Cara Membangun Sebuah Manajemen Pengelolaan Gudang Yang baik

image : cyzerg.com

Berawal dari sebuah pertanyaan simple daan sederhana, Bagaimana Cara Membangun Sebuah Manajemen Pengelolaan Gudang Yang Baik, maka dalam artikel kali ini saya akan mengulas hal tersebut secara lebih detail. Artikel ini saya buat berdasarkan pengalaman pribadi saya dan juga referensi dari beberapa artikel tentang manajemen gudang.

Berikut ini adalah cara membangun sebuah manejemen pengelolaan gudang yang baik, yaitu :

1. Tentukan Dan Siapkan Data Barang

Sebelum Anda memutuskan untuk membangun sebuah gudang, maka hal paling pertama yang harus Anda lakukan adalah menentukan barang apa saja yang nantinya akan di simpan di gudang tersebut. Setelah itu adalah melakukan analisa dan perhitungan dengan cermat berapa kira - kira luas gudang yang di perlukan untuk menyimpan barang - barang tersebut. Siapkan semua itu dalam sebuah database sehingga bisa di analisa dengan lebih matang lagi. Jika Anda tidak bisa menghitung sendiri, maka Anda bisa meminta saran dan pendapat dari orang - orang yang memang ahli di dalam dunia manajemen gudang dan supply chain.

2. Menentukan Letak Dan Lokasi

Tahap kedua yang harus Anda lakukan adalah menentukan di mana lokasi gudang tersebut akan di bangun. Pertimbangkan dengan cermat dan matang, terutama mengenai akses keluar masuk kendaraan, Lokasi langganan banjir atau bukan, tempat atau area parkir kendaraan dan sebagainya.

Hal ini sangat penting untuk di perhatikan, karena salah dalam menentukan lokasi atau letak gudang bisa menyebabkan biaya operasional yang tinggi. Hindari memilih lokasi yang merupakan daerah banjir.

3. Mengatur Layout Gudang

Sebuah layout atau tata letak gudang di rancang sedemikian rupa dengan mempertimbangkan beberapa hal yang di jadikan sebagai pertimbangan, antara lain :

Popularity atau Popularitas
Similarity atau Kesamaan
Size atau Ukuran
Charactheristic atau Karakteristik
Space Utilization atau Pemanfaatan ruang

Selain itu juga terdapat beberapa jenis karakteristik komponen yang penting yaitu:

Perishable materials, yakni komponen yang mudah rusak.
Oddly shaped and crushable items, yakni komponen bentuk khusus dan mudah rusak.
Hazarduous materials, yakni komponen berbahaya.
Security items, yakni komponen dengan pengamanan khusus dan Compatibility, yakni kecocokan atau kesesuaian.

Apakah tujuan dari pengaturan tata letak gudang tersebut ?

Setidaknya terdapat lima (5) tujuan dari pengaturan tata letak gudang tersebut, yaitu :

Utilisasi penggunaaan luas lantai.
Efisiensi moving barang dan operator gudang.
Meminimalkan biaya penyimpanan, jika memungkinkan bisa menerapkan sistem JIT (Just In Time).
Flexibilitas yang tinggi.
House keeping atau kebersihan gudang yang baik.

4. Faktor Penting Dalam Manajemen Gudang antara lain :

a. Conservation of space atau Konservasi ruang

Dalam sebuah Warehouse Management System yang baik maka salah satu tolak ukurnya adalah pemanfaatan ruang yang ada di gudang agar bisa maksimal.

b. Limitations of space atau Keterbatasan ruang

Maksudnya adalah bagaimana membuat sebuah batasan terhadap satu bahan atau material yang dapat disimpan dalam suatu tempat.

c. Accessibility atau Akses

Merupakan sebuah ruang gerak atau space diantara deretan material yang satu dengan material yang lainnya yang sengaja di buat agar setiap material tersebut dapat dipindahkan secara mudah dengan menggunakan material handling yang tersedia seperti misalnya hand pallet.

d. Membuat Forecast Schedule Inventory

e. Aplikasi Software Inventory

Pengelolaan stok barang merupakan sebuah hal yang tidak bisa dianggap remeh dan sepele, apalagi di zaman modern seperti saat ini yang serba cepat maka sangat dibutuhkan sebuah informasi yang cepat dan akurat. Untuk memenuhi kebutuhan akan informasi tersebut maka dirancanglah software inventory yang mampu mengontrol persediaan gudang. Penggunaan software inventory juga akan mengurangi resiko human error saat melakukan input data maupun pengawasan. Selain itu software inventory juga mampu memberikan sebuah informasi yang real time dan lebih cepat di bandingkan dengan cara manual selama ini.

Berikut ini adalah Keunggulan Software Inventory yang perlu Anda Ketahui, Yaitu :