Apa Praktik Terbaik Teknologi Pengadaan?

Apa Praktik Terbaik Teknologi Pengadaan? Teknologi pengadaan yang semakin canggih saat ini sangat membantu mempercepat peningkatan bisnis. Namun, banyak profesional pengadaan yang kesulitan untuk memulai inisiatif teknologi pengadaan karena keengganan manajemen untuk berinvestasi di dalamnya.

Kunci untuk meyakinkan manajemen untuk berinvestasi dalam teknologi pengadaan adalah dengan menunjukkan laba atas investasi (ROI).

ROI berarti uang yang dihemat dengan menggunakan teknologi akan lebih besar daripada uang yang dihabiskan untuk membayar teknologi dan sumber daya internal dan eksternal untuk menerapkannya.

Manajemen mungkin juga bertanya "'Apa yang terjadi jika kita [menerapkan teknologi pengadaan] versus apa yang terjadi jika kita tidak melakukannya?'"

Menurut Linda Peyton, Manajer Proyek eSourcing dan Sistem Manajemen Kontrak untuk Wolters Kluwer, dia mengatakan, "Anda harus menghitung nilainya dan mengkomunikasikan manfaatnya."

Menjadi kreatif saat mengkomunikasikan manfaat dapat membantu Anda. Misalnya, jika Anda memperkirakan tabungan Anda yang disebabkan eSourcing menjadi $ 1,5 juta dan organisasi Anda memiliki margin laba 10%, "maka Anda menghitung berapa banyak penjualan tambahan yang harus dihasilkan departemen penjualan Anda untuk mendapatkan $ 1,5 juta [dalam peningkatan laba] dan, saya jamin, manajemen akan memperhatikan, " klaim Peyton. "Jika Anda dapat menyamakan laba atas investasi dan penghematan biaya dengan harga saham, itu bahkan lebih baik."

Karena eSourcing dapat menghasilkan ROI yang lebih cepat dan lebih jelas, maka hal ini sering kali merupakan alat teknologi pengadaan yang pertama kali diterapkan. Namun, itu tidak selalu menjadi pendekatan yang paling strategis.

"Saya yakin bahwa organisasi pengadaan mana pun harus memiliki alat analisis pengeluaran," kata Peyton, yang berbagi bahwa alat analisis pengeluaran yang baik "akan mencerahkan Anda dengan apa yang Anda belanjakan, di mana Anda membelanjakannya, dan dengan siapa Anda membelanjakannya."

Informasi ini berfungsi sebagai pondasi di mana strategi pengadaan jangka panjang, termasuk identifikasi kategori optimal untuk eSourcing dapat dibangun.

Apa Itu Tren Pengadaan Mendorong Besok?

Pengadaan adalah profesi yang menarik dan cepat berubah. Namun, tidak seperti pemasaran atau TI, ia cenderung mengikuti perubahan daripada mendorongnya.

Seringkali, Anda dapat melihat budaya saat ini dan memprediksi bagaimana tren saat ini akan memanifestasikan dirinya dalam pengadaan besok.

Meskipun "twerking" mungkin tidak pernah menjadi bagian dari pengadaan, berikut adalah dua gerakan budaya saat ini yang dapat mempengaruhi pengadaan di masa mendatang, yaitu:

1. Pembayaran di Muka Pemasok

Di pasar konsumen, "crowdfunding" telah menjadi tren yang populer, dengan pedagang dapat melakukan pra-penjualan barang-barang dari album musik yang murah dan belum dibuat hingga perangkat elektronik yang diproduksi secara industri senilai ratusan ribu dolar.

Setelah dianggap sebagai dosa pengadaan yang memfasilitasi kinerja pemasok yang buruk dengan sedikit bantuan pembeli, pembayaran di muka pemasok semakin sering digunakan oleh organisasi pembelian yang mencari inovasi dari pemasok kecil atau baru, tetapi gesit dan unik, yang mungkin memiliki akses ke pendanaan mereka sendiri yang terlalu sedikit. untuk meningkatkan kapasitas mereka dengan cepat guna memenuhi kebutuhan pengadaan utama.

2. Dompet Digital

Dompet digital mulai menjadi lebih populer dengan pembelian konsumen. Begitu populernya, sehingga perusahaan kartu kredit bahkan mengakui "transisi dari plastik ke digital".

Jika kartu kredit menjadi usang dan digantikan oleh dompet digital, Anda perlu merencanakan bagaimana hal itu akan memengaruhi program kartu kredit organisasi Anda.

Demikianlah uraian artikel tentang Apa Praktik Terbaik Teknologi Pengadaan, semoga dapat menambah wawasan dan pengetahuan Anda.