Bagaimana Aplikasi Barcode Dapat Mengurangi Biaya Operasional Gudang

image via freepik

Perkembangan teknologi modern di bidang warehouse management system saat ini terus berkembang pesat, sehingga semakin mempermudah dalam melakukan penanganan material dan barang di gudang Anda.

Salah satu teknologi yang sangat berguna dan bermanfaat tersebut adalah aplikasi barcode. Tujuan dari aplikasi barcode ini adalah untuk meningkatkan akurasi stok barang, kecepatan handling barang dan dapat mengurangi biaya operasional gudang tentunya.

Penggunaan aplikasi barcode ini telah digunakan untuk waktu yang lama dalam melakukan pengiriman dan mewujudkan sistem manajemen barang yang lebih baik. Namun demikian ternyata masih banyak gudang yang belum sepenuhnya menggunakan teknologi ini, meskipun adopsi terhadap penggunaannya telah meningkat selama beberapa tahun terakhir.

Hal tersebut tentu sangat di syangkan, karena aplikasi barcode ini akan membantu untuk mengurangi biaya dan meningkatkan kontrol operasi gudang mereka.

Di antara fungsi penting tersebut, aplikasi teknologi barcode akan memudahkan Anda dalam melacak apa, siapa saja dan kapan saja terhadap semua jenis kegiatan operasional gudang.

Sebagai hasil dari penggunaan teknologi barcode tersebut, maka ada beberapa potensi penghematan biaya yang dapat Anda capai pada area berikut ini:

Penurunan biaya administrasi karena berkurangnya kebutuhan untuk fungsi entri data secara manual.
Meminimalkan kesalahan yang terjadi berkat peningkatan pelacakan persediaan dan verifikasi positif kegiatan penerimaan dan penyimpanan barang.
Meningkatkan akurasi inventaris Anda secara keseluruhan.
Kemampuan untuk melacak kinerja karyawan yang dapat meningkatkan produktivitas mereka.
Peningkatan penjadwalan kegiatan gudang dengan lebih presisi.

Anda dapat menggunakan barcode pada seluruh kegiatan administrasi dan dokumen gudang (pesanan barang, pembelian barang, dan sebagainya).

Untuk melakukan identifikasi karyawan, untuk melacak siapa yang melakukan apa, melacak produk, dan pada karton atau palet untuk mengidentifikasi jumlah dan isinya serta melacak aktivitas lainnya. Setiap lokasi gudang dapat memiliki barcode unik yang dapat memfasilitasi pergerakan inventaris Anda.

image via freepik

Pada umumnya perusahaan menerapkan teknologi barcode ini untuk berbagai aktivitas pergudangan seperti penerimaan barang, putaway, penyimpanan barang, pengambilan barang, pengepakan barang, pengiriman barang, retur barang, jumlah siklus, dan nilai tambah yakni fungsi dan pelacakan tenaga kerja Anda.

Penerapan dan penggunaan teknologi barcode ini bersama dengan paket perangkat lunak manajemen gudang maka perusahaan dapat mengurangi biaya tenaga kerja gudang sebesar 50%.

Kita harus mencatat bahwa ini bukan hasil yang umum untuk sebagian besar gudang. Tetapi realitasnya adalah penggunaan teknologi barcode ini jauh lebih efektif dan efisien dibandingkan dengan sistem manual yang dipakai sebelumnya.

Semoga artikel ini bermanfaat dan dapat menambah wawasan Anda.