Apakah Stock Opname Penting? Apa Manfaat Stock Opname?

Daftar Isi

credit:freepik

Mengelola stok persediaan barang merupakan salah satu hal terpenting dalam kegiatan operasional perusahaan sebelum barang tersebut dijual dan di kirim kepada konsumen.

Kegiatan operasional tersebut dimulai dari manajemen stok (inventaris) sampai barang tersebut dikirimkan dan diterima oleh konsumen secara tepat waktu. Dengan demikian, maka konsumen akan merasa puas karena mereka bisa mendapatkan barang yang di butuhkan secara tepat waktu.

Dalam mengelola manajemen persediaan, terdapat banyak aspek yang harus dikelola dengan baik, seperti pengelolaan bahan baku, barang yang diproses, barang setengah jadi (WIP) dan barang jadi (Finish Good).

Adapun manajemen persediaan dalam suatu perusahaan bertujuan untuk memaksimalkan pengelolaan persediaan barang yang ada dengan pengeluaran biaya seminimal mungkin, sehingga dapat membantu perusahaan dalam menghemat cost dan membatu perusahaan untuk mendapatkan keuntungan yang besar.

Selain itu, beberapa tujuan yang lain dari diterapkannya manajemen persediaan di dalam gudang adalah sebagai berikut:

Untuk meningkatkan akurasi stok persediaan
Untuk mengurangi resiko keterlambatan pengiriman barang kepada konsumen
Untuk meningkatkan utilisasi space gudang
Dapat mengurangi resiko jika terjadi kenaikan harga secara tiba-tiba
Untuk mengantisipasi perubahan permintaan dan penawaran secara mendadak dari konsumen
Menjaga persediaan barang yang diproduksi secara musiman
Untuk mendapatkan keuntungan dari quantity discount (potongan harga)

Selain itu, manajemen persediaan juga dapat memudahkan akses dalam pengendalian persediaan dan pengawasan, serta menertibkan proses administrasi keluar masuk barang.

Ada banyak strategi khusus yang perlu diperhatikan dalam manajemen persediaan barang di gudang, salah satunya adalah dengan melakukan stock opname atau perhitungan stok barang gudang secara berkala.

Arti dan Pentingnya Stock Opname

Stock opname adalah kegiatan perhitungan persediaan barang dagangan di gudang secara fisik sebelum barang tersebut dijual dan di kirim ke konsumen. Kegiatan penghitungan tersebut dilakukan agar perusahaan mengetahui dengan akurat catatan pembukuan barang dagangannya.

Pada dasarnya kegiatan stock opname ini cukup melelahkan dan menyita waktu yang cukup lama karena persediaan barang harus dihitung secara langsung (manual) untuk mendapatkan jumlah pasti (real), kondisi dan keadaan barang di dalam gudang.

Namun dengan kemunculan teknologi barcode (kode batang) saat ini, ternyata dapat memudahkan dalam melakukan stok opname tersebut dan dapat membantu perusahaan untuk mengurangi kesalahan pencatatan dan perhitungan barang dagangan secara efektif dan efisien.

Pada prinsipnya kegiatan stock opname dilakukan tidak hanya untuk mengetahui jumlah persediaan barang dagangan saja, akan tetapi juga diharapkan mampu membantu dalam menghitung kas, aktiva, piutang serta utang perusahaan.

Untuk sebuah perusahaan manufaktur, kegiatan stock opname biasanya memiliki tujuan untuk mengetahui jumlah persediaan bahan baku, bahan penolong (pembantu), barang setengah jadi (WIP) dan barang jadi (Finish Goods).

Dalam sebuah perusahaan manufaktur, biasanya petugas atau karyawan yang di tugaskan untuk melakukan stok opname adalah operator gudang dengan pengawasan dari petugas audit yang berasal dari pihak independen di luar perusahaan atau dari level manajemen perusahaan.

Kenapa Perlu Stock Opname dan Membuat Contoh Laporan Stok Barang Gudang?

Tujuan pokok dari aktivitas laporan stock opname barang di gudang untuk perusahaan, bukan hanya untuk mengetahui jumlah barang saja, akan tetapi juga untuk melihat kekurangan atau kelebihan stok barang dagangan secara lebih akurat.

Untuk perusahaan manufaktur, mengatur stok barang bermanfaat untuk metahui jumlah barang stok bahan baku, barang setengah jadi sampai bahan penolong (pembantu). Petugas atau karyawan yang melakukan penghitungan stok barang disebut sebagai petugas stock opname, sedangkan petugas yang menyertainya di sebut sebagai auditor.

Langkah ini dilaksanakan agar aktivitas pendataan stok barang lebih tepat dan akurat. Sehingga ketika terjadi selisih pada saat stock opname dilakukan stok barang, bisa dilakukan jurnal rekonsiliasi nantinya. Hal ini penting dilakukan karena akan mempengaruhilaporan keuangan perusahaan.

Manfaat Stock Opname

Berikut ini adalah beberapa manfaat dilakukannya stock opname, antara lain:

1. Sanggup menyamakan jumlah barang yang ada di gudang dalam jumlah barang yang tercantum pada catatan pembukuan.

2. Strategi Penjualan Efektif, artinya Perusahaan bisa lebih mudah dalam mengidentifikasi jenis produk yang bergerak cepat atau lambat. Sehingga, perusahaan bisa menganalisis strategi penjualan yang efektif untuk menambah arus kas.

3. Untuk meminimalisasi kesalahan penyimpanan stok barang dagangan yang bisa terjadi ada karena faktor kelengahan dan kelalaian.

4. Margin Keuntungan Lebih Akurat, artinya dengan stock opname, memungkinkan perusahaan untuk memantau margin keuntungan secara lebih akurat dari berbagai produknya.

5. Dapat mempercepat proses pengambilan keputusan ketika ada barang yang hilang atau di curi.

6. Sanggup menganalisa perubahan jumlah stok persediaan perusahaan dengan membandingkan jumlah stok dari awal tahun dengan akhir tahun ini.

7. Bisa mengetahui cash flow masuk dan cash flow keluar stok barang dagangan.

8. Identifikasi Persediaan Barang, artinya Stock opname juga akan mengidentifikasi persediaan barang yang kurang laku atau paling diminati. Memungkinkan manajemen perusahaan untuk membuat keputusan yang tepat terkait produk tersebut. Apakah akan menjual dengan harga pokok penjualan dikurangi diskon, membuat promo, atau strategi marketing lainnya.

Tips Mengendalikan Stok Barang Gudang (Stok Opname)

Berikut ini adalah tips mengendalikan stok barang agar tidak ada kerugian atau perbedaan jumlah atau quantity barang, antara lain:

Sediakan gudang penyimpanan khusus untuk stok barang Anda yang mahal.
Lakukan penyiapan data.
Membuat prediksi stok barang dengan berpedoman pada jumlah stok yang diperlukan tiap waktu.
Lebih dulu kerjakan pengujian barang sebelum barang tersebut disimpan, sehingga hasil pengujian ini bisa diberikan kode khusus.
Mengidentifikasi dengan memberikan kode khusus pada tiap barang, hingga bisa menolong dan membantu Anda untuk melakukan penjualan barang dan membenahi barang - barang yang ada di gudang.
Lakukan pemisahan stok barang baru dan lama, agar Anda dapat gampang mendapakani jumlah stok lama yang terjual atau yang masih belum terjual.
Kerjakan dan lakukan pendataan dengan teratur saat ada barang masuk, berpindah tempat atau barang keluar.

Persiapan Stock Opname

Tentu saja tiap perusahaan mempunyai sebuah opsi dalam menjalankan manajemen persediaan (stok barang), dimana aktivitas ini bergantung pada tiap keperluan dan peraturan perusahaan. Beberapa perusahaan ada yang melakukan stock opname di tiap tahun akhir, akhir bulan, per 3 bulan atau per 4 bulan.

Proses persiapan stock opname di bagi menjadi tiga, yaitu:

1. Menyiapkan Team Stock Opname

Pada step ini siapkan team stok barang Anda, dan yakinkan dengan lakukan briefing terlebih dahulu dalam melakukan pekerjaan masing - masing.

2. Lakukan Persiapan di Gudang

Pada tahap ini, karyawan di gudang akan melakukan persiapan stok barang dengan memberi stiker atau tag. Bahkan juga dengan merapihkan stok dengan kode atau tipe barang, dan lengkapi stok barang yang tepat.

3. Lakukan Proses Stock Opname

Sebagai step paling akhir, di bagian akuntansi akan menerima beberapa helai kertas yang berisi mengenai semua contoh pembukuan stok barang yang ada di program. Di lembar itu bisa menjadi referensi untuk menghitung jumlah stok barang aktual di gudang.

Disamping itu pada tim barang akan mengisi jumlah barang pada saat perhitungan barang di dalam lembaran stock opname yang sudah disiapkan.

Selanjutnya dalam hasil penghitungan itu akan di input di dalam program stok barang seperti Microsoft Excel untuk memperbandingkan dengan stok versus program program. Hingga saat terjadi beda karena itu bisa dilaksanakan pemeriksaan kembali atau rekonsilasi stok.

Demikianlah uraian artikel mengenai manfaat stock opname. Semoga bermanfaat dan bisa menambah wawasan Anda.

Terima kasih telah meluangkan waktu untuk mengunjungi dan membaca artikel di blog saya. Dukung terus blog ini agar bisa mempublikasikan artikel - artikel bermanfaat lainnya.