Bagaimana Supply Chain Dapat Berdampak Pada Keuangan Perusahaan

Supply Chain atau di sebut juga dengan Rantai pasokan adalah pengelolaan aliran barang dari pemasok (suplier) yang memasok barang kebutuhan Anda, atau mengirimkan barang Anda hingga sampai ke pelanggan Anda. Jika Anda tidak mengelola rantai pasokan (atau pembelian, pengadaan, perencanaan, pergudangan, logistik, pengadaan, pemenuhan pelanggan, operasi, impor, ekspor atau pembeli) dalam perusahaan Anda dengan baik, maka rantai pasokan perusahaan Anda akan menghabiskan uang dan waktu perusahaan Anda.

Departemen Pemasaran, penjualan, research and development, teknik, keuangan, kualitas, akuntansi semua harus memahami tentang rantai pasokan tersebut. Apa itu rantai pasokan? Bagaimana pengaruhnya terhadap pekerjaan Anda? Dan apa yang bisa Anda lakukan untuk mengoptimalkan hubungan fungsi Anda dengan rantai pasokan?

Silahkan Anda baca uraiannya berikut ini untuk mendapatkan jawabannya.

Seperti yang sudah saya sampaikan di atas, pada definisi yang paling luas, rantai pasokan adalah pengelolaan aliran barang dari pemasok yang memasok pemasok Anda melalui ke pelanggan Anda.

Rantai pasokan yang optimal dan berhasil adalah "mendapatkan pelanggan Anda apa yang mereka inginkan, ketika mereka membutuhkannya dan menghabiskan sedikit jumlah uang mencapai hal itu." Mengoptimalkan rantai pasokan adalah apa yang harus kita lakukan agar menjadi sebuah rantai pasokan yang profesional. Dan untuk melakukan itu, kita harus menyentuh banyak fungsi lain dalam perusahaan.

Fungsi Bisnis Anda Yang Dapat Menggunakan Rantai Pasok (Supply Chain)

1. Pemenuhan Kebutuhan Pelanggan

Siapa pelanggan Anda? Mungkin itu adalah sebuah pertanyaan yang sangat sederhana bukan? Tim penjualan Anda mungkin memberi tahu Anda bahwa pelanggan Anda adalah distributor atau pengecer yang menjual barang - barang Anda. Pemasaran, pengembangan produk, dan tim layanan pelanggan Anda mungkin memberi tahu Anda bahwa pelanggan Anda adalah konsumen yang menggunakan barang Anda (yaitu mereka membeli dari distributor Anda atau pengecer tersebut). Intinya adalah ada nuansa untuk setiap aspek bisnis. Dan hal yang sama juga berlaku dalam rantai pasokan. Pemenuhan pelanggan adalah sedikit berbeda dari layanan pelanggan, yang mungkin atau mungkin tidak sama dengan tenaga penjualan di dalam perusahaan.

Di beberapa perusahaan, pemenuhan kebutuhan pelanggan bukanlah bagian dari rantai pasokan, akan tetapi di banyak perusahaan kecil hingga menengah, itu adalah bagian dari rantai pasokan. Jadi, bagaimana aspek rantai pasokan ini berdampak pada perusahaan ?

Jika Anda berada dalam tim penjualan, pengiriman barang ke pelanggan tepat waktu dapat berarti perbedaan antara membuat tujuan penjualan atau tidak. Jika Anda berada di tim keuangan, Anda juga dapat melacak pendapatan dan juga melacak biaya. Apakah tim Supply Chain Anda memenuhi tujuan pengiriman secara tepat waktu, tetapi dengan mengambil opsi pengiriman kilat sehingga menambah biaya ? Atau dengan membawa lebih banyak persediaan daripada yang Anda dibudgetkan? Bagian terpenting dari rantai pasokan yang optimal adalah menghabiskan sedikitnya jumlah uang untuk mencapai tujuan pengiriman tepat waktu.

2. Inventarisasi Atau Logistik

Berapa banyak persediaan dalam sistem rantai pasokan Anda? Di mana? Di laut lepas? Pada 3PL? Dan mengapa itu penting? Jika Anda berada di tim keuangan, maka Anda harus membayar untuk menjaga persediaan itu. Dan Anda akan terus membayar untuk persediaan itu dengan asuransi, pergudangan dan persediaan lainnya yang semua itu memerlukan biaya. Jika Anda berada dalam tim quality control, Anda harus memeriksa semua persediaan (atau akan) atau perlu memahami prioritas, sehingga Anda tahu mana yang harus di periksa terlebih dahulu. Jika Anda berada dalam tim akuntansi, Anda punya daftar yang memberitahukan kepada Anda tentang persediaan itu dalam buku perusahaan Anda. Apakah tim rantai pasokan Anda setuju dengan daftar Anda? Kapan terakhir kali Anda melakukan siklus menghitung atau melakukan perhitungan persediaan fisik? Jika Anda berada di tim penjualan, adalah apa yang Anda rencanakan untuk menjual bulan depan, apakah sudah ada di dalam persediaan atau inbound?

3. Perencanaan Produksi Atau Manufaktur

Rantai pasokan akan membawa bahan baku Anda dan komponen yang dibutuhkan untuk proses produksi dan di simpan didalam gudang. Jika Anda berada di tim Engineering, apakah perencanaan produksi telah sesuai dengan spesifikasi dan proses yang telah Anda buat? Jika Anda adalah perusahaan manufaktur, Apakah perencanaan produksi sejalan dengan kapasitas Anda? Apakah bahan baku yang diperlukan tersedia? Jika Anda adalah tim quality control, Apakah Anda tahu barang apa yang datang dan paling penting untuk di periksa terlebih dahulu? Jika Anda di tim penjualan, apakah perencanaan produksi sudah selaras dengan rencana penjualan Anda? Jika Anda di tim akuntansi, apakah semua barang yang berada di WIP (work in process) adalah bagian dari perencanaan produksi bulan depan?

4. Sourcing Atau Pembelian

Rantai pasokan memungkinkan Anda untuk mendapatkan sumber produk Anda dari pemasok paling berkualitas atau biaya terendah. Mereka memproses pesanan pembelian dan mengirimkan produk yang Anda pesan ke gudang Anda. Jika Anda adalah tim research and development, apakah mereka adalah pemasok yang Anda inginkan ketika Anda mengembangka produk baru Anda? Jika Anda adalah tim pemasaran, apakah peluncuran produk Anda selaras dengan demand pembelian (terutama waktu liburan)? Jika Anda adalah tim Finance, Apakah Supply Chain tahu apa target Anda? Apakah mereka memilih pemasok dengan target mereka dalam rencana mereka?

Melakukan komunikasi terlebih dahulu dengan tim penjualan, pemasaran, pengembangan produk, dan manufaktur Perencanaan sumber daya memegang peranan yang sangat penting. Hal tersebut akan mengoptimalkan hubungan Anda dengan Rantai pasokan Anda.

itulah uraian mengenai Bagaimana Supply Chain Dapat Berdampak Pada Keuangan Perusahaan. Semoga bermanfaat dan bisa menambah wawasan serta pengetahuan Anda.

referensi : www.thebalancesmb.com