8 Ide Brilliant Untuk Meningkatkan Efisiensi Dan Mengurangi Biaya Operasional Gudang

Mengelola sebuah kegiatan operasional gudang agar bisa berjalan dengan efektif dan efisien merupakan sebuah tantangan yang harus di hadapi oleh Anda selaku Kepala Gudang. Anda di tuntut untuk melakukan banyak terobosan baru dan ide – ide baru yang fresh agar kegiatan operasional tersebut makin efisien. Terkadang Anda harus mencoba beberapa ide yang bisa saja out of the box dan tidak terpikirkan sebelumnya atau di luar kebiasaan yang ada. Syaratnya ide tersebut harus sesuai dengan aturan yang berlaku di perusahaan.

Biaya tenaga kerja yang terus mengalami peningkatan setiap tahunnya harus di imbangi dengan tingkat produktivitas dari para karyawan gudang. Anda setiap tahunnya akan dihadapkan dengan peningkatan upah minimum sehingga itu semua menuntut sesuatu yang lebih yaitu produktivitas per jam kerjanya. Anda harus berusaha menciptakan sebuah metode dan cara – cara baru supaya produktivitas karyawan di bagian gudang tersebut bisa meningkat dan berkembang. Dengan meningkatnya tingkat produktivitas maka dengan sendirinya akan membuat pekerjaan di gudang menjadi efektif dan efisien dari sisi biaya operasionalnya.

Berikut ini adalah 8 cara untuk meningkatkan efisiensi gudang dan mengurangi biaya yang bisa Anda coba untuk lakukan, antara lain :

1. Mengendalikan Pengiriman Barang

Pengiriman Barang ke pelanggan adalah salah satu yang bisa menjadi fokus Anda untuk menjadikannya efektif dan efisien. Biaya yang harus di keluarkan oleh perusahaan untuk kegiatan ini cukup besar mengingat biasanya proses pengiriman barang ke pelanggan menggunakan jasa pihak lain yakni perusahaan ekspedisi barang.

Negosiasi tarif pengiriman barang ke beberapa daerah bisa Anda lakukan. Gunakan konsultan untuk membantu Anda dalam melakukan penawaran agar kompetitif. Konsultan biasanya memiliki informasi lebih mengenai hal – hal yang berhubungan dengan hal tersebut sehingga bisa membantu Anda untuk menekan biaya pengiriman barang tanpa harus mengorbankan hal lain dari sisi pelayanan kepada pelanggan.

2. Pemberian Gaji Dan Insentif

Pemberian Insentif yang dikelola dengan baik yakni dengan membayar lebih untuk karyawan yang memiliki kinerja yang baik, bisa memacu semangat karyawan gudang sehingga bisa meningkatkan produktivitas mereka. Lebih dari 50% dari tenaga kerja di gudang Anda adalah dalam memilih dan berkemas, jadi Anda bisa mulai di sana. Anda perlu membuat sebuah ukuran dan parameter untuk mengukur kinerja mereka sehingga penilaian yang Anda berikan bisa obyektif.

3. Menyederhanakan Proses,Mengurangi Sentuhan, Mengurangi Biaya

Ide melakukan perubahan layout gudang, menata ulang alur proses dan system penyimpanan bisa membawa dampak yang sangat menguntungkan dari sisi efektifitas waktu yang di perlukan untuk sebuah proses kerja di gudang. Semakin gudang Anda tertata dengan baik dan alur prosesnya tepat maka akan membuat gudang semakim efektif dan efisien.

4. Anda Tidak Dapat Meningkatkan Sesuatu Yang Belum Anda Ukur

Menerapkan Key Performance Index (KPI) secara konsisten di gudang juga bisa Anda coba untuk lakukan. KPI ini berfungsi untuk mengukur kinerja dari dari karyawan gudang. Anda bisa mulai menilai sebuah kegiatan di gudang dengan sebuah parameter – parameter yang sudah di tetapkan. Sebelum melakukan penerapan KPI tersebut, pastikan bahwa data – data yang di pakai untuk di jadikan sebagai sebuah nilai dalam mengukur sudah melalui sebuah metode pengumpulan data dan studi yang benar. Buatlah sebuah parameter yang rasionable artinya parameter tersebut masuk akal dan memungkinkan untuk di capai. Jangan menentukan sebuah parameter nilai secara asal –asalan dan ngawur karena hasil akhirnya juga pasti akan mengecewakan.

5. Memperbaiki Sistem Rantai Pasokan Masuk

Ide untuk melakukan perubahan pada system rantai pasokan termasuk melakukan penjadwalan pesanan pembelian juga bisa membuat gudang Anda efisien dari sisi biaya. Mengembangkan kebijakan kepatuhan vendor, termasuk syarat dan ketentuan pembelian, pengiriman tepat waktu, kualitas dan spesifikasi item, panduan rute dan panduan impor, pengemasan produk dan pelabelan serta standar pengiriman vendor. Mendorong kualitas dan nilai tambah layanan rantai suplai ke vendor sehingga produk siap untuk dikirim. Hal ini bisa mengurangi tenaga kerja yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan ulang karena adanya kesalahan.

7. Teknologi Yang Mendukung Suara

Beberapa vendor sudah mulai membuat teknologi suara ini tersedia untuk mengurangi biaya operasioanl gudang. Teknologo suara memungkinkan dapat diterapkan untuk semua proses dan Departemen, mulai dari penerimaan barang dan pengiriman barang. Sistem ini memiliki waktu menginstal cepat, tidak memerlukan TI atau modifikasi untuk WMS Anda, tidak memerlukan pelatihan ekstensif dan memiliki ROI yang cepat, hanya butuh waktu sekitar empat sampai enam bulan.

8. Melakukan Proses Perbaikan Secara Terus-Menerus

Melakukan sebuah upaya untuk membuat gudang efektif dan efisien dari sisi biaya memerlukan kerja keras dan berkesinambungan. Lakukan penilaian, kerjakan sebuah rencana, menetapkan tujuan dan akuntabilitas untuk perbaikan, meninjau kemajuan dan mulai lagi. Begitu seterusnya hingga berhasil.

Demikianlah artikel tentang 8 Ide Brilliant Untuk Meningkatkan Efisiensi Dan Mengurangi Biaya Operasional Gudang, semoga bermanfaat dan bisa menambah ilmu pengetahuan Anda.

referensi : multichannelmerchant.com