Contoh Prosedur Pembuatan Jadwal Produksi Di PPIC

PPIC - Untuk menjamin bahwa proses kontrol dan mekanisme pembuatan jadwal produksi di bagian PPIC, maka di perlukan adanya sebuah mekanisme penanganan yang jelas. Mekanisme tersebut perlu di bakukan dalam sebuah prosedur agar nantinya wewenang dan tanggung jawab antar divisi yang terkait menjadi jelas.

Untuk mengatur hal tersebut maka perlu di tuangkan di dalam sebuah Prosedur kerja (SOP), agar menjadi resmi dan sah serta terdaftar dalam dokumentasi Manajemen Representatif (MR).

Di bawah ini kembali saya akan membuat sebuah contoh prosedur (SOP) mengenai pembuatan jadwal produksi mengacu kepada Standar ISO 9001 : 2015 Klausul 8.4 Pengendalian Penyedia Proses, Produk dan Jasa.

Untuk di ketahui perbedaan antara standar ISO 9001 : 2015 jika di bandingkan dengan versi tahun sebelumnya adalah adanya tambahan klausul yang menitik beratkan pada performa indikator dan analisa dampak resiko.

Berikut ini adalah contoh prosedur yang ingin saya bagikan tersebut :

1. TUJUAN

Prosedur ini bertujuan untuk memberikan acuan bagaimana membuat jadwal produksi agar proses produksi bulanan dapat berjalan dengan baik di PT. ABC

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini menjelaskan aktifitas persiapan perencanaan proses produksi sampai menjadi schedule produksi yang detail untuk satu bulan.

3. REFERENSI

3.1. ISO 9001 : 2015, Klausul 8.5.1 Pengendalian dan Penyediaan Jasa

4. DEFINISI

PPIC adalah singkatan dari Production Planning Inventory Control, bagian yang bertugas membuat dan mengontrol jadwal produksi serta inventory material.

5. PERFORMA INDIKATOR

5.1. Kesesuaian aktual produksi dengan schedule produksi

6. DAMPAK RESIKO

6.1. Produksi tidak tepat waktu

6.2. Ada produk yang tidak bisa di produksi

7. RINCIAN PROSEDUR

7.1. PPIC membuat draft detail Jadwal Produksi berdasarkan Rencana Produksi Bulanan yang sudah di tetapkan.

7.2. Draft Jadwal Produksi akan dikirimkan ke gudang untuk selanjutnya di lakukan pengecekan kondisi stock material.

7.3. Bagian Gudang akan melakukan permintaan material untuk mencukupi pelaksanaan proses produksi sesuai dengan Prosedur Permintaan Pengadaan Barang Lokal atau Import .

7.4. Bagian Purchasing akan melakukan pembelian material sesuai permintaan gudang dan mengatur tanggal kedatangan serta mengacu pada Prosedur Pembelian Lokal atau Import.

7.5. Dari data rencana tanggal kedatangan material dari pemasok yang di buat Purchasing, maka PPIC akan mengadakan meeting bersama Gudang dan Purchasing untuk menentukan jadwal produksi untuk setiap tipe produknya.

7.6. PPIC akan membuat Jadwal Produksi bulanan yang sudah di sepakati dalam meeting tersebut dan mendistribusikan Jadwal Produksi ke departemen terkait.

7.7. Bukti tanda terima terekam di dalam Lembar Distribusi Jadwal Produksi Bulanan yang di arsip oleh PPIC.

7.8. Jika ada perubahan Jadwal Produksi dalam hal perubahan type, tanggal, atau jumlah produksi, maka harus di setujui oleh departemen terkait yaitu Produksi, Gudang, Purchasing, dan Sales Marketing.

8. LAMPIRAN

8.1. Formulir Rencana Produksi Bulanan

8.2. Formulir Jadwal Produksi Bulanan

8.3.Lembar Distribusi Jadwal Produksi Bulanan

9. ALUR PROSES

Itulah contoh prosedur pembuatan jadwal produksi di divisi PPIC. Semoga artikel ini bisa menjadi referensi untuk Anda yang berkecimpung di dunia PPIC.

Berbagi :