Buat Karyawan Anda Sadar Akibat dari Inventory yang Buruk

Jika salah satu karyawan gudang Anda berjalan melewati barang yang tergeletak di tengah lorong gudang, atau tidak pada tempatnya di rak, apakah mereka akan mengambilnya dan meletakkannya di lokasi yang tepat? 

Atau apakah mereka berpura-pura tidak melihatnya? Apakah mereka merasa terlalu sibuk untuk menghadapinya? Apakah mereka justru akan menendangnya keluar dari jalan?

Jawaban atas pertanyaan ini memberikan indikasi yang baik tentang apa yang dipikirkan oleh karyawan Anda tentang inventaris Anda. 

Agar setiap perusahaan berhasil, maka karyawannya harus melihat hubungan langsung antara barang persediaan dan gaji mereka. “Tumpukan” uang yang sama yang digunakan untuk membayar karyawan digunakan untuk membeli barang persediaan. 

Selanjutnya, barang persediaan itu harus diubah kembali menjadi uang tunai (melalui penjualan) agar perusahaan memiliki uang untuk membayar mereka di masa depan. 

Anda tidak bisa sukses (atau bahkan mungkin bertahan) kecuali semua karyawan Anda memahami hubungan ini dengan baik.

Seperti pengeluaran lainnya, kerugian material harus dibayar dengan rupiah laba kotor. Jika margin kotor rata-rata perusahaan adalah 25% (angka yang terhormat bagi banyak distributor), organisasi memperoleh laba kotor 25 sen untuk setiap rupiah penjualan. 

Bahan pengganti bersama dengan semua pengeluaran Anda yang lain harus dibayar dengan 25 sen dari uang ini. 

Nilai material yang hilang mencakup inventaris apa pun yang dibeli perusahaan Anda yang tidak dapat dijual kepada pelanggan atau digunakan untuk memproduksi barang atau jasa lain yang akan dijual kepada pelanggan. 

Misalnya:

• Inventaris hilang atau dicuri.
• Stok rusak atau rusak.
• Produk usang (dikurangi nilai likuidasi).
• Sisa-sisa barang yang terlalu kecil untuk dijual atau digunakan kembali (juga dikenal sebagai "persediaan yatim" atau "jatuh").
• Kuantitas non-stok produk yang dipesan untuk pelanggan tertentu yang melebihi apa yang sebenarnya dibeli pelanggan.

Anda dapat menghitung penjualan tambahan yang harus Anda hasilkan untuk mengganti bahan yang "hilang" dengan persamaan:

Jika Anda membagi nilai bahan yang hilang dengan persentase margin kotor rata-rata perusahaan Anda , Anda menentukan jumlah penjualan tambahan yang perlu Anda hasilkan untuk menebus kerugian. Jika dilihat dari sisi lain, inilah yang harus dilakukan perusahaan untuk “mengatasi” kerugian tersebut. 

Dan persamaan ini tidak mempertimbangkan biaya lain yang Anda keluarkan saat persediaan hilang:

• Biaya tambahan yang dikeluarkan untuk memproses pengiriman darurat dan "melawan kebakaran".
• Tenaga kerja yang terbuang untuk mencari bahan yang hilang di gudang.
• Mengecewakan pelanggan dengan menjanjikan bahan yang ada di sistem komputer tetapi tidak dapat ditemukan.

Setiap minggu posting jumlah material yang hilang dan rusak serta penjualan tambahan yang Anda perlukan untuk menebus kehilangan tersebut. Biarkan setiap karyawan melihat dan menghargai biaya sebenarnya dari inventory yang buruk!

Berbagi :