Sistem Persediaan Berkala

DAFTAR ISI

Ikhtisar Sistem Persediaan Berkala

Ketika Anda melakukan penghitungan fisik persediaan, sistem persediaan periodik hanya memperbarui saldo persediaan akhir dalam buku besar.

Beberapa bisnis melakukan penghitungan inventaris fisik lebih sering dari sekali setiap kuartal atau tahun karena memakan waktu. Biaya persediaan pada penghitungan fisik persediaan terakhir masih tercermin dalam akun persediaan sistem akuntansi untuk sementara.

Semua pembelian yang dilakukan di antara penghitungan persediaan fisik dilacak dalam akun pembelian di bawah sistem persediaan periodik. Saldo dalam akun pembelian dipindahkan ke akun persediaan ketika penghitungan fisik persediaan selesai, dan akun persediaan kemudian diubah untuk mencerminkan biaya persediaan akhir.

Perhitungan harga pokok penjualan di bawah sistem persediaan periodik adalah:

Persediaan awal + Pembelian = Harga pokok barang yang tersedia untuk dijual

Harga pokok barang yang tersedia untuk dijual – Persediaan akhir = Harga pokok penjualan

Misalnya, Milagro Corporation memiliki persediaan awal sebesar $100,000 , telah membayar $170.000 untuk pembelian, dan penghitungan fisik persediaan mengungkapkan biaya persediaan akhir sebesar $80.000.

Perhitungan harga pokok penjualannya adalah:

$100.000 Persediaan awal + $170.000 Pembelian - $80.000 Persediaan akhir

= $190.000 Harga pokok penjualan

Akuntansi Persediaan Berkala

Pembelian persediaan perusahaan yang dilakukan di bawah sistem persediaan periodik awalnya disimpan dalam akun pembelian (aset) dengan entri jurnal sebagai berikut:

Sepanjang periode akuntansi, mungkin ada sejumlah entri ini, secara bertahap meningkatkan saldo dalam akun pembelian. Seluruh jumlah dalam akun pembelian dipindahkan ke akun persediaan (aset) pada akhir periode akuntansi.

Ini menunjukkan bahwa alih-alih menjadi akun yang menyimpan saldo selama berbagai periode akuntansi, akun pembelian sebenarnya adalah akun akumulasi untuk satu periode akuntansi.

Entri pada akhir periode adalah:

Debit Kredit Persediaan xxx Pembelian xxx

Perlu dicatat bahwa akun persediaan tidak perlu dipecah menjadi subset yang berbeda, seperti bahan mentah, barang dalam proses, atau barang jadi . Alasan untuk ini adalah karena pelacakan inventaris sangat jarang, tidak ada gunanya memiliki lebih banyak akun inventaris karena saldo di masing-masing akun mungkin akan keluar dari penghitungan inventaris saat ini.

Debit Kredit Harga pokok penjualan xxx Inventory xxx

Variasi pada dua entri terakhir adalah tidak menggeser saldo dalam akun pembelian ke akun inventaris sampai setelah penghitungan fisik selesai. Dengan menunggu, Anda kemudian dapat menggabungkan dua entri terakhir dan membagi saldo dalam akun pembelian antara akun persediaan dan harga pokok penjualan, menggunakan entri berikut. Hasil akhirnya sama, tetapi dengan entri yang lebih sedikit.

Debit Kredit Harga pokok penjualan xxx Persediaan xxx Pembelian xxx

Transaksi penjualan merupakan entri tambahan yang terhubung dengan sistem persediaan periodik tetapi tidak secara langsung mempengaruhi persediaan. Transaksi yang Anda laporkan di bawah sistem persediaan berkala saat Anda menjual produk ditunjukkan dalam entri berikut.

Sistem persediaan periodik hanya merubah saldo persediaan pada akhir periode akuntansi, sehingga tidak terjadi penurunan saldo persediaan secara serentak dan cepat. Akibatnya, dengan sistem persediaan periodik, penjualan dan persediaan tidak berhubungan langsung.

Debit Kredit Piutang usaha xxx Penjualan xxx

Sistem Inventaris Berkala Keuntungan dan Kerugian

Perusahaan kecil yang menyimpan sedikit persediaan akan mendapat manfaat paling besar dari pendekatan persediaan periodik. Mereka merasa mudah untuk melakukan penghitungan persediaan fisik, dan mereka dapat membuat tebakan terpelajar tentang biaya komoditas yang dijual untuk periode interim.

Tetapi ada beberapa masalah dengan sistem:

Informasi yang minim

Selama waktu interim ketika belum ada penghitungan fisik persediaan, tidak menghasilkan data apapun tentang harga pokok penjualan produk atau saldo persediaan akhir.

Kesalahan estimasi

Anda harus memperkirakan harga pokok penjualan selama periode interim karena harga pokok barang yang sebenarnya hampir pasti akan berubah secara signifikan setelah penghitungan fisik persediaan akhirnya selesai.

Penyesuaian besar

Tidak ada cara untuk menyesuaikan persediaan usang atau kerugian sisa selama periode interim, sehingga cenderung ada penyesuaian yang signifikan (dan mahal) untuk masalah ini ketika penghitungan fisik persediaan akhirnya selesai.

Tidak terukur

Ini bukan sistem yang memadai untuk perusahaan besar dengan investasi inventaris besar, mengingat tingkat ketidakakuratannya yang tinggi pada titik waktu tertentu (selain hari ketika sistem diperbarui dengan penghitungan inventaris fisik terbaru).