Repacking Barang Di Gudang Raw Material

image : Pixabay

Salah satu aktifitas pekerjaan di Gudang yang juga penting untuk di lakukan adalah proses repacking barang Di Gudang Raw Material. Mengapa penting ? Karena tidak setiap material atau barang yang di terima oleh Gudang quantity dalam satu box (bungkus) sesuai dengan kebutuhan produksi.

Ada kalanya jumlah dalam satu box (dus) bahkan sangat banyak padahal kebutuhan regular material (barang) tersebut perharinya hanya sedikit. Bahkan ada beberapa material seperti baut, mur, ring,dan lain – lain per dusnya hanya satu bungkus tetapi jumlahnya sangat banyak.

Sebagai contoh misalnya baut, dalam satu dus isinya 5.000 pc sedangkan kebutuhan per hari hanya 50 pc. Hal ini tentu saja akan menyulitkan operator Gudang dalam mempersiapkan kebutuhan produksi karena dia akan menghitung dulu sejumlah quantity yang di butuhkan yaitu 50 pc.

Itu baru satu item barang saja, bisa di bayangkan jika dalam satu type produk ada 5 item barang yang sama perlakuannya, berapa banyak waktu yang terbuang. Sangat tidak efisien bukan ?

Lalu bagaimana caranya agar operator Gudang bisa bekerja dengan cepat dan efisien tanpa membuang – buang waktu dengan menghitung item barang yang akan di kirim ke produksi ?

Contoh repacking barang

Sebenarnya ada beberapa cara alternative yang bisa di coba untuk di lakukan, misalnya dengan membeli timbangan digital yang bisa mengkonversi berat menjadi pieces. Walaupun hal tersebut tidak akurat serratus persen namun paling tidak sangat mendekati real akurasinya. Cara ini hanya bisa mempersingkat waktu bagi operator Gudang sehingga waktu yang terbuang bisa berkurang setengahnya.

Cara yang paling realistis jika ingin menghilangkan waste time tersebut adalah dengan melakukan proses repacking terhadap item barang yang seperti di atas. Pertanyaannya adalah, siapa yang akan melakukan kegiatan tersebut ?

Ini merupakan tugas dari anda sebagai kepala Gudang untuk mencari caranya. Di satu sisi anda ingin menyelesaikan masalah tetapi di sisi lain anda di hadapkan kepada keterbatasan manpower serta budget Gudang.

Di sini anda bisa melakukan Analisa dan berhitung, apa saja benefit yang di peroleh dan berapa biaya yang perlu anda keluarkan. Jika worth it kenapa tidak di coba untuk di lakukan ? Jika anda tidak berani mengeksekusinya maka masalah anda tidak akan selesai. Anda bisa melakukan negosisasi dengan bos anda mengenai hal tersebut.

Bagaimana jika di subcon ( di borongkan ) ke pihak lain ?
Bagaimana jika menambah satu orang karyawan untuk mengerjakan itu ?
Bagaimana misalnya memanfaatkan karyawan magang untuk mengerjakannya ?
Sekali lagi anda perlu cermat menganalisa dan berhitung, jika anda bisa menyampaikan ke bos anda dengan baik maka pasti akan di setujui.

Melakukan proses repacking bukan hanya sekedar membungkus kembali item barang menjadi packaging – packaging kecil sesuai dengan kebutuhan produksi regular per hari tetapi juga melakukan pembungkusan terhadap kelengkapan aksesories sebuah produk dalam satu bungkus plastic atau dus, misalnya Manual book, kartu garansi, toolkit dan sebagainya. Jadi memang perlu dan sangat penting untuk di lakukan proses repacking ini di Gudang.

repacking spareparts

Manfaat lain dari proses repacking di Gudang antara lain :

Memudahkan tugas operator Gudang menyiapkan barang.
Memudahkan perhitungan stock ketika melakukan stock opname .
Memudahkan dalam pengontrolan stock barang.
Tidak terjadi penumbukan item barang di line produksi (WIP) karena barang yang di kirim sesuai dengan kebutuhan produksi pada hari itu.
Lebih memudahkan dalam pengaturan FIFO di Gudang.

Demikianlah pentingnya proses repacking barang di Gudang, semoga bermanfaat bagi anda.

Terima kasih atas kunjungan anda ke blog saya.