4 Cara Untuk Mengukur Efisiensi Gudang

Daftar Isi

Modern Warehouse, image via freepik

4 Cara Untuk Mengukur Efisiensi Gudang- Bisnis Anda dapat menghasilkan keuntungan yang Anda dapatkan baik dari sisi kiri dan kanan Anda, tetapi itu tidak berarti bahwa gudang Anda telah efisien seperti yang seharusnya. Sekarang, salah satu hal yang menjadi tantangan bagi Anda adalah ketika Anda harus menjalankan sebuah gudang yang tidak efisien dan merubahnya supaya menjadi efisien.

Menjalankan gudang yang tidak efisien adalah tantangan besar dan sama sekali berbeda dengan apa yang biasa Anda lakukan sebelumnya. Di bawah kendali terbaik Anda, maka Anda harus memastikan terjadinya sebuah kebangkitan besar (recovery), terutama setelah strategi bisnis Anda, baik rantai pasokan atau permintaan pelanggan mengalami penurunan secara signifikan.

Apakah ada cara untuk mengukur seberapa besar efisiensi gudang Anda telah di jalankan? Silahkan simak uraiannya berikut ini.

Cara Mengukur Efisiensi Gudang

Dari memanfaatkan sebuah metode yang sudah di anggap kuno, yakni dengan cara rajin melakukan audit barang persediaan Anda berubah menjadi sebuah keharusan bagi Anda untuk berinvestasi dengan menerapkan teknologi dan metode terbaru pada alat pelacakan data. Maka, sekarang adalah waktunya bagi Anda untuk mulai memegang kendali dalam memantau efisiensi gudang Anda.

Berikut ini adalah beberapa cara paling sederhana namun dijamin efektif yang dapat Anda mulai, antara lain:

Menyelesaikan audit operasional secara teratur dan ekstensif
Tentukan tujuan gudang Anda
Menetapkan KPI untuk pekerja gudang
Grafik kinerja gudang Anda

Seperti yang Anda lihat, semua elemen kunci dari pengukuran efisiensi terletak pada kemampuan Manajer gudang untuk melihat berbagai indikator dan melihat bagaimana mereka berfungsi bersama dan menghasilkan yang terbaik. Inilah yang perlu Anda ketahui untuk menempatkan strategi ini untuk digunakan dalam mengukur efisiensi gudang Anda.

1. Lengkapi Gudang Anda Dengan Audit Operasional Rutin Dan Ekstensif

Bagaimana bisa Anda merasa yakin bahwa bisnis Anda yang sangat berkaitan dengan barang persediaan, keselamatan, atau efisiensi jika Anda tidak pernah melakukan audit inhouse secara reguler?

Untuk sebuah audit yang Anda lakukan, maka Anda harus memiliki prioritas tempat yang paling Anda fokuskan pada efisiensi, dengan memperhatikan komponen berikut ini:

Kapasitas gudang Anda

Jangan lupa untuk membedakan antara data saat ini dan data optimum yang Anda ingin capai.

Tata letak dan alur gudang Anda

Catat area yang bermasalah yang mungkin menahan mesin atau pekerja Anda dalam hal tata letak gudang dan sistem aliran inventaris.

Sistem penyimpanan gudang Anda

Apakah sistem penyimpanan Anda sulit atau berbahaya untuk diakses?

Metrik kinerja layanan pelanggan Anda

Melindungi basis pelanggan Anda agar tetap bahagia dan puas, sementara itu Anda harus tetap memastikan bahwa bisnis Anda melihat kembali apa yang dibutuhkan.

Sistem Gudang Anda Bekerja Dengan Baik

Perhatikan gangguan apapun yang terjadi di sistem Anda yang mungkin menyebabkan perlambatan besar, menjadwalkan pemeliharaan dan pemeriksaan dengan teknologi informasi (TI) untuk analisis data yang lebih luas.

Keselamatan gudang Anda (termasuk sistem keamanannya) berfungsi 100%

Tidak ada yang dapat menyebabkan masalah yang lebih besar untuk sebuah gudang daripada dipaksa untuk menanggung operasi, menghentikan pelanggaran dalam keamanan atau keselamatan.

Setelah audit internal Anda selesai, kemudian mengkompilasinya agar mudah bagi Manajer untuk memperbaiki masalahnya.

2. Tentukan Tujuan Gudang Anda

image via freepik

Sekarang setelah audit operasional Anda selesai, jadwalkan pertemuan dengan kepala departemen yang sesuai dan diskusikan tujuan Anda untuk melakukan efisiensi di gudang Anda.

Setelah Anda dan kolega Anda jelas tentang apa saja yang perlu di perbaiki, termasuk timeline yang diusulkan Anda, maka Anda sekarang dapat melakukan update secara resmi untuk sistem operasional gudang Anda.

Dalam pembaruan ini, membuat perubahan organisasi yang diperlukan, staf dan inventaris pelacakan untuk memastikan bahwa setiap komponen berfungsi dengan baik di gudang Anda dan memiliki efisiensi dalam pikiran mereka.

Dari sana, mendirikan register yang mempromosikan visibilitas di antara semua Departemen maupun di seluruh rantai pasokan Anda, adalah untuk mengetahui rahasia setiap pergeseran yang terjadi secara real-time.

3. Menetapkan KPI Untuk Pekerja Gudang

Anda mungkin sudah mengatur beberapa KPI (Key Performa Indicator) untuk pekerja gudang Anda, tetapi sekarang bahwa Anda memiliki jumlah inventarisasi audit operasional baru dan data pemenuhan yang berguna, maka saatnya bagi Anda untuk membuat penyesuaian yang diperlukan.

Daripada hanya berfokus pada beberapa area, tantang diri Anda dengan menetapkan KPI tertentu yang sesuai untuk setiap pekerja atau jabatan mereka.

Berikut adalah area utama yang harus disertakan dalam KPI Anda, antara lain:

Untuk Packers

Volume diterima per jam, waktu siklus untuk setiap penerimaan (termasuk persentase akurasi) dan biaya penerimaan untuk setiap baris.

Untuk Pemetik

Jumlah baris pesanan yang dipilih per jam, order memilih waktu siklus, metrik kualitas dan biaya pemilihan untuk setiap baris pesanan.

Untuk Pengirim

Proses pemesanan per jam, waktu siklus per pesanan, persentase kualitas per pesanan dan biaya pengiriman untuk setiap pesanan.

Setelah Anda menggunakan data audit yang berharga untuk mengkompilasi KPI yang diperbarui ini, jaga agar pekerja tetap dalam lingkaran perubahan tersebut dan pastikan untuk memberikan pelatihan efisiensi ekstra jika pergeseran yang terjadi sangat signifikan.

4. Grafik Kinerja Pemenuhan Anda

Sekarang setelah Anda memperbarui KPI pekerja gudang untuk mencerminkan tujuan efisiensi Anda, saatnya untuk melihat kembali performa pemenuhan Anda secara holistik.

Tentu saja, banyak faktor yang ikut bermain di sini, dan Anda telah memasukkan beberapa efek jika Anda telah mengikuti daftar ini sejauh ini. Dan biasanya hal yang paling mengganggu juga dapat menjadi yang paling jelas.

Lihatlah seluruh rantai pasokan Anda dan gunakan perangkat lunak pelacakan data saat ini untuk menganalisis beberapa titik yang mungkin memperlambat kecepatan pemenuhan Anda.

Setelah Anda memusatkan perhatian pada hal ini, laporkan metrik kepada pekerja Anda dan siapkan pengukuran produktivitas menyeluruh (bukan hanya KPI) yang memberikan masing-masing dan setiap departemen ide tentang tujuan besar Anda.

Itulah uraian tentang 4 Cara Untuk Mengukur Efisiensi Gudang. Semoga berguna dan bermanfaat.