-->

Ad Unit (Iklan) BIG

Kriteria, Tugas Dan Tanggung Jawab Staff Purchasing Import

Post a Comment

Kriteria, Tugas Dan Tanggung Jawab Staff Purchasing Import
image : pixabay

Dalam menjalankan tugas operasional divisi purchasing maka seorang Manager Purchasing selain di bantu oleh seorang staff yang menangani pembelian barang dari suplier lokal, maka dia juga di bantu oleh seorang staff yang menangani pembelian material dari suplier luar negeri atau import. Lalu bagaimanakah tugas dan tanggung jawab seorang staff purchasing import itu ?

Tujuan jabatan dari staff purchasing import adalah melakukan pembuatan purchase order (PO) barang sesuai dengan purchase request (PR) yang di minta oleh gudang atau divisi lainnya. 

Secara garis besar tanggung jawab seorang Staff purchasing import  adalah :
  • Menjalankan prosedur dan instruksi kerja yang telah di tetapkan.
  • Membuat laporan sesuai dengan jobdesnya yang akan diberikan kepada atasan.
Sedangkan hasil kerja seorang staff purchasing import antara lain :
  • Laporan Evaluasi supplier
  • Laporan Evaluasi ontime delivery material
Sementara tanggung jawab yang sifatnya khusus antara lain :
  • Membuat dan mencetak PO (Purchase Order) dan mengirimkannya ke pemasok, agar proses pembelian dapat berjalan dengan baik, sesuai jadwal dan spesifikasi yang diinginkan.
  • Membeli barang atau jasa, berdasarkan permintaan dari dalam bentuk PR (Purchase Requisition) atau SO (Sales Order), sesuai dengan teknik dan prosedur pembelian.
  • Mengontrol jadwal pelaksanaan analisa stok, untuk mengetahui kondisi stok terkini, dengan cara mengambil data stok dari sistem ERP dan mengolahnya di tabel analisa stok dan membuat PO jika kondisi stok sudah berada didalam standar yang sudah ditetapkan untuk order.
  • Melakukan evaluasi kinerja supplier melalui kunjungan langsung ataupun history data pelayanan ( time of delivery, quantity, quality, cost).
  • Mencari alternatif supplier untuk mendapatkan harga yang kompetitif
  • Melakukan follow up waktu kedatangan barang kepada supplier.
  • Mengecek kelengkapan dokumen import sesuai dengan kebutuhan dokumen yang dibutuhkan.
Seperti apa kriteria atau kualifikasi yang tepat dan cocok untuk seorang staff purchasing import itu ?

Berikut ini adalah kriteria  atau kualifikasi yang tepat, yaitu :
  • Pendidikan, minimal SMA (Sederajat) / D3
  • Laki - laki / Perempuan
  • Pengalaman kerja minimal 1 tahun
  • Umur, maksimal 30 tahun
  • Bisa berbahasa Inggris aktif dengan baik
  • Mengerti dan paham sistem pembelian barang
  • Mengerti prosedur import barang
Demikianlah artikel tentang kriteria, tugas dan tanggung jawab staff purchasing import. Semoga artikel ini bisa berguna dan bermanfaat untuk anda.

Terima kasih sudah berkunjung ke blog saya.

Pujakesuma
Hi there, my name is Pujakesuma. I'm a blogger from Indonesia. I like travelling, blogging, reading a book, and listen to the music. Nama Saya Pujakesuma, Seorang blogger yang menyukai dunia Blogging, Travelling, Membaca dan Mendengarkan musik

Related Posts

Post a Comment

Subscribe To Our Newsletter