Kriteria, Tugas Dan Tanggung Jawab Supervisor Gudang (Kepala Gudang)

image : pixabay

Dalam Mengelola kegiatan dan operasional Gudang, baik Gudang raw material atau Gudang finished good sehari – hari agar bisa berjalan dengan baik maka di butuhkan seorang Supervisor atau Kepala Gudang yang cakap dan menguasai tentang sistem manajemen Gudang dengan baik.

Pengetahuan yang luas tentang manajemen Gudang serta ide – ide kreatif dan brilliant dalam mengelola Gudang akan menjadikan Gudang sebagai divisi yang baik dan efisien.

Jika demikian, seperti apa kualifikasi dari seorang Supervisor Gudang itu ? Seperti apa tugas dan tanggung jawabnya ? Nah, pada artikel kali ini saya akan menguraikannya untuk anda.

Tujuan jabatan dari Supervisor Gudang adalah mengelola divisi Gudang secara profesional untuk mencapai target atau program kerja divisinya dengan menjalankan fungsi manajemen POAC (Planning, Organizing, Actuating, Controlling) serta berpedoman kepada Prosedur (SOP) dan peraturan yang berlaku di perusahaan.

Secara garis besar, tanggung jawab dari seorang Supervisor Gudang adalah sebagai berikut :

Menjalankan Standard Operating Procedure (SOP) dan Work Instruction (WI) yang berlaku di perusahaan.
Membuat laporan yang menjadi tugas - tugasnya untuk di laporkan kepada Manager Gudang.

Kemudian, selain tanggung jawab secara umum, seorang Supervisor Gudang juga mempunyai tanggung jawab khusus sesuai dengan fungsi jabatannya.

Tanggung jawab khusus tersebut antara lain sebagai berikut :

Memastikan strategi dan operasional gudang dijalankan sesuai dengan strategi yang sudah ditetapkan oleh Manager Gudang.
Mengukur dan menangani efektivitas kinerja karyawan dan aktivitas pergudangan
Bekerja dengan tim manajemen untuk mengamati masalah disiplin, kehadiran, dan kinerja laporan langsung
Mengontrol dan mengatur ruang penyimpanan dan inventaris
Memastikan keakuratan inventaris dan pengiriman
Memastikan prosedur yang dijalankan di bagian yang menjadi kewenangannya sesuai dengan standar yang sudah ditetapkan oleh perusahaan.
Melakukan pengawasan dan penilaian kinerja team yang berada di bawah kewenangannya.
Mengajukan permintaan biaya kegiatan operasional kepada manager Gudang.
Menerapkan metode, proses, dan peningkatan kinerja gudang
Membuat dan menyampaikan laporan kepada atasan.
Menentukan kebutuhan staf dan mengalokasikan beban kerja
Melaporkan kebutuhan tenaga kerja, terutama jika ada yang keluar untuk pengganti (replacement) kepada manager Gudang.
Melakukan bimbingan dan pengawasan fungsi kerja sesuai dengan WI (work instruction).