12 Kualitas Perencana Gudang Yang Hebat

Daftar Isi

image via flickr.com

Kualitas Perencana Gudang Yang Hebat

Perencanaan gudang yang tepat dan efektif  terkadang tampak seperti sebuah hal yang sangat sulit untuk dilakukan dan membuat Anda harus berpikir ekstra keras untuk mewujudkannya. Terlalu banyak faktor yang harus Anda pertimbangkan ketika akan merencanakan sebuah gudang agar bisa berjalan dengan efektif dan efisien seperti yang Anda harapkan. 

Akan tetapi mau tidak mau, suka ataupun tidak Anda harus berusaha untuk mewujudkan hal tersebut, karena perkembangan zaman dan munculnya teknologi - teknologi baru di bidang pergudangan membuat semua kegiatan operasional pergudangan harus bisa di jalankan dengan efisien agar bisa tetap bersaing dengan para kompetitor yang juga mulai membenahi manajemen gudang mereka menjadi lebih efektif dan efisien. 

Sebagaimana kita maklumi, bahwa biaya operasional gudang merupakan salah biaya pengeluaran perusahaan yang cukup besar. Kegiatan operasional gudang yang tidak efisien tentu akan semakin menambah beban biaya tersebut sehingga akan mempengaruhi reputasi, efisiensi, dan profitabilitas bisnis perusahaan.

Dan sebagai referensi untuk Anda, maka pada artikel kali ini saya akan membagikan kepada Anda tentang 12 Kualitas Perencana Gudang Yang Hebat, yang bisa Anda terapkan pada manajemen pergudangan Anda.

Kualitas perencanaan gudang tersebut dilakukan dalam rangka untuk mencapai hasil yang optimal,  melalui penyelarasan proses yang sesuai, sistem, dan yang paling penting, adalah sumber daya manusianya (SDM). 

Sebuah perencanaan gudang yang efektif akan sangat tergantung pada kualitas dari sang perencana (perancang) gudang Anda. Dan berikut ini adalah 12 Kualitas Perencana Gudang Yang Hebat, antara lain :

1. Keterampilan Analisis Kuantitatif

Kualitas pertama dari seorang perencana gudang yang hebat adalah memiliki kemampuan dalam melakukan analisis yang kuat dan bisa berpikir dengan logis. Seorang perencana gudang harus memiliki kemampuan dan kecenderungan untuk bisa bekerja dengan angka - angka, laporan dan analisis data yang begitu kompleks.

2. Aptitude Sistem

Aptitude atau bakat adalah komponen kompetensi seseorang untuk melakukan jenis pekerjaan tertentu pada tingkatan tertentu. Bakat luar biasa ini dapat dianggap sebagai  "Talent ". 

Seorang perencana gudang yang hebat juga harus memiliki bakat untuk memahami dan menggunakan sistem serta program yang mendukung proses perencanaan dan pengambilan keputusan. 

Seorang perencana yang hebat harus mahir dan familier dengan sistem perencanaan, akan tetapi dia juga mengetahui bahwa sebuah sistem pasti memiliki keterbatasan dan harus selalu memperhitungkan variabel atau faktor yang tak terduga dan tren yang sedang berkembang saat ini.

3. Memiliki Pengetahuan Teknis

Seorang perencana gudang yang hebat harus memahami definisi dan rumus dari metrik persediaan. Seorang perencana harus mengetahui apa artinya "mengubah" persediaan, berapa minggu persediaan yang aman, bagaimana keselamatan barang persediaan di tentukan, dan sebagainya. 

Seorang perencana gudang persediaan harus memahami faktor statistik dan variabel atau faktor yang menghasilkan ramalan (perkiraan), varians, resiko dan tingkat akurasi persediaan.

4. Perspektif

Seorang perencana gudang yang hebat juga harus memiliki kemampuan untuk berpikir secara global dan bisa berpikir secara strategis, dengan perspektif bisnis di luar tingkat SKU. Perencana yang hebat harus memahami posisi inventaris gabungan yang berhubungan dengan instock, dan pembelian. 

Mereka harus memahami strategi bisnis perusahaan dan menyadari bagaimana keputusan yang mereka buat dapat mempengaruhi keberhasilan perusahaan secara keseluruhan dan profitabilitas perusahaan.

5. Komunikasi Yang Jelas

Perencanaan gudang persediaan yang hebat memerlukan sebuah komunikasi langsung dan tepat waktu dari isu yang relevan kepada semua pemangku kepentingan yang ada. Tidak boleh ada alasan untuk sebuah  ketidakpastian atau kejutan di sepanjang jalannya rantai pasokan (supply chain). 

Perencana yang hebat juga harus memiliki wawasan ekstrapolasi (perluasan data dari data yang tersedia dengan tetap mengikuti pola kecenderungan data tersebut) dari volume data yang besar, mampu meringkas dan mengkomunikasikan temuan tersebut secara ringkas.

6. Kepemilikan

Perencana gudang yang hebat juga harus memperlakukan area tanggung jawab mereka seolah-olah itu adalah bisnis mereka sendiri. Tingkat fokus ini memerlukan sebuah ketekunan dan kebanggaan untuk melakukan apa yang diperlukan untuk secara efektif mengelola bisnis tersebut. Perencana yang hebat harus terlibat secara langsung dan bertanggung jawab atas pencapaian tujuan strategis dan hasil yang ditugaskan kepadanya.

7. Fokus

Tidak semua orang bisa duduk di depan komputer selama delapan jam setiap hari, berkonsentrasi pada angka dan lembar kerja secara terus - menerus. Perencana yang hebat harus memiliki disiplin dan kemampuan untuk selalu fokus pada berbagai rincian tingkat SKU. 

8. Prioritas

Sangat penting bagi seorang perencana gudang yang hebat untuk mempertahankan perspektif praktis. Aturan 80/20 berlaku untuk manajemen SKU, seperti pada umumnya 80% dari volume penjualan dihasilkan oleh 20% dari SKU. Perencana gudang harus memprioritaskan beban kerjanya untuk pertama kali menangani 20% SKU yang paling penting yang memiliki dampak terbesar pada bisnis perusahaan.

9. Penilaian Suara

Seorang perencana gudang yang hebat harus memiliki pendekatan pragmatis untuk pengambilan sebuah keputusan, menggunakan sistem rekomendasi dan analisis kualitatif untuk mengevaluasi skenario risiko dan membuat keputusan yang tepat yang selaras dengan tujuan strategis bisnis perusahaan.

Perencana gudang harus mengevaluasi rekomendasi yang dihasilkan sistem untuk sebuah kewajaran dan menghindari output yang tidak diinginkan, serta bisa melakukan pendekatan masalah dan data secara objektif dan membuat sebuah kesimpulan meskipun itu adalah informasi ambigu.

10. Tindak Lanjut

Perencana gudang harus memiliki inisiatif dan ketekunan untuk secara gigih dan konsisten mengelola masalah melalui resolusi penyelesaian. Mereka perlu membangun sebuah hubungan kolaboratif dengan mitra bisnis untuk mengkoordinasikan proses operasional dan untuk membantu menyelesaikan masalah yang muncul.

Perencana yang hebat melihat bahwa setiap langkah dari rantai pasokan dieksekusi secara efisien untuk memastikan instock secara tepat waktu. Mereka memiliki ketekunan untuk menindaklanjuti dan tidak menerima kata "tidak" untuk jawaban ketika berusaha menghapus rintangan yang ada dalam rantai pasokan.

11. Proaktif

Seorang perencana gudang yang hebat memiliki kemampuan dalam mengidentifikasi peluang dan risiko untuk bisnis perusahaan, menggunakan tingkat mendesak (urgent) yang sesuai untuk mengatasi - masalah kritis. yang ada. 

Identifikasi awal dari seorang perencana, secara cepat atau lambat akan membuat penjual memungkinkan untuk melakukan tindakan dalam upaya untuk memaksimalkan peluang pendapatan atau mengurangi biaya operasional. Mengatasi peluang dan masalah dengan cepat dapat menghasilkan biaya pendapatan dan kontrol yang baik.

12. Sikap Positif

Orang yang paling sukses dalam bidang pekerjaan apapun pasti memiliki sikap positif dan keinginan untuk terus belajar dan memberikan kontribusi yang unggul dalam melakukan pekerjaannya. Mereka memiliki antusiasme untuk mengatasi tantangan dan mereka selalu bekerja dengan penuh semangat untuk memenuhi atau melampaui gol yang ditugaskan kepada mereka.

Demikianlah uraian artikel tentang 12 Kualitas Perencana Gudang Yang Hebat. Semoga artikel ini bisa menambah wawasan dan pengetahuan Anda.

Berbagi :