3 (Tiga) Tantangan Utama Dan Terbesar Dalam Manajemen Gudang

Manajemen gudang merupakan sebuah tanggung jawab dan tugas yang besar besar. Maka tidak mengherankan tentunya bahwa banyak tim manajemen gudang saat ini berjuang untuk bergulat dengan beragam isu yang mereka hadapi setiap harinya. Terkadang ini berarti bahwa masalah tidak bisa langsung terselesaikan hari itu, atau solusi yang tidak efisien diletakkan pada tempatnya sambil menunggu sesuatu yang lebih baik datang.

Pada kesempatan kali ini saya akan membagikan kepada Anda untuk melihat tiga tantangan utama dan terbesar dalam manajemen gudang.

Ketiga tantangan utama tersebut antara lain :

1. HARAPAN DARI PELANGGAN

Tim Anda mungkin tidak berada di garis depan (Front Line) ketika datang untuk berurusan dengan pelanggan setiap harinya, akan tetapi Anda pasti akan merasa ikut bertanggung jawab ketika pelanggan Anda merasa kecewa dan tidak bahagia.

Sekarang ini realitasnya adalah bahwa perusahaan - perusahaan raksasa dunia seperti misalnya Amazon, telah menetapkan kecepatan untuk begitu banyak produk yang di kirimkn kepada pelanggan atau konsumennya, sehingga memicu perusahaan - perusahaan lain mau tidak mau harus mengikutinya. Jika tidak maka mereka akan mati secara perlahan - lahan.

Pergeseran ini tentu saja mengindikasikan bahwa lebih banyak pelanggan sekarang ini telah menuntut waktu pengiriman dalam waktu yang lebih pendek, sempurna dalam akurasi dan layanan pelanggan tanpa cela atau kesalahan dan mereka menginginkannya sekarang.

Kabar baiknya bagi Anda adalah bahwa saat ini software atau perangkat lunak manajemen gudang telah terbukti mampu mengisi beberapa lubang ini dan ternyata hasilnya jauh lebih baik, sementara hal itu memungkinkan bagi Anda untuk mengidentifikasi daerah di mana Anda masih berjuang.

2. REDUDANSI

Arti dari Redudansi (dikutip dari https://brainly.co.id) , yaitu kejadian berulangnya data atau kumpulan data yang sama dalam sebuah database yang mengakibatkan pemborosan media penyimpanan. Sebenarnya redudansi sendiri merupakan sebuah hal yang bisa diramalkan (predictable) sebelumnya atau konvensional dalam pesan. Misalnya saja, jika saya berjumpa dengan seorang teman di jalan dan berkata “Helo”, maka saya memiliki pesan yang sangat bisa diramalkan atau redundan (Highly predictable, highly redundant).

ketika datang untuk membangun sebuah jaringan listrik, kita seperti redundansi. Namun, banyak gudang menemukan bahwa mereka mengulangi proses yang sama secara berulang-ulang untuk satu perintah saja. Apakah itu berarti berulang kali mengkonfirmasikan jumlah item, atau mengirim produk ke Departemen yang berbeda yang melakukan hal yang sama persis yang baru saja Anda lakukan.

Redundansi proses sering terjadi karena adanya kesalahan yang memerlukan titik pemeriksaan tambahan. Sayangnya, mengulangi proses hanya akan menambah biaya tenaga kerja Anda dan tidak memecahkan masalah yang menyebabkan kesalahan di tempat pertama tadi. Akan jauh lebih baik jika Anda memastikan dulu bahwa setiap orang terlatih untuk melakukan pekerjaan mereka dengan benar pertama kalinya dengan bantuan sistem manajemen gudang yang kuat daripada menerapkan gerakan secara berulang-ulang yang mengakibatkan pemborosan biaya dan in-efisiensi.

3. OPTIMASI PRODUK

Optimasi produk adalah sebuah tindakan untuk menyeimbangkan jenis produk yang Anda miliki di gudang Anda untuk paling sesuai dengan kebutuhan pelanggan Anda. Sementara kita berbicara banyak tentang bagaimana memproyeksikan urutan ulang poin dan menjaga akurasi persediaan, banyak gudang yang masih berjuang untuk menemukan campuran yang tepat, terutama selama perubahan musiman. Memiliki produk yang salah dalam stock bisa sama buruknya dengan tidak memiliki produk dalam stok (atau bahkan lebih buruk lagi). Sistem manajemen gudang bekerja untuk memecahkan masalah tersebut dengan melacak tidak hanya tren yang terjadi saat ini, akan tetapi tren yang terjadi di tahun sebelumnya sehingga Anda dapat melihat produk apa yang Anda akan butuhkan setiap musimnya berdasarkan pada history tren tersebut.

Ketiga tantangan di atas tersebut adalah tentang bagaimana menjalankan gudang yang lebih baik. Warehouse Management Systems (WMS) menyediakan sejumlah alat (Tools) untuk mengatasi masalah ini, akan tetapi hal yang paling penting adalah Anda mendiskusikan tantangan ini dengan tim Anda. Implementasikan WMS Anda sebelum sistem baru Anda diberlakukan. Mereka akan dapat mengarahkan Anda ke arah fitur untuk mencegah masalah ini dan menawarkan pilihan pelatihan yang akan memastikan Anda menggunakan sistem tersebut secara efektif dan efisien.

Demikianlah ulasan tentang 3 (Tiga) Tantangan Utama Dan Terbesar Dalam Manajemen Gudang. Semoga bermanfaat bagi Anda sebagai seorang praktisi manajemen gudang, sehingga membuat Anda semakin bertambah wawasan dan pengetahuannya.

referensi : info.archon-interactive.com