Vendor Management System (VMS)

credit:instagram@fieldglassonlinetraining

Vendor Management System (VMS) adalah aplikasi perangkat lunak berbasis internet yang memungkinkan bisnis untuk mendapatkan dan mengelola staf sementara dan permanen serta staf kontrak dan kontingen. 

Sistem Manajemen Vendor biasanya mencakup hal - hal sebagai berikut:

• Proses pemesanan staf atau permintaan pekerjaan.
• Penagihan otomatis.
• Pelaporan manajemen.
• Fungsi Business Intelligence (BI).
• Mesin alur kerja.
• Katalog layanan yang mencakup posisi dan keterampilan standar.
• Fasilitas pelacakan.
• Proses persetujuan.

Sistem Manajemen Vendor yang terpasang akan menciptakan lingkungan berbasis internet terpusat yang memungkinkan pembeli memasukkan persyaratan sumber daya staf mereka ke berbagai vendor kepegawaian.

Vendor akan dapat menjawab secara real time dalam metode standar, mengusulkan solusi kepegawaian khusus mereka. 

Ada sejumlah keuntungan menggunakan VMS, yaitu:

• Hanya staf yang disetujui yang dipekerjakan.
• Semua vendor dapat menawar staf mereka untuk dipekerjakan sehingga ada penawaran yang kompetitif.
• Pembeli dapat mengatur deskripsi pekerjaan standar.
• Semua detail staf yang dikirimkan tersedia di satu tempat dan banyak sistem dapat menentukan peringkat proposal sesuai dengan kebutuhan pembeli.
• Ada mesin alur kerja pusat yang mengelola proses ujung ke ujung.
• Pertanyaan, wawancara, dan penolakan dicatat dan dilacak.
• Tingkat staf dijaga tetap rendah oleh lingkungan yang kompetitif sebagai lawan dari negosiasi individu.
• Seluruh prosesnya jauh lebih cepat dan lancar.
• Tidak ada waktu yang dihabiskan untuk meninjau staf yang terlalu mahal.

Manajemen staf di lokasi juga sangat disederhanakan dengan Sistem Manajemen Vendor, yaitu:

• Kartu waktu yang sama digunakan oleh semua staf.
• Semua staf dipekerjakan dengan tarif dan biaya yang seragam.
• Waktu dapat dilaporkan terhadap beberapa proyek.
• Semua konsultan akan berada pada jadwal pelaporan waktu yang sama.
• Ada data yang akurat tentang pemanfaatan staf menghilangkan tumpang tindih dan kehilangan staf.
• Semua timesheets dapat dilihat di satu tempat.
• Lembur dapat dibatasi atau disetujui secara otomatis.

Vendor mendapatkan manfaat dari:

• Persetujuan cepat untuk staf mereka.
• Faktur lebih akurat dan disajikan jauh lebih cepat dan dengan cara yang seragam.
• Kesalahan pelaporan diminimalkan.
• Mereka memiliki akses yang jauh lebih cepat ke persyaratan kepegawaian.

Seperti yang Anda lihat, ada banyak keuntungan dari Sistem Manajemen Vendor dan sangat sedikit kerugian, itulah sebabnya begitu banyak perusahaan menggunakannya.

Berbagi :