebagaimana yang Anda harapkan. Mengelola sebuah gudang agar bisa efektif dan efisien membutuhkan banyak usaha dan waktu. Walaupun demikian dengan keyakinan dan sikap konsisten Anda maka memiliki gudang yang efektif yang bisa meningkatkan efisiensi distribusi barang bukanlah sekedar angan - anagn saja karena itu akan menjadi kenyataan.

Demikianlah uraian artikel mengenai 5 Tips Untuk Meningkatkan Efisiensi Distribusi Barang. Semoga bermanfaat dan bisa menambah wawasan serta pengetahuan Anda.

Pujakesuma
Hi there, my name is Pujakesuma. I'm a blogger from Indonesia. I like travelling, blogging, reading a book, and listen to the music. Nama Saya Pujakesuma, Seorang blogger yang menyukai dunia Blogging, Travelling, Membaca dan Mendengarkan musik

Related Posts

Post a Comment

Subscribe To Our Newsletter