-->

Ad Unit (Iklan) BIG

Pengertian DanTujuan Cycle Counting Di Gudang - 4 Hal yang harus Anda ketahui

Post a Comment

Pengertian DanTujuan Cycle Counting Di Gudang - 4 Hal yang harus Anda ketahui

Sebagai seorang Kepala Gudang, Anda harus mengerti dan memahami tentang pengertian dan tujuan dari pelaksanaan cycle counting di gudang. Jika Anda merasa belum sepenuhnya memahaminya, maka silahkan membaca uraiannya dalam artikel berikut ini.

Pengertian Cycle Counting

Adapun pengertian dari cycle counting adalah sebagai berikut :
  • Prosedur Quality Assurance (QA) yang mencoba mengidentifikasi kesalahaan serta melakukan perbaikan - perbaikan yang dibutuhkan.
  • Menghitung jumlah fisik stock persediaan, serta membandingkannya dengan data sistem, dan setelah memperhatikan transaksi yang sedang berjalan,  kemudian dilakukan tindakan koreksi jika terdapat kesalahan.
  • Metode sistematis untuk menghitung persediaan secara terus menerus. Akurasi data inventory di audit secara reguler, dan bukan hanya sekali dalam setahun.
Adapun tujuan dari kegiatan cycle counting adalah agar data fisik yang ada di lapangan cocok dengan catatan administrasi yang ada di dalam sistem.

Ada beberapa bentuk sistem siklus penghitungan yang cukup populer di gudang, tapi yang paling penting adalah bahwasannya sifat atau ciri dasar dari sistem tersebut memiliki kesamaan. Sevagai contoh misalnya, sifat siklis dari jumlah persediaan membuatnya berdiri terpisah dari persediaan tahunan. 

Berikut ini adalah beberapa hal mendasar yang perlu Anda ketahui, antara lain :

1. Kegiatan Cycle Counting Ini Berkesinambungan

Mengingat nama sistem, Anda harus memahami betul bahwa siklus penghitungan melibatkan kegiatan menempatkan produk Anda ke dalam siklus di mana mereka akan dihitung secara berkala. Namun, tidak seperti persediaan tahunan yang mengharuskan untuk menghentikan segala kegiatan produksi yang Anda lakukan untuk menghitung setiap satu produk sekaligus, maka siklus menghitung ini akan bisa memecah persediaan Anda ke dalam potongan - potongan atau kelompok yang bisa dikelola setiap hari, minggu dan bulan. Kemudian ketika semua kelompok material telah  selesai di hitung dalam sebuah siklus, maka sebuah siklus yang baru segera dimulai lagi, dan begitu seterusnya.

2. Cycle Counting Bisa Di Jadikan Sebagai Target KPI

Masalah terbesar yang dihadapi oleh banyak perusahaan dewasa ini dalam kaitannya dengan inventori tahunan adalah terjadinya selisih atau kesenjangan data yang besar yang terjadi dalam satu tahun kebelakang. Hal ini sering mengakibatkan terjadinya kerugian dan perbedaan yang tak terduga, terutama nilai Dollar tinggi karena tidak ada yang memeriksanya secara berkala. 

Dengan penghitungan siklus, adalah sangat mungkin untuk memecah item - item produk Anda ke dalam kelompok sesuai dengan nilai mereka dan prioritas dalam operasi Anda secara keseluruhan. Dengan demikian, item Anda yang paling berharga dapat dihitung lebih sering dalam siklus daripada item yang bernilai rendah. Ketika hal ini terjadi, maka Anda memiliki data yang lebih konsisten dan mengurangi penyusutan karena tidak ada ruang untuk perbedaan akibat nilai Dollar yang tinggi.

3. Pertimbangkan Hal Ini

Dengan persediaan fisik tahunan, maka proses penghitungan barang akan menjadi lebih berat seiring dengan bisnis Anda yang terus mengembang, yang berarti bahwa Anda harus menghentikan operasi untuk mendapatkan jumlah yang dilakukan, atau Anda harus mempekerjakan karyawan tambahan hanya untuk melakukan tugas ini. Dengan memecah inventaris Anda kedalam kelompok - kelompok yang lebih kecil, maka Anda akan dapat memperluas kecepatan Anda tanpa menyebabkan kerusakan selama waktu persediaan.

4. Ini Adalah Kegiatan Khusus

Ketika waktu persediaan fisik tahunan tiba, kebanyakan perusahaan akan meminta bantuan dari semua staff mereka untuk membantu proses penghitungan tersebut. Dari seorang karyawan office boy hingga manajer tertinggi, semua orang di lapangan melakukan perhitungan, menghitung ulang, dan menyortir. 

Selama waktu ini, maka untuk sementara waktu pelanggan seakan - akan terlupakan. Selama proses ini Anda kemungkinan akan menemukan bahwa beberapa anggota staff Anda tidak memiliki cukup kesabaran atau kejelian mata untuk menghitung barang secara akurat, yang ada malah kebingungan dan pada akhirnya mengharuskan untuk menghitung ulang. 

Dengan menghitung siklus, Anda memiliki tim individu yang berdedikasi yang menghitung barang setiap hari dalam seminggu. Mereka dilatih dalam seni menghitung dan dapat memberikan hasil yang konsisten hari demi hari. Ada mekanisme untuk menyingkirkan mereka yang tidak memiliki keterampilan yang tepat untuk menghitung persediaan Anda dan Anda bisa menggantinya dengan karyawan yang lain.

Keempat hal dasar ini adalah alasan begitu banyak perusahaan yang lebih memilih siklus menghitung daipada melakukan perhitungan persediaan fisik tahunan. Penghitungan siklus memberi Anda pandangan yang lebih akurat dan konsisten tentang total inventaris barang Anda, sekaligus mengurangi gangguan dan biaya yang terkait dengan pengelolaan barang tersebut dari waktu ke waktu.

Demikianlah ulasan mengenai Pengertian DanTujuan Cycle Counting Di Gudang - 4 Hal yang harus Anda ketahui. Semoga bermanfaat dan bisa menambah wawasan serta pengetahuan Anda.


referensi : https://info.archon-interactive.com/
Pujakesuma
Hi there, my name is Pujakesuma. I'm a blogger from Indonesia. I like travelling, blogging, reading a book, and listen to the music. Nama Saya Pujakesuma, Seorang blogger yang menyukai dunia Blogging, Travelling, Membaca dan Mendengarkan musik

Related Posts

Post a Comment

Subscribe To Our Newsletter