3 Hal Sederhana (Tapi Efektif) Cara Untuk Memodernisasi Rantai Pasok Anda

Dalam beberapa tahun terakhir ini sistem Management Supply Chain atau rantai pasok telah mengalami perkembangan yang sangat cepat dan pesat. Sebagai seorang Manajer atau seorang praktisi dari sistem rantai pasok ini maka perlu waspada dan terus-menerus belajar serta mencari strategi dan teknologi baru untuk terus dapat bersaing dengan kompetitor yang juga terus maju dan berkembang. Tidak seperti bayangan Anda dimana hal tersebut memerlukan biaya yang mahal, ternyata hal tersebut tidak selalu demikian. Ada hal - hal sederhana yang dapat Anda lakukan untuk memodernisasi sistem rantai pasok Anda.

Order untuk waktu pengiriman kini telah berkurang secara drastis, proses yang tadinya rumit dan kompleks kini telah menjadi efisien, maka tingkat persaingan dengan kompetitor menjadi sangat tinggi. Pemain besar telah menetapkan waktu satu hari pengiriman sebagai sebuah standar baru. (Dan hal itu tentu saja tidak akan berhenti dalam waktu dekat).

Perkembangan era digital dan E-comerce menjadi satu hal yang tidak bisa di tolak. Maka tidak mengherankan, jika di perlukan sebuah manajemen inventori dan gudang yang efektif dalam memenuhi tuntutan tersebut.

Berikut ini adalah 3 Hal Sederhana (Tapi Efektif) Cara Untuk Memodernisasi Rantai Pasok Anda, antara lain :

1. Manajemen Inventarisasi

Manajemen persediaan adalah merupakan komponen kunci untuk mempertahankan sebuah manajemen gudang yang sukses. Dengan kecanggihan perangkat lunak pelacakan inventaris saat ini, akses ke banyak informasi sekarang ada di ujung jari Anda.

Dengan adanya teknologi pemindaian sederhana barcode atau kode QR, sebuah item dapat dilacak saat mereka melakukan perjalanan ke seluruh rantai pasokan. Jika gudang Anda belum mengaplikasikan dalam arti menggabungkan beberapa bentuk pemindaian pada titik ini, maka Anda sudah di ketinggalan karena para kompetitor telah melakukannya.

Mempertahankan tingkat persediaan dan stock barang yang akurat untuk mendukung permintaan saat ini tanpa adanya overstock di gudang adalah hal yang sangat penting demi menjalankan rantai pasokan yang efektif dan efisien.

Selain hal tersebut, kemudahan untuk mengakses stock real-time membuat pemesanan ulang inventori menjadi lebih mudah. Elemen kunci untuk menjaga agar gudang bisa beroperasi dengan lancar adalah memesan inventaris atau barang baru pada waktu yang tepat. Dengan adanya data pada permintaan real-time dan kondisi stock saat ini, maka untuk mendapatkan inventaris atau barang yang tepat menjadi lebih mudah.

Memiliki data real-time yang akurat bukan hanya tentang persediaan, tetapi juga perkiraan yang akurat memungkinkan untuk mengelola persediaan barang lebih efisien. Hal ini juga membantu dalam mengidentifikasi potensi terjadinya kemacetan dan masalah lain sebelum hal tersebut menjadi sebuah masalah yang serius.

2. Sistem Kontrol Kualitas

Seperti yang terjadi pada banyak industri lain, sistem rantai pasok juga menghadapi perjuangan tidak pernah berakhir dan di tuntut untuk selalu efisien. Tidak masalah jika Anda memiliki operasi pengiriman tercepat di dunia asalkan Anda bisa mempertahankan standar kualitas tersebut.

Menerapkan sebuah sistem kontrol kualitas (QC) bisa menjadi sebuah kebutuhan untuk perusahaan atau organisasi Anda. Sebuah QC sederhana mungkin melibatkan pemeriksaan referensi dasar dari suatu item terhadap pesanan pembelian yang di lakukan. Sementara untuk sistem yang lebih kompleks mungkin adalah sebuah proses yang lebih menyeluruh dengan beberapa poin QC di seluruh bagian. Bahkan dapat juga menggabungkan proses QC dan teknologi tambahan, seperti kontrol proses Statistik (SPC), dan pemasok Scorecard serta audit.

Sistem kontrol kualitas yang kuat adalah sebuah hal yang penting dan perlu di lakukan, akan tetapi perhatian lebih harus di berikan kepada overhead yang memperlambat produksi dan menguras sumber daya yang tidak perlu.

Mulailah dengan menilai sistem pada organisasi atau perusahaan Anda. Paling tidak sebuah kontrol kualitas dasar sangat diperlukan. Akan tetapi berapa banyak pekerjaan yang diperlukan? Bangunlah sebuah sistem yang sesuai dengan organisasi spesifik Anda.

Artinya jika dengan cara menambahkan pemeriksaan kualitas 15-langkah akan memperlambat pemrosesan pesanan Anda dengan tiga minggu, mungkin langkah tersebut menjadi sangat tidak masuk akal. Pada saat yang sama, jika produk Anda di kirimkan kepada ke pelanggan namun pelanggan Anda merasa tidak bahagia, maka mereka tidak akan melakukan Re-order. Jika hal itu terjadi maka Anda memiliki masalah yang besar. Kecanggihan yang tepat dari sebuah proses QC masing-masing perusahaan akan bervariasi, berdasarkan produk dan kebutuhan perusahaan. Anda harus memastikan kualitas, tetapi dengan minimal keterlambatan dan tambahan overhead yang akan merugikan Anda.

Perlu Anda ketahui bahwa walaupun Anda telah menerapkan sistem kontrol yang baik, hal - hal baru akan berubah dan sistem yang ada sekarang perlu dimodifikasi ssekali waktu. Organisasi atau perusahaan dapat memperluas jaringan serta produk baru dengan harapan bahwa pelanggan baru dapat muncul.

Melakukan review kembali tentang standar kualitas Anda secara periodik adalah sebuah hal yang sangat penting untuk di lakukan. Hal tersebut tidak hanya membantu untuk memastikan program berkualitas yang sedang Anda implementasikan dapat berjalan dan bekerja secara efektif dan memberikan nilai tambah, serta memberikan denyut nadi organisasi secara keseluruhan.

Sementara itu, dengan menambahkan langkah tambahan untuk proses Anda mungkin akan tampak seperti pembunuh waktu, akan tetapi sebuah sistem QC yang diimplementasikan dengan benar adalah sangat penting. Dalam jangka panjang, hal itu akan menghemat waktu, mengurangi sumber daya yang terbuang untuk memperbaiki kesalahan, dan melindungi reputasi organisasi Anda.

3. Kemampuan Telusur Aset

Praktik berharga lainnya yang bisa Anda lakukan adalah keterlacakan aset. Mayoritas perusahaan dan organisasi telah beralih ke pelabelan persediaan mereka serta melakukan identifikasi terhadap aset milik mereka. Menandai peralatan, mesin, dan peralatan lainnya dapat memberikan tambahan informasi yang berguna bagi perusahaan Anda.

Sebuah contoh misalnya tentang penggunakan Forklift di perusahaan. Katakanlah gudang Anda adalah sebuah gudang yang memiliki ukuran besar dan menggunakan sekitar 10-12 Forklift secara teratur, tergantung pada situasi dan kondisi.

Seperti yang terjadi pada semua peralatan yang di gunakan, maka forklift juga memerlukan pemeliharaan, dan akhirnya penggantian (biasanya pada waktu terburuk). Berapa banyak waktu, tekanan dan masalah yang akan Anda hadapi. Jika Anda mengetahui dengan tepat Forklif mana yang tersedia untuk digunakan, dan bagaimana kondisinya maka Anda tentu akan lebih mudah dalam melakukan pengaturan.

image : freepik.com

Memberikan GPS dan RFID pelacakan dapat menjadi sebuah solusi. Meskipun cukup sederhana dan mudah diimplementasikan, manfaat dari identifikasi aset dan pelacakan sangatlah besar, dan dapat meningkatkan operasi di seluruh rantai pasok, serta mampu meningkatkan keselamatan dan keamanan.

Dengan adanya akses ke lebih banyak data dan otomatisasi (baik hardware dan software), maka Anda sebagai pengambil keputusan akan memiliki informasi yang lengkap tentang persediaan, peralatan, dan operasi untuk meningkatkan proses dan kegiatan operasional agar lebih efisien dan aman.

Tujuan utama Anda adalah untuk meningkatkan efisiensi sistem rantai pasokan Anda. Apabila ternyata teknologi baru tersebut ternyata bukan solusi yang tepat dan justru menciptakan masalah baru pada perusahaan Anda maka lebih baik Anda tidak menggunakannya. Yang Anda butuhkan adalah sebuah solusi pada sistem rantai pasokan Anda yang sesuai dengan kebutuhan khusus organisasi Anda dan untuk memastikan hal tersebut dapat berjalan mulus tanpa adanya masalah agar perusahaan atau organisasi Anda dapat bersaing dan sesuai dengan kebutuhan masa depan.

Itulah ulasan artikel tentang 3 Hal Sederhana (Tapi Efektif) Cara Untuk Memodernisasi Rantai Pasok Anda. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda.

referensi : supplychainbeyond.com