Purchasing-9 (Sembilan) Hal Simple Namun Efektif Untuk Meningkatkan Efisiensi Dan Keuntungan Perusahaan

Dalam sebuah perusahaan divisi Purchasing adalah salah satu divisi yang memainkan peranan cukup besar dalam meningkatkan efisiensi biaya sehingga bisa meningkatkan laba dan keuntungan perusahaan.

Untuk itu maka divisi Purchasing di haruskan untuk melakukan dan mengambil beberapa cara serta metode dalam melakukan pendekatan strategis untuk melakukan pembelian barang dan jasa yang di butuhkan oleh perusahaan.

Berikut ini adalah beberapa contoh ide sederhana, namun sangat efektif tentang bagaimana cara agar perusahaan Anda dapat meningkatkan metode dalam pembelian barang, antara lain :

1. Melakukan Sentralisasi Pembelian Barang Dan Jasa

Ini merupakan sebuah strategi yang sangat umum digunakan oleh banyak perusahaan, dimana seluruh proses pembelian barang dan jasa untuk seluruh perusahaan dibuat oleh satu departemen saja. Hal ini sangat memungkinkan agar lebih banyak kontrol yang dilakukan atas pembelian barang dan jasa pada semua tingkatan dan membantu untuk meminimalkan limbah atau kelebihan barang.

2. Merencanakan Pembelian Barang Dan Jasa

Mengidentifikasi para pemasok pilihan dalam kategori yang berbeda berdasarkan pada kriteria seperti kualitas, harga dan sejarah pengirimannya. Dengan cara ini, maka perusahaan akan memiliki beberapa pilihan dan dapat membuat sebuah keputusan yang tepat pada proses pembelian barang atau jasa.

Hal ini penting di lakukan untuk mengantisipasi bilamana pemasok utama menaikkan harga produknya atau berhenti melakukan produksi produk yang secara reguler kita butuhkan. Membeli barang tertentu secara eksklusif hanya dari satu pemasok saja akan sangat berisiko bagi kelangsungan bisnis perusahaan, kecuali produk tersebut merupakan sebuah produk yang sangat khusus.

3. Fokus Pada Kualitas

Perusahaan akan menghasilkan produk yang di sukai oleh customer karena kualitas produk mereka sendiri yang bagus, dan untuk memastikan hal tersebut maka perusahaan juga perlu untuk mengingatkan para pemasok agar mereka aware dan selalu memperhatikan serta fokus terhadap produk mereka masing - masing.

Melakukan evaluasi dan analisis kualitas proses dan produk terhadap para pemasok tersebut harus selalu di lakukan, kemudian pilih yang secara konsisten bisa memenuhi janji mereka kepada perusahaan Anda.

4. Pembelian Secara Lokal

Jika melakukan pembelian barang lokal dapat dilakukan tanpa mengorbankan sisi kualitas atau harga dan daya saing, kenapa tidak di lakukan ?

Itu adalah sebuah hal yang layak untuk di coba. Ini akan sangat membantu perusahaan Anda untuk membuat hubungan secara dekat dengan pemasok Anda dan mengurangi biaya pengiriman barang karena tidak perlu melakukan impor barang tersebut.

5. Membangun Hubungan Dengan Pemasok Dalam Jangka Panjang

Mengembangkan dan mejaga hubungan jangka panjang dengan para pemasok akan menciptakan kemitraan yang saling menguntungkan. Kualitas produk yang terjaga dan penurunan harga adalah salah satu keuntungan utama dari hubungan yang kuat dan kontrak jangka panjang tersebut.

Komunikasi yang terbuka diantara pembeli dan pemasok juga dapat menyebabkan pelayanan atau servis yang bisa lebih disesuaikan lagi.

6. Explore Sutsourcing Beberapa Pembelian Barang

Merupakan sebuah hal yang sangat penting tentunya bahwa perusahaan mengakui kompetensi inti dari divisi pembelian (purchasing) mereka.

Mereka mungkin telah melakukan cara - cara yang efektif dalam melakukan pembelian barang. Akan tetapi jika perusahaan mendapatkan sebuah proyek khusus yang memerlukan tingkat keahlian lebih maka mencari nasihat dari konsultan pembelian akan sangat berguna terutama dari konsultan yang memang mengkhususkan diri mereka dalam produk yang sesuai dengan proyek tersebut.

7. Memahami Inventaris Anda Membawa Biaya

Sebuah perusahaan harus memiliki rincian yang akurat tentang biaya - biaya yang harus di keluarkan untuk menyimpan barang dan bekerja semaksimal mungkin untuk mengurangi persediaan agar bisa meminimalkan biaya dan limbah.

Mengkomunikasikan kebutuhan barang atau jasa yang diperkirakan secara tepat kepada pemasok akan membantu para pemasok untuk melakukan pengiriman barang tersebut tepat waktu dan itu tentu saja akan membantu untuk meminimalkan kebutuhan penyimpanan.

8. Manajemen Rantai Pasok Berdasarkan Permintaan Real Time

Sebuah proses pembelian barang atau jasa hanyalah salah satu elemen dalam sistem rantai pasokan Anda. Mengadopsi metode pembelian barang dan jasa yang efisien, kemudian digabungkan dengan Lean manufaktur dan proses pengirimannya, dapat membantu mengurangi waktu Lead time dari pelanggan.

9. Bernegosiasi Secara Terus Menerus

Selain menjaga hubungan baik dengan para pemasok, maka divisi Purchasing juga harus secara terus menerus melakukan negosiasi dengan para pemasok.

Bahkan jika perusahaan telah merasa puas sekalipun dengan pemasoknya, adalah hal yang penting untuk meninjau dan menegosiasikan perjanjian kerjasama yang ada secara teratur. Melakukan peninjauan tahunan dari semua pemasok yang terdaftar adalah salah satu ide yang baik untuk di coba dan dilakukan.

Demikianlah ulasan mengenai 9 (Sembilan) Hal Simple Namun Efektif Untuk Meningkatkan Efisiensi Dan Keuntungan Perusahaan. Semoga bermanfaat.

referensi : www.bdc.ca